INTERNÍ KOMUNIK ACEMicrosoft Office SharePoint Serverve společnosti AŽD <strong>Praha</strong>Společnost AŽD <strong>Praha</strong> používá jako jeden z mnoha centrálních softwarů, který je pro uživatele v celéspolečnosti, SharePoint. Je to softwarový nástroj pro ukládání, sdílení, vyhledávání a publikaci informací,především nejrůznějších dokumentů. První verze SharePointu byla ve společnosti AŽD <strong>Praha</strong> instalovánav roce 2003, kdy jeho základním úkolem byla náhrada SW Lotus Notes. Výběr tohoto prostředí, kterýproběhl v roce 2002, ovlivnily zejména jeho užitné vlastnosti v kombinaci s příznivou cenou a také integraceprostředí informačních technologií ve společnosti AŽD <strong>Praha</strong> na platformě Microsoft.Přednost dostal SharePoint zejména před SWLotus Notes, který byl používaný v AŽD <strong>Praha</strong>v předchozím období. Pro plnohodnotný provoztakového SW společnost potřebovala1350 licencí, pro prostředí Lotus Notes disponovalaale jen počtem 110 ks. Při rozhodování,zda bude efektivnější licence Lotus Notes dokoupit,dále používat a rozvíjet aplikacev tomto prostředí, nebo zda bude výhodnějšípořídit SharePoint, výše uvedené faktory jednoznačněhovořily pro pořízení a zavedeníSharePoint serveru. Nejprve byl zakoupenýSharePoint v tehdy aktuální verzi s označením2000 a v roce 2008 AŽD <strong>Praha</strong> zakoupiloa přešlo na současně používanou verzi s označenímMicrosoft Office SharePoint Server 2007Produkt poskytuje jednotné, integrovanémísto, kde zaměstnanci mohou efektivně spolupracovats dalšími členy týmu, vyhledávatmateriály organizace, odborníky nebo podnikovéinformace, spravovat obsah a pracovnípostupy a využívat přehledu o podniku k přijímáníkvalitnějších rozhodnutí.SharePoint je také integrovaný s MS Officeod verze 2000 a s každou další verzí se jehointegrace prohlubuje. SharePoint 2007 umožňuje,oproti předchozí verzi používané ve společnostiAŽD <strong>Praha</strong>, zejména přidělovat přístupovápráva na jednotlivé soubory(předchozí verze jen na jednotlivé oblasti –adresáře) a umožňuje pro jednotlivé dokumentydefinovat automatické Work Flow.Dnes je na SharePointu shromážděná a publikovanářada informací, a to zejména z odboruZahraničního obchodu, Řízení jakosti,Technického odboru, Informatiky, Výzkumua vývoje, Montážního závodu Kolín. ProMontážní závod Kolín se stal SharePoint centrálnímúložištěm prakticky pro jeho veškeréagendy.Data SharePointu jsou v AŽD <strong>Praha</strong> ukládánado databáze MS SQL 2005, která pracuje v režimufail over clusteru. Tím je zajištěna vysokádostupnost dat pro uživatele v případě poruchprimárního databázového serveru. Do budoucnapřipravujeme umístění SharePointu na virtuálníserver. Tento krok zajistí jeho vyšší dostupnostzejména v případě HW potíží. Zvýší setaké využití HW a SW zdrojů, kterými odborInformatika disponuje, a naopak se sníží spotřebaelektrické energie pro provoz serverů.Jiří Voříšek, vedoucí odboru Informatika Foto: Petr Dobiášovský| 22 | REPORTÉR AŽD PRAHA • prosinec <strong>2010</strong>
INTERNÍ KOMUNIK ACENa data SharePointu je možné přistupovati z vnějšku, mimo interní počítačovou síť společnostiAŽD <strong>Praha</strong>. Tento přístup využívají jakpracovníci společnosti, tak i uživatelé z některýchdceřiných a spolupracujících firem, kteřízískali příslušná přístupová práva. Do budoucnapřipravujeme možnost plnohodnotnéhopřístupu na SharePoint z vnějšího prostředí.SharePoint je koncipovaný jako otevřenýSW, který může každý uživatel používat.Nasazení SharePointu ve společnostiAŽD <strong>Praha</strong> předpokládá, že správa obsahui správa vizuální stránky jednotlivých oblastíSharePointu bude prováděna běžnými uživateliz jednotlivých organizačních jednoteka oddělení společnosti. Pracovníci odboruInformatika zajišťují vlastní provozSharePointu a podporu jednotlivým uživatelům.Pro každou oblast na SharePointu je definovanýjeho správce, který má oprávnění, sekterými může designovat stránky SharePointv příslušné oblasti a přidělovat přístupovápráva ostatním uživatelům.Vnější tvář hlavní stránky SharePointu mányní na starosti tiskový mluvčí Jiří Dlabajaa umísťuje na něj mimo jiné aktuální informacea přehledy tisku relevantní pro činnost společnostiAŽD <strong>Praha</strong>.Přes některé připomínky, požadavky a námětyze strany uživatelů je zřejmé, že SharePointse stal ve společnosti AŽD <strong>Praha</strong> jednou z nejdůležitějšíchaplikací, která umožňuje zprostředkovata sdílet dokumenty a další informacevšem uživatelům společnosti i mimo ní.Možnosti a vlastnosti tohoto SW nejsou ještězcela vyčerpané a jeho potenciál pro dalšívyužití je značný. V případě zájmu o možnostivyužití SharePointu pro potřeby jednotlivýchoddělení, konzultace o vhodnosti a možnostechpřevedení agend do prostředíSharePointu, nebo v případě požadavkůna podporu při používání SharePointu, se obracejtena pracovníky odboru InformatikaMilana Píšu anebo Františka Konráda.Ing. Jiří Voříšekvedoucí odboru Informatikavorisek.jiri@azd.czREPORTÉR AŽD PRAHA • 4/<strong>2010</strong> | 23 |