Časopis GEANOVA 3 HR

velika.“ U SAD-u su nastupila razdoblja mraza,
bjesnile su oluje, propale su cijele PVC tvornice,
a europske su tvornice bile pod još većim pritiskom.
Istovremeno je korona paralizirala logistiku:
„Datumi isporuke su odgođeni, špedicije su
odjednom počele imati problema s provjerama
na granicama zbog korone, kamioni su stajali jer
su njihovi vozači bili pozitivni.“ To su nepredvidivi
globalni događaji koji utječu na europska tržišta
i način na koji GEALAN nabavlja robu. U svemu
tome trebalo je pratiti poveznice i realno planirati:
u tome je umjetnost nabave.
„Svjedoci smo enormnih povećanja cijena. S
dobavljačima je to kulminiralo kao „uzmi ili ostavi“
- o cijenama se više uopće nije pregovaralo.
Za nas se danas sve manje radi o cijenama, a
sve više o stvaranju sigurnosti opskrbe.“ Zahtjevi
GEALAN-a za svaku pojedinu njegovu sirovinu
ne smanjuju se ni na sekundu unatoč ovakvom
stanju: prednost se daje nabavljanju sirovina iz
Njemačke, a kvalitetu kontinuirano ispituje naš
vlastiti odjel za istraživanje i razvoj. Dugoročna
partnerstva s dobavljačima sirovina važnija su
nego ikad, kako bismo zajedno promicali inovacije
na području materijala te se u skladu s
tim i održavaju. „Naravno, o svim specifikacijama
razgovaramo sa stručnim odjelima, to su stručnjaci,
ali odjel nabave dogovara cijene, načine
plaćanja i rokove isporuke. Razmjenjujemo ideje
s našim povezanim tvrtkama u inozemstvu, šaljemo
materijale tu i tamo te koristimo veze. Kao
rezultat toga, zbližili smo se te djelujemo više na
međunarodnoj razini.“
U vrijeme pandemije upravljanje putovanjima
gotovo je nemoguće, a da nije tako ludo, moglo
bi se to gledati u pozitivnom svjetlu: kao
olakšanje za nabavu, koja bi bila odgovorna
za svaki let i rezervaciju hotela. Dok se tržište
sirovina rotira diljem svijeta, u Tanni i Oberkotzau
ponekad je sve u detaljima: „Primjerice,
više nije bilo ljepljive trake. Bez ljepljive trake
ne možemo pakirati svoje kontejnere, jer bi u
Tanni vjetar otpuhao foliju s kontejnera. Trebalo
nam je brzo rješenje: Naša ljepljiva traka mora
biti prozirna, otporna na UV zrake i jaka, pa se
moramo brzo i učinkovito nositi s takvim specifikacijama
proizvoda“.
Izazov za nabavu, s obzirom na nestašicu sirovina,
skriva se u riječi „ipak“: Sirovine moraju ipak
biti tu, silosi moraju biti puni sirovinom za miješanje,
ekstruderi moraju raditi. „Sirovine su za
nas prioritet br. 1. Sve drugo dolazi nakon toga, ali također mora biti promišljeno.
A ponekad moramo svladati kaos.“
Strategija Rebecce Fichtelmann glasi: Usklađenost. Riječ koju je šefica
nabave u GEANOVA intervjuu upotrijebila šesnaest puta - interna usklađenost
unutar koncerna za zajedničko naručivanje sirovina, usklađenost
s proizvodnjom, s odjelom istraživanja i razvoja. „Što nam više stiže novih
poruka i najnovijih vijesti s tržišta, to više jačamo svoje krugove usklađivanja.“
Rebecca Fichtelmann je osoba koja probleme naziva izazovima. Ona posjeduje
talent za organizaciju, također i privatno. Kada se u njezinom krugu
prijatelja postavlja pitanje kamo na odmor, kamo na ekskurziju, koji događaj
posjetiti, onda je ona ta koja brine o svemu. Ona bi porekla da ima
urođeni talent za nabavu, ali istina je da je i njezin otac bio voditelj nabave
u jednoj tvrtki srednje veličine. Rebecca Fichtelmann je ranoranilac, ne
odgađa stvari i uvijek dovede do kraja ono što je započela. To dokazuje
i njezina profesionalna karijera: Nakon srednje škole i FOS-a, napisala je
jednu jedinu molbu - za naukovanje kao industrijska komercijalistica u
GEALAN-u, na svu sreću. Čim je kroz stakleni toranj ušla u tvrtku, intuitivno
je imala dobar osjećaj, u razgovoru za posao osjetila je kemiju i odmah
je primljena. 2007. započela je naukovanje u nabavi, kojoj je bila nevjerna
samo za kratki izlet u prodaju, te je primljena. „Posao u nabavi zanimao
me od samog početka i bio mi je izazov. Svidjeli su mi se interni i vanjski
kontakti i mogla sam raditi samostalno, niti jedan dan nije bio kao drugi. Ali
pomisao na studiranje nikada me nije napuštala.“ Dakle, uz svoj stalni posao,
Rebecca Fichtelmann je prvo završila tečaj učenja na daljinu kako bi
postala poslovni administrator, a zatim je počela studirati poslovnu administraciju
na Sveučilištu Hof u večernjim satima: „Bilo mi je važno studirati,
ali ne i napustiti GEALAN. Moj šef i cijeli odjel stali su iza mene i podržavali
me, inače ne bi bilo moguće.“ Četiri godine, nakon cjelodnevnog rada i vikenda,
motivira se na zahtjevan studij i uspješno ga završava - tako diploma
Rebecce Fichtelmann dokumentira ne samo njezino stručno znanje,
već i odlučnost i talent za žongliranje s više loptica u isto vrijeme.
U GEALAN-u upravlja implementacijom SAP-a u materijalno poslovanje i
prati projekt svojim diplomskim radom. „Bili smo mlada ekipa i dobili smo
veliko povjerenje.“ Kako bi započeo sa SAP-om, odjel nabave bilježi sve
stvarne procese i razvija zadani koncept. Procesi postaju kraći i sve više
usmjereni ka cilju. Svi poslovi upravljanja materijalom bit će digitalizirani
i gotovo bez papira, instalirat će se sustav arhiviranja dostavnica i potvrda
narudžbi kojima će svi imati pristup, slijedi baza podataka ugovora i
kontrola nabave, sučelja s drugim odjelima moraju funkcionirati. „To je bila
dobra stvar na kojoj smo radili u cijelosti, koju smo svi zajedno razvijali i
testirali. Puštanje uživo je bilo 1. siječnja 2019. - to je bio zaista uzbudljiv dan
za sve nas. ”SAP je prvi veliki projekt Rebecce Fichtelmann i on radi. Ona
postaje voditeljica grupe, a u siječnju 2021., s 33 godine, voditeljica odjela
materijalnog poslovanja. Stakleni strop, na koji žene često nailaze na početku
svoje karijere, za nju u GEALAN-u ne postoji.
Rebecca Fichtelmann nova je na svojoj upravljačkoj poziciji, ali je godinama
dio tima za nabavu i sebe vidi izričito kao dio tog tima. Taj je tim, čvrsto
je uvjerena, razlog ne samo za uspješno svladavanje burnih vremena, već
i uživanje u svom poslu. „U ovom kriznom vremenu smo se neizmjerno
GEANOVA. NOVI GEALAN | 24