contact_office_magazine_#28_czech
Z pojmů jako „robo-poradce“, „big data“ nebo „umělá inteligence“ bývá mnoho lidí v rozpacích. Proč? To zjistíte v nejnovějším vydání našeho časopisu věnovaném tématu digitalizace versus emoční inteligence (EQ). Postupná implementace umělé inteligence (AI) do každodenní kancelářské práce totiž může přinést netušené příležitosti. Souvisí s tím však otázka, zda nám lidem vůbec ještě zůstaly nějaké schopnosti, ve kterých předčíme stroje. Více se dozvíte na straně 8. V článku „Otevřené jednotky namísto open space“ vám představíme inovativní kancelářské koncepty, které lze ideálně přizpůsobit potřebám zaměstnanců digitální éry. Jelikož kvalita práce založené na aktivitě nezávisí pouze na dobré pracovní atmosféře, ale také na správné klimatu kanceláře, svolali jsme na 13. stranu „konferenci o klimatu v kanceláři“. Ukážeme vám, co všechno musíte mít na paměti, aby se ve vaší kanceláři doslova a do písmene dobře dýchalo. A protože naše láska ke kancelářím prochází také žaludkem, zaměříme se na starou – i když ne všude dobrou – kantýnu. Dávno už to není jen místo určené akorát k naplnění žaludku, což dobře vědí například u našeho klienta Koenig & Bauer AG. Zdejší inspirativní kantýna slouží i jako prostor pro domlouvání schůzek či k relaxaci. Inspirace a zvědavost je naše druhé jméno. Proto jsme navštívili jsme ředitelství společnosti Uber v dalekém Hongkongu a také jsme vrhli zvědavý pohled na pracovní stůl frankfurtské architektonické kanceláře schneider+schumacher. Zaručujeme vám inspirativní čtení!
Z pojmů jako „robo-poradce“, „big data“ nebo „umělá inteligence“ bývá mnoho lidí v rozpacích. Proč? To zjistíte v nejnovějším vydání našeho časopisu věnovaném tématu digitalizace versus emoční inteligence (EQ). Postupná implementace umělé inteligence (AI) do každodenní kancelářské práce totiž může přinést netušené příležitosti. Souvisí s tím však otázka, zda nám lidem vůbec ještě zůstaly nějaké schopnosti, ve kterých předčíme stroje. Více se dozvíte na straně 8. V článku „Otevřené jednotky namísto open space“ vám představíme inovativní kancelářské koncepty, které lze ideálně přizpůsobit potřebám zaměstnanců digitální éry. Jelikož kvalita práce založené na aktivitě nezávisí pouze na dobré pracovní atmosféře, ale také na správné klimatu kanceláře, svolali jsme na 13. stranu „konferenci o klimatu v kanceláři“. Ukážeme vám, co všechno musíte mít na paměti, aby se ve vaší kanceláři doslova a do písmene dobře dýchalo. A protože naše láska ke kancelářím prochází také žaludkem, zaměříme se na starou – i když ne všude dobrou – kantýnu. Dávno už to není jen místo určené akorát k naplnění žaludku, což dobře vědí například u našeho klienta Koenig & Bauer AG. Zdejší inspirativní kantýna slouží i jako prostor pro domlouvání schůzek či k relaxaci. Inspirace a zvědavost je naše druhé jméno. Proto jsme navštívili jsme ředitelství společnosti Uber v dalekém Hongkongu a také jsme vrhli zvědavý pohled na pracovní stůl frankfurtské architektonické kanceláře schneider+schumacher. Zaručujeme vám inspirativní čtení!
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Office Concepts<br />
Život v kanceláři<br />
Otevřené jednotky vyvažují komunikaci a<br />
koncentraci.<br />
Futurolog Sven Gabor Janszky ve své knize „2015 – So<br />
arbeiten wir in der Zukunft“ (2025 – Takto budeme<br />
v budoucnu pracovat) předpovídá tři základní<br />
prostorová řešení kancelářských budov budoucnosti:<br />
tiché prostory pro vysoce soustředěnou práci,<br />
technologicky vybavené komunikační prostory pro<br />
skutečné či virtuální schůze a coworkingové prostory<br />
poskytující ideální prostředí pro spolupráci. Zatímco<br />
první dvě prostorová řešení budou ze všeho nejvíce<br />
připomínat klasickou kójovou strukturu, coworkingové<br />
prostory poskytují organizaci největší volnost<br />
konkrétního prostorového pojetí. Reálně si však<br />
můžeme všimnout jedné zásadní věci: většinou nejde<br />
ani o čistě otevřené řešení, ani o pracovní kóje. Experti<br />
jako pražský architekt Martin Stára, jehož architektonická<br />
kancelář Studio Perspektiv se specializuje na<br />
design kanceláří v prostředí nové práce, hovoří spíše o<br />
otevřených jednotkách. Jedná se o zmenšené, ovšem<br />
stále ještě otevřené pracovní prostory, které se ze všeho<br />
nejvíce soustředí na spolupráci: projektové místnosti,<br />
knihovny, pracovní kavárny, komunikační ostrůvky,<br />
relaxační kouty, týmové kanceláře, prostory ve vstupní<br />
hale, zahrady, obývací pokoje atd. Možnosti jejich<br />
prostorového řešení jsou neuvěřitelně různorodé.<br />
Otevřené jednotky představují odpověď na potřeby<br />
práce založené na aktivitě. Poskytují svobodu výběru<br />
ideálního pracovního prostředí pro vaši aktivitu. V takovém<br />
řešení má osobní pracovní stůl jen podružnou<br />
úlohu. A ze všeho nejméně záleží na úložných prostorech,<br />
protože jejich potřebu převzaly notebooky a<br />
cloudová úložiště.<br />
Otevřené jednotky představují propojující prvek<br />
struktury open space rozčleněný do menších prostorových<br />
jednotek, které jsou podle jejich konkrétního<br />
účelu vizuálně i akusticky mnohem méně „na ráně“.<br />
Koncept pracovní jednotky, jak ho známe z teorie<br />
organizace, se tu zhmotňuje také prostorově. Hlavní<br />
výhodou těchto organizačních jednotek je podpora<br />
spolupráce. V průběhu kreativních inovativních<br />
procesů takové uspořádání podporuje volný proud<br />
myšlenek, a zároveň poskytuje tolik potřebné soukromí<br />
pro soustředěnou týmovou a projektovou práci.<br />
Pořád jsme však ještě nezodpověděli otázku nákladů<br />
– vyplatí se nám přestavět kanceláře tak, aby poskytly<br />
prostor otevřeným pracovním jednotkám?<br />
Odpověď zní: ano, postupný odklon od nákladných<br />
a na prostor náročných kójových kanceláří ke<br />
strukturám rozčleňujícím klasický otevřený prostor a<br />
umožňujícím sdílet pracovní stůl, se vyplatí i ekonomicky;<br />
třeba i díky úspoře za skladovací prostory, které<br />
v současnosti využíváme stále méně.<br />
V budovách trávíme 90 % našeho života<br />
– minimálně osm hodin denně potom<br />
v kanceláři. Dobře víme, že vhodné klima<br />
místnosti ovlivňuje naši pohodu, výkonnost a<br />
schopnost soustředění a má také vliv na naše<br />
zdraví. Následující body vycházejí z předpisů<br />
o pracovním prostředí platných v Rakousku<br />
a Německu. Trend přechodu k otevřeným<br />
kancelářím rozhodně klimatickou situaci<br />
na pracovišti nezjednodušuje. Rozhodujícím<br />
faktorem je nicméně subjektivní pocit<br />
zaměstnanců. Ideální pracovní klima vám<br />
určitě pomůže vytvořit splnění následujících<br />
pěti „požadavků“:<br />
Chceme příjemnou teplotu v místnosti!<br />
Ideálně by měla teplota vzduchu činit zhruba 21 až<br />
22 °C. V letních měsících může stoupnout až na<br />
25 °C, protože teplotní rozdíl mezi venkem a vnitřkem<br />
by neměl být příliš vysoký. Regulovat teplotu obvykle<br />
zvládnou ochranné systémy proti slunci. Ty<br />
ovšem musí být instalované zvnějšku, aby nedošlo<br />
k nechtěnému popálení o rozpálený povrch. Pokud<br />
používáte klimatizaci, nenastavujte teplotu příliš nízko<br />
a také pravidelně vyměňujte filtr.<br />
Potřebujeme čerstvý vzduch!<br />
Pravidelné větrání podporuje cirkulaci vzduchu<br />
v místnosti a zajišťuje proudění čerstvého vzduchu,<br />
ideálně o rychlosti 0,1 m za sekundu. Průvan bývá<br />
častou příčinou bolesti a napětí krku. Při nedostatečné<br />
cirkulaci vzduchu se také hromadí oxid uhličitý a prachové<br />
částice. Také proto byste měli tiskárny a kopírky<br />
umístit do jiné místnosti.<br />
© Shutterstock<br />
Chceme zeleň!<br />
Konference<br />
o klimatu<br />
v kanceláři.<br />
Ať tady není takové sucho!<br />
Ideální vlhkost prostředí činí<br />
50 %. Zdravotně přípustné rozmezí<br />
se pohybuje mezi 40 a 70 %. Topení<br />
a elektronika zahřívají vzduch a<br />
vysušují ho. Suché prostředí dráždí<br />
oči a sliznice a snadno v něm můžete<br />
dostat rýmu. Nastavit vhodnou vlhkost<br />
vám pomohou i zvlhčovače vzduchu.<br />
Rostliny nejsou v kancelářích jen na ozdobu. Značně<br />
také přispívají ke zdravějšímu pracovnímu prostředí.<br />
Zvyšují kvalitu vzduchu, vlhkost, filtrují prachové<br />
částice a rozkládají nebezpečné látky.<br />
Chovejme se k sobě ohleduplně!<br />
Různí lidé, různé potřeby. V každé týmové, skupinové<br />
nebo otevřené kanceláři musí panovat obecně příjemná<br />
atmosféra. U pracovního stolu byste například měli jíst<br />
jen malé svačiny, rozhodně ne pachově výrazná jídla.<br />
Než vyvětráte, zeptejte se kolegů, zda jim to nevadí.<br />
Je třeba podporovat nejen příjemné klima prostoru<br />
kanceláře – stejně důležité je pečovat také o dobrou<br />
mezilidskou atmosféru.<br />
12 <strong>contact</strong> <strong>contact</strong> 13
Change language