Good practice catalogue - European Outplacement Framework

På den anden side forventes det, at deltagerne indsamler relevant information på Internettet
eller via andre offentlige kanaler for at forberede sig selv på at stille spørgsmål til den
forestående præsentation.
Udførelse:
Varigheden afhænger af størrelsen på den virksomhed, der præsenteres og af antal stillede
spørgsmål efter begivenheden. Som en generel regel bør en tidsramme på to timer
planlægges til præsentationen.
Refleksion:
Totalt er der behov for to timer mere til at tale med deltagerne efter begivenheden. Efter
præsentationen tilskyndes deltagerne til at reflektere på præsentationens indhold, på videre
skridt, man kan tage, og på egne konklusioner (betydningen af udsagn) sammen med
eksterne træningstutorer.
2.4 Formål
Virksomhedspræsentationer er et professionelt værktøj og et tidsafprøvet PR-instrument, der
bruges til at introducere en virksomhed for et bredere publikum. En teknisk velforberedt,
attraktiv præsentation vil tjene dette formål på en meget overbevisende måde.
Virksomhedspræsentationer karakteriseres af virksomhedernes bestræbelser på at henlede
folks opmærksomhed på netop deres virksomhed, på at skaffe information, at analysere
meninger, tendenser samt publikummet (klienterne), og på at opnå virksomhedens egne mål.
Der er en fare for, at dette værktøj kan blive misbrugt og ene og alene tjene det formål at
skaffe reklame for virksomheden. Som følge deraf må organisatorerne, inden de holder en
virksomhedspræsentation, være sikre på, at virksomheden anerkender præsentationen som
en mulighed for deltagerne for at finde beskæftigelse.
En afgørende fordel af virksomhedspræsentationen er at gøre de nuværende eller fremtidige
ikke-annoncerede job mere gennemsigtige for deltageren. Så på den ene side kan
deltagerne øge deres chancer for lettere at finde en ordentlig ny arbejdsansættelse, og på
kortere tid, og på den anden side kan iværksættere besætte deres ledige stillinger hurtigere
og mere effektivt end før med tilfredsstillende trænede ansøgere.
2.5 Netværk
Det er støttende og hjælpsomt, når organisationen administrerer en database, der indeholder
alle virksomhedskontakter, der gælder blandt organisationens klienter. Disse virksomheder
bør med jævne mellemrum inviteres til begivenheder. Derudover henvender man sig til
virksomheder, der står for praktisk læretid, og spørger dem om deres krav og/eller villighed til
at holde en virksomhedspræsentation. Parallelt til disse netværk bør et netværk bygges op af
forhenværende praktikanter, som optræder som multiplikatorer og/eller mentorer i de
virksomheder, de arbejder for.
16