27.07.2013 Views

Issues management som strategisk ... - Hans Mogensen

Issues management som strategisk ... - Hans Mogensen

Issues management som strategisk ... - Hans Mogensen

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Issues</strong> <strong>management</strong> <strong>som</strong><br />

<strong>strategisk</strong> ledelsesværktøj<br />

til at forebygge kriser<br />

Denne opgave er skrevet af:<br />

Iben Ellerbæk, 273603<br />

<strong>Hans</strong> <strong>Mogensen</strong>, 273606<br />

Handelshøjskolen i Århus<br />

MCC – 3. semester, 2006<br />

Vejleder: Finn Frandsen<br />

1


” The best way to manage a crisis is to prevent it”<br />

W. Timothy Coombs (1999:17)<br />

2


Indhold<br />

1. Indledning:......................................................................................................................................4<br />

1.1 Scenen sættes ........................................................................................................................4<br />

1.2 Problemformulering ............................................................................................................8<br />

1.3 Afgrænsning .........................................................................................................................8<br />

1.4 Opgavens opbygning og metode .........................................................................................8<br />

2. Opkomsten af issues <strong>management</strong> <strong>som</strong> ledelsesdisciplin .........................................................10<br />

3. Hvad er et issue? ..........................................................................................................................13<br />

3.1 Definitioner.........................................................................................................................13<br />

3.2 Kategorier...........................................................................................................................15<br />

3.3 Livsforløb............................................................................................................................17<br />

3.4 Delkonklusion.....................................................................................................................20<br />

4. Teoretiske tilgange til issues <strong>management</strong>.................................................................................22<br />

4.1 Hvad er issues <strong>management</strong>?............................................................................................22<br />

4.2 Den systemteoretiske tilgang.............................................................................................25<br />

4.3 Den <strong>strategisk</strong>e tilgang ......................................................................................................27<br />

4.4 Den retoriske tilgang..........................................................................................................30<br />

4.5 Den engagerende tilgang ...................................................................................................38<br />

4.6 Delkonklusion.....................................................................................................................39<br />

5. <strong>Issues</strong> <strong>management</strong> <strong>som</strong> <strong>strategisk</strong> ledelsesværktøj til at forbygge kriser .............................41<br />

5.1 Definition af krise og kriseledelse.....................................................................................41<br />

5.2 Krisekategorier ..................................................................................................................42<br />

5.3 Krisens livsforløb ...............................................................................................................44<br />

5.4 <strong>Issues</strong> <strong>management</strong> i førkrisefasen...................................................................................46<br />

5.5 Operationalisering og integrering af issues <strong>management</strong> i kriseledelse .......................50<br />

5.6 Delkonklusion.....................................................................................................................55<br />

6. Konklusion og perspektivering...................................................................................................57<br />

7. Litteraturliste ...............................................................................................................................60<br />

Vi står begge inde for hele opgaven.<br />

Formelt er vi begge ansvarlige for kapitel 1 og afsnit 5.5 samt alle delkonklusioner, konklusion og<br />

perspektivering.<br />

Iben Ellerbæk er formelt ansvarlig for kapitel 2, afsnit 4.1-4.2 og 5.1-5.4.<br />

<strong>Hans</strong> <strong>Mogensen</strong> er formelt ansvarlig for kapitel 3.1-3.3, 4.3-4.5.<br />

3


1. Indledning:<br />

1.1 Scenen sættes<br />

”The earlier an issue can be identified and managed, the<br />

more likely it is that the organization will be able to solve<br />

it in order to minimize the effect on the organization”.<br />

Monstad (2003:36)<br />

Vi lever i et samfund under stadig forandring 1 . Den tyske samfundsteoretiker og sociolog Ulrich<br />

Beck hævder ligefrem, at vi lever i et risikosamfund, hvor bevidstheden om de mange farer, der kan<br />

true samfundet, er blevet et kollektivt fokuspunkt 2 . I takt med moderniseringen af samfundet<br />

producerer vi ikke kun øget velfærd og rigdom, vi producerer også øgede risici. Mens<br />

industrisamfundet fordelte goder, fordeler risikosamfundet onder. Det moderne samfund er blevet<br />

mere komplekst og rammes i stigende grad af sin egen viden, avancerede teknologi og moderne,<br />

industrielle produktionsformer i form af utilsigtede og uforudsete ulemper. Kriser er blevet et<br />

uundgåeligt fænomen, <strong>som</strong> er indvævet i det moderne samfund 3 .<br />

Samtidig har mediebilledet ændret sig markant. Kriser er i mediernes fokus, og stadig flere kender<br />

kun verden fra kommercielle tv-stationer og gratisaviser, <strong>som</strong> er med til at skabe en stiliseret<br />

virkelighedsopfattelse. Nyheder præsenteres <strong>som</strong> underholdning. Komplekse problemstillinger<br />

forenkles til det ukendelige. Sager – issues - sættes i fokus. Skurke og helt opstår - og forsvinder i et<br />

væk 4 .<br />

Ikke kun lokalt. I høj grad også globalt. Muhammed-krisen i 2005-6 udsprang af 12 tegninger bragt<br />

i Morgenavisen Jyllands-Posten. Sagen udviklede sig til Danmarks værste udenrigspolitiske krise<br />

siden 2. verdenskrig, og den skadede ikke blot Danmarks omdømme i den islamiske verden men<br />

også flere store danske virk<strong>som</strong>heder, <strong>som</strong> f.eks. Arla Foods, der intet havde med sagen at gøre.<br />

Muhammed-krisen er et eksempel på en sag, <strong>som</strong> udviklede sig til en global krise, hvor nye<br />

elektroniske medier <strong>som</strong> internettet og sms-mobiltelefoni viste sin styrke. Som Coombs konstaterer:<br />

”News is global” 5 .<br />

1 Cheney et al. (2004:313ff.), Zorn et al. (2000:515ff), Hildebrandt et al. (2005:16) samt Ellerbæk & <strong>Mogensen</strong><br />

(2005:9).<br />

2 Beck (1986/1997)<br />

3 Mitroff (2001:3f)<br />

4 Hallahan (2001:32)<br />

5 Coombs (1999:6)<br />

4


”Verden” er blevet mindre. Internettet er blevet ”allemandseje” og har demokratiseret diskussionen<br />

af issues 6 . Det er blevet ekstremt billigt at publicere synspunkter til hele verden - og der er<br />

ubegrænset plads i ”cyperspace”.<br />

Samtidig har internettet ikke blot stillet virk<strong>som</strong>heder og græsrødder mere lige i den forstand, at det<br />

ikke længere er den pengestærke virk<strong>som</strong>hed, <strong>som</strong> nødvendigvis løber med sejren. Internettet har til<br />

dels flyttet på magten til at afgøre, hvilke issue-debatter, der bliver hørt af offentligheden. Den magt<br />

ligger ikke længere alene hos journalister, redaktører og nyhedschefer – de såkaldte gatekeepers –<br />

eller regeringstalsmænd.<br />

Virk<strong>som</strong>heder oplever, at med internettet kan issues dukke op med lynets hast 7 – og på ekstremt<br />

kort tid gå fra at være ukendte til at være kendte i hele verden.<br />

De nye kommunikationsteknologier repræsenterer således ikke alene nye muligheder men også<br />

adskillige trusler mod virk<strong>som</strong>hederne 8 .<br />

I et samfund der bliver stadigt mere komplekst, dynamisk og uoverskueligt, hungrer mennesker<br />

efter sikkerhed, og når usikkerheden bliver større, bliver tilliden vigtigere. Det gælder også tilliden<br />

til virk<strong>som</strong>hederne og deres ageren <strong>som</strong> ansvarlige ”samfundsborgere”.<br />

Derfor fortjener virk<strong>som</strong>hedernes håndtering af kriser stor opmærk<strong>som</strong>hed, og den allerbedste måde<br />

at håndtere en krise på er at forhindre, at den overhovedet opstår 9 .<br />

Det er derfor, kriseledelse og issues <strong>management</strong> er interessante discipliner for virk<strong>som</strong>heder, og<br />

det er baggrunden for, at vi skriver denne opgave.<br />

Mange ledelsesdiscipliner ser på hinanden fra forskellige perspektiver. Fra ét perspektiv ses en<br />

ledelsesdisciplin <strong>som</strong> en paraply, der dækker alle (eller mange) andre ledelsesdiscipliner. Fra et<br />

andet ledelsesperspektiv udgør den første ledelsesdisciplin imidlertid blot et element, der indgår i en<br />

anden ledelsesdisciplin. Det gælder f.eks. inden for corporate communications og branding, og det<br />

gælder inden for issues <strong>management</strong> og crisis <strong>management</strong>. Vi har valgt at kalde de to perspektiver<br />

for makroperspektivet og mikroperspektivet.<br />

Makroperspektivet i issues <strong>management</strong> er det perspektiv, hvor issues <strong>management</strong> ses <strong>som</strong> en<br />

<strong>strategisk</strong> ledelsesdisciplin, der anvendes med det formål at undgå, at sager - ”issues” - i det<br />

offentlige rum – i den offentlige debat eller ”den retoriske arena” 10 – medfører lovgivning eller<br />

offentlig regulering, der vil begrænse virk<strong>som</strong>hedens handlemuligheder. <strong>Issues</strong> <strong>management</strong> er den<br />

6 Heath (1998)<br />

7 Coombs (2002)<br />

8 Heath (1998:273), Coombs (2002:215)<br />

9 Coombs (1999:17)<br />

10 Frandsen & Johansen (2005:8ff)<br />

5


overordnede paraplydisciplin, og i dette perspektiv ses issues primært <strong>som</strong> public policy issues, dvs.<br />

issues, <strong>som</strong> medfører en eller anden form for lovgivning eller regulering. Kriseledelse (crisis<br />

<strong>management</strong>) anvendes i dette perspektiv <strong>som</strong> et element i den overordnede issues <strong>management</strong><br />

disciplin med det formål at undgå, at kriser udvikler sig til public policy issues til skade for<br />

virk<strong>som</strong>heden. I makroperspektivet er kriseledelse således blot et element i issues <strong>management</strong>.<br />

Referenceforskeren inden for issues <strong>management</strong>, den amerikanske professor i kommunikation og<br />

direktør for Institute for the Study of <strong>Issues</strong> Management i Houston, Robert L. Heat er eksponent for<br />

dette perspektiv:<br />

”If a company is engaged in issues <strong>management</strong> before,<br />

during, and after a crisis, it can mitigate – perhaps prevent<br />

– the crisis from becoming an issue by working quickly and<br />

responsibly to establish or re-establish the level of control<br />

desired by relevant stakeholders”.<br />

Heath (1997:289)<br />

“...crisis <strong>management</strong> is an issues <strong>management</strong> function<br />

that entails issues monitoring, strategic planning, and<br />

getting the house in order, to try to avoid events that<br />

trigger outrage and uncertainty and have the potential of<br />

maturing into public policy issues”.<br />

Heath (1997:289f)<br />

Mikroperspektivet er omvendt det perspektiv, hvor issues <strong>management</strong> anvendes i førkrisefasen<br />

med det formål at undgå, at et issue går hen og bliver en krise for virk<strong>som</strong>heden. I dette perspektiv<br />

er et issues andet og mere end kategorien public policy issues, og issues <strong>management</strong>-disciplinen er<br />

blot et af flere <strong>strategisk</strong>e ledelsesværktøjer til kriseledelse. I mikroperspektivet er issues<br />

<strong>management</strong> således et element i kriseledelsen. En af referenceforskerne inden for crisis<br />

<strong>management</strong>, den amerikanske PR- og kriseforsker W. Timothy Coombs 11 , er eksponent for dette<br />

perspektiv, idet han placerer issues <strong>management</strong> <strong>som</strong> ét blandt flere discipliner i førkrisefasen til<br />

”signal opfangning” med det formål at forhindre en krise i at opstå:<br />

11 Coombs (1999) & (2002)<br />

”<strong>Issues</strong> <strong>management</strong>, risk assessment, and stakeholder<br />

relations all serve to scan information that could be<br />

relevant to crisis <strong>management</strong>. Examining the three<br />

functions provides the materials necessary to construct a<br />

crisis-sensing mechanism”.<br />

Coombs (1999:18)<br />

6


I vores litteraturgennemgang har vi konstateret, at langt den største del af issues <strong>management</strong>-<br />

litteraturen ser disciplinen ud fra makroperspektivet. Heath behandler ganske vist kriseledelse og<br />

krisekommunikation på 34 12 sider i sit 410 sider store referenceværk Strategic <strong>Issues</strong> Management<br />

fra 1997. Perspektivet er imidlertid, hvordan kriseledelse og krisekommunikation kan anvendes til<br />

at forhindre kriser i at udvikle sig til public policy issues.<br />

Kun en mindre del af issues <strong>management</strong> litteraturen beskæftiger sig med issues <strong>management</strong> i<br />

mikroperspektivet. Og det på trods af at relativt mange virk<strong>som</strong>heder hævder at anvende issues<br />

<strong>management</strong> i kriseberedskabet – i hvert fald, når de selv skal sige det 13 . Frandsen & Johansens<br />

undersøgelse fra 2003 af danske virk<strong>som</strong>heder og myndigheders kriseberedskab, Hvor godt<br />

forberedte er de? 14 , viser at en stor del af virk<strong>som</strong>hederne og myndighederne bruger issues<br />

<strong>management</strong> (fra 20-60%). Samtidig viser undersøgelsen, at det er kriseopfattelsen og ikke<br />

erfaringen med kriser, <strong>som</strong> er afgørende for private virk<strong>som</strong>heders brug af issues <strong>management</strong> til<br />

forebyggelse af kriser. Virk<strong>som</strong>heder med høj kriseopmærk<strong>som</strong>hed er væsentlig mere tilbøjelige til<br />

at iværksætte issues <strong>management</strong> (62% mod 33%), mens anvendelsen er nogenlunde ens i<br />

virk<strong>som</strong>heder med stor og lille erfaring med kriser (ca. 47%).<br />

Blandt de få teoretikere, vi har konstateret, der beskæftiger sig med issues <strong>management</strong> <strong>som</strong> led i<br />

kriseledelse, er <strong>som</strong> sagt Coombs 15 , der mener, at kriser - og dermed også kriseledelse - har en<br />

livscyklus i form af før-, under- og efterfaser, og hvor issues <strong>management</strong> optræder <strong>som</strong> et<br />

væsentligt værktøj til forebyggelse af kriser i førkrisefasen. Men selv Coombs bruger kun godt fem<br />

sider til behandling af issues <strong>management</strong> ud af 177 i hans referenceværk Ongoing Crisis<br />

Communications fra 1999.<br />

Vores ambition med denne opgave er at bidrage til det kapitel, <strong>som</strong> Coombs i og for sig mangler om<br />

issues <strong>management</strong> i førkrisefasen vel vidende, at issues <strong>management</strong> er en meget kompleks<br />

disciplin, 16 <strong>som</strong> kan betragtes fra mange ledelsesperspektiver:<br />

12 Heath (1997) kapitel 9<br />

13 Dvs. virkeligheden kan godt forholde sig anderledes, end disse tal indikerer.<br />

14 Frandsen & Johansen (2004a: 76ff)<br />

15 Coombs (1999)<br />

16 Hallahan (2001:48)<br />

“Research on issues <strong>management</strong> can be found in political<br />

science, futurism, business <strong>management</strong>, public policy,<br />

communication, public relations, strategic planning,<br />

<strong>management</strong> information systems, and business ethics”.<br />

Taylor et al. (2003:257)<br />

7


Det er på den baggrund, vi når frem til vores problemformulering.<br />

1.2 Problemformulering<br />

1.3 Afgrænsning<br />

Med udgangspunkt i en teoretisk diskussion af begreberne issues, issues<br />

<strong>management</strong> og issues <strong>management</strong>modeller fra fire teoretiske tilgange<br />

vil vi diskutere, hvordan issues <strong>management</strong> kan operationaliseres og<br />

integreres i den del af <strong>strategisk</strong> kriseledelse, <strong>som</strong> betegnes<br />

førkrisefasen, med det formål at forebygge kriser.<br />

Fokus i denne opgave er dels issues <strong>management</strong> og dels kriseledelse. Begge discipliner er særdeles<br />

komplekse, og denne opgaves omfangkrav tillader ikke, at vi folder alle elementer og vinker ud.<br />

Derfor er en lang række vinkler kun kort berørt og visse diskussioner kun antydet. Vi har for vores<br />

egen skyld valgt at lægge hovedvægten på afdækningen af issues <strong>management</strong>feltet, da både<br />

undervisningen og vores egen praktiske erfaring på de to felter primært har fokuseret på<br />

kriseledelse.<br />

Vi behandler derfor ikke kriser, kriseledelse og krisekommunikation særligt indgående, idet vi<br />

fokuserer på issues, issues <strong>management</strong> og issues <strong>management</strong> modeller og hvordan, issues<br />

<strong>management</strong> kan anvendes i en førkrisefase.<br />

Vi anlægger i opgaven en bred, og dermed nyere tilgang til kriseledelse 17 , hvor krisen ses <strong>som</strong> en<br />

dynamisk proces med både før-, under- og efterkrisefaser. Vi fokuserer endvidere kun på<br />

førkrisefasen, og dermed anvendelsen af issues <strong>management</strong> <strong>som</strong> præventiv disciplin i en proaktiv<br />

tilgang til kriser, dvs. <strong>som</strong> et <strong>strategisk</strong> ledelsesværktøj til forebyggelse af kriser.<br />

Ud over issues <strong>management</strong> er andre væsentlige discipliner i førkrisefasen stakeholder <strong>management</strong><br />

og risk <strong>management</strong>. Vi berører kun sporadisk disse felter og anskuer dem ud fra en issues<br />

<strong>management</strong> synsvinkel. Dermed har vi fravalgt at berøre meget væsentlige elementer af<br />

stakeholder <strong>management</strong> og risk <strong>management</strong>, <strong>som</strong> har betydning i førkrisefasen.<br />

1.4 Opgavens opbygning og metode<br />

Denne opgave er inddelt i fire hovedkapitler. Kapitel 2 er en kort gennemgang af issues<br />

<strong>management</strong>disciplinens opkomst. Dernæst diskuterer vi forskellige issues definitioner, kategorier<br />

17 Frandsen & Johansen (2004a:3f)<br />

8


og livsforløb og når derigennem frem til vores egen definition, <strong>som</strong> senere lægger til grund for<br />

vores issues <strong>management</strong> model i kapitel 5. Inden da gennemgår vi i kapitel 4 fire teoretiske<br />

tilgange til issues <strong>management</strong> og forsøger at placere nogle af de centrale forskere og deres<br />

modeller i de fire tilgange. Indtil nu har opgaven udelukkende forsøgt at afdække issues<br />

<strong>management</strong> feltet. I kapitel 5 sætter vi så scenen for issues <strong>management</strong> i et<br />

kriseledelsesperspektiv. Vi diskuterer kort krise og kriseledelse, og den historiske udvikling af<br />

området fra en snæver til en bred tilgang, og vi ser kort på forskellige krisekategorier og krisers<br />

livsforløb. Herefter fokuserer vi ind på førkrisefasen og anvendelsen af issues <strong>management</strong> i denne<br />

fase. I kapitel 5.6 forsøger vi at samle alle trådene i opgaven og folder vores tanker ud omkring<br />

operationalisering og integrering af issues <strong>management</strong> i kriseledelse. Dermed når vi også frem til<br />

vores model for den issuesbevidste organisation samt en issuesporteføljemodel, <strong>som</strong> en organisation<br />

kan anvende til kortlægning af potentielle issues.<br />

Med dette har vi også indikeret, at denne opgave er en teoretisk opgave. Vi baserer os på centrale<br />

forskere inden for issues <strong>management</strong>feltet, specielt Jones & Chase, Heath, Renfro, samt Crable &<br />

Vibbert. Inden for kriseledelse har vi valgt altovervejende at basere os på referenceforskeren<br />

Coombs’ teorier om krisens faser. Via en litteratursøgning har vi forsøgt at skanne den væsentligste<br />

litteratur i form af bøger og artikler, herunder de værker, <strong>som</strong> centrale forskere henviser til og<br />

baserer sig på. Vi har endvidere skannet alle artikler om issues <strong>management</strong> og crisis <strong>management</strong><br />

siden 1980 i databasen Business Source Premier, <strong>som</strong> giver adgang til artikler i flere end 8.000<br />

tidsskrifter. Overraskende nok fremkommer kun relativt få relevante artikler, <strong>som</strong> til gengæld er<br />

yderst relevante for denne opgave. Vi har således identificeret en række nyere artikler om issues<br />

<strong>management</strong> og crisis <strong>management</strong> af bl.a. Heath og Coombs. Endvidere har vi søgt i en række<br />

andre databaser – herunder risk <strong>management</strong>-organisationen Primo Danmarks webbibliotek og<br />

Kommunikationsforum – for relevant litteratur, uden at det dog har tilført væsentligt nyt.<br />

9


2. Opkomsten af issues <strong>management</strong> <strong>som</strong> ledelsesdisciplin<br />

<strong>Issues</strong> <strong>management</strong> har rødder, der rækker længere end 100 år tilbage i tiden, men disciplinen fik<br />

først sit navn og blev først defineret <strong>som</strong> en ledelsesdisciplin for knap 30 år siden 18 .<br />

Baggrunden var en ny tidsånd 19 , der i begyndelsen af 1980’erne skabte en langt mere kompleks<br />

opfattelse af virkeligheden. Den nye tidsånd gav sig bl.a. udtryk i en ændret opfattelse af<br />

• organisationer (fra lukkede ”maskiner” til ”levende” systemer)<br />

• ledelse (fra det præskriptive til emergente perspektiv)<br />

• kommunikation (fra envejs til alle-veje)<br />

• menneskeopfattelse (fra Teori X til Teori Y)<br />

• kontekstopfattelse (fra et samfund kendetegnet ved enkelthed og stabilitet til et<br />

samfund kendetegnet ved kompleksitet og forandring).<br />

Med den nye tidsånd fulgte nye begreber <strong>som</strong> issues <strong>management</strong>, crisis <strong>management</strong> og<br />

stakeholder <strong>management</strong> til at håndtere den langt mere komplekse virkelighed.<br />

<strong>Issues</strong>, issues <strong>management</strong> og issues kommunikation er således i lighed med kriser, kriseledelse og<br />

krisekommunikation fortsat forholdsvis nye områder, hvor langt størstedelen af den videnskabelige<br />

faglitteratur er blevet til siden midten af 1980’erne 20 .<br />

Issue <strong>management</strong> (i ental) blev defineret af W. Howard Chase i 1977 21 , og samme år publicerede<br />

Chase og Barry Jones den første issue <strong>management</strong> model, <strong>som</strong> organisationer kan bruge til at<br />

identificere, analysere og håndtere begyndende issues, således at de kan reagere på dem, inden de<br />

når en afgørelse eller beslutning. I 1981 var Chase og Raymond P. Ewing med til at grundlægge<br />

<strong>Issues</strong> Management Association hhv. <strong>som</strong> formand og direktør for den nye organisation, og i 1984<br />

udgav Chase den første bog, <strong>som</strong> udelukkende handlede om emnet, <strong>Issues</strong> Management: Origins of<br />

the Future 22 . I dag anses Robert Heath for referenceforskeren med referenceværket Strategic <strong>Issues</strong><br />

Management 23 fra 1988, genudgivet i ny version 1997, hvor Heath 24 bl.a. argumenter, at<br />

kriseledelse er en issues <strong>management</strong>-funktion.<br />

Selv om issues <strong>management</strong> er en relativ ny ledelsesdisciplin, har disciplinen ifølge Heath rødder,<br />

der rækker længere end 100 år tilbage i tiden, hvor ”issues <strong>management</strong>” har været anvendt på en<br />

18 Ifølge Heath (1997), men ifølge Crable & Vibbert (1986:62) kan issues <strong>management</strong> føres tilbage til retorikken<br />

(=issues analysis) og Aristoteles for 2.500 år siden. Det, mener vi dog, er noget af en fortolkning.<br />

19 Frandsen på internat 2, forår 2006.<br />

20 Frandsen & Johansen (2004a:3)<br />

21 Chase (1977:25-26).<br />

22 Chase (1984)<br />

23 Heath (1997)<br />

24 Heath (1997:289f)<br />

10


mere ad hoc-basis under forskellige navne <strong>som</strong> f.eks. public relations, public affairs og government<br />

relations 25 .<br />

Opkomsten af issues <strong>management</strong> begyndte senest i slutningen af 1800-tallet 26 i USA, hvor<br />

industribaronerne 27 (”the robber barons”) næsten lovløst pressede konkurrenter ud af markedet i<br />

jagten på profit under den frie kapitalisme. Der blev skabt store industrielle giganter, <strong>som</strong> forsøgte –<br />

og ofte lykkedes med – at begrænse konkurrencen ved at skabe monopoler. Det førte til offentlig<br />

kritik og en diskussion om, hvornår ”stor er for stor”, og hvornår den frie konkurrence fejler og går<br />

mod offentlighedens interesser. Som modtræk begyndte virk<strong>som</strong>hederne at forholde sig <strong>strategisk</strong><br />

til lovgiverne for at sikre sig en favorabel regulering af deres monopoler. Det lykkedes bl.a. de store<br />

telefonselskaber, elselskaber og naturgasindustrien gennem en form for issues <strong>management</strong> at<br />

overbevise lovgiverne og offentligheden om, at regulerede monopoler var til samfundets bedste.<br />

Under 1930’ernes depression blev de amerikanske virk<strong>som</strong>heder igen udsat for kritik. Mange<br />

mente, at grådig kapitalisme havde ført nationen ud i depressionen. For at beskytte de offentlige<br />

interesser, blev virk<strong>som</strong>hederne konfronteret med krav om statslige eller regionale programmer for<br />

at forhindre virk<strong>som</strong>hederne i at blive for store og agere enerådigt på markedet<br />

Efter 2. verdenskrig og ved indgangen til 1960’erne sad de private virk<strong>som</strong>heder med en god<br />

fornemmelse af at have bidraget til fred og velstand i verden. Derfor kom det bag på dem, at deres<br />

forretningsaktiviteter pludselig blev kritiseret af en bred vifte af protestbevægelser, <strong>som</strong> voksede<br />

frem. Borgerrets-, antikrigs- og miljøbevægelser 28 byggede på nye værdier, der satte spørgsmål ved<br />

det repræsentative demokrati, det veletablerede, autoriteterne og de store organisationer <strong>som</strong> f.eks.<br />

regeringerne, medierne og de store virk<strong>som</strong>heder. Græsrodsbevægelserne blev en del af den<br />

politiske magtbase i USA, og virk<strong>som</strong>hederne måtte erkende, at de lang<strong>som</strong>t tabte en stor del af<br />

deres greb om den politiske magt, konstant blev stillet til regnskab af offentligheden og konstant<br />

måtte forholde sig til en stadigt voksende virk<strong>som</strong>hedslovgivning og en ny virkelighed, hvor<br />

standarderne for deres ansvar ændrede sig 29 .<br />

En ny form for corporate responsibility voksede frem og ændrede virk<strong>som</strong>hedernes måde at<br />

planlægge og lede på - og skabte i 1970’erne grobund for udviklingen af begrebet issues<br />

25 Heath (1997:17)<br />

26 Heath (1997:38-79) giver en meget omfattende historisk gennemgang for udviklingen af issues <strong>management</strong> i USA,<br />

<strong>som</strong> gennemgangen i dette kapitel altovervejende er baseret på.<br />

27 Navne <strong>som</strong> Andrew Carnegie (Carnegie Steel), John. D. Rockerfeller (Standard Oil), Cornelius og William<br />

Vanderbilt og deres jernbaner samt store telefon- og elektricitetsselskaber hører denne tid til.<br />

28 I Danmark var afsløringerne af det daværende Grindstedværket (i dag Danisco) en af årsagerne til, at Danmark fik<br />

verdens første miljølov i 1973.<br />

29 Heath (1997:2f)<br />

11


<strong>management</strong> <strong>som</strong> en responsstrategi og et tidligt advarselsværktøj til at håndtere de voksende og<br />

vold<strong>som</strong>me protester mod virk<strong>som</strong>heder i USA 30 .<br />

Den tidlige issues <strong>management</strong> var i sit udgangspunkt præventiv (defensiv), idet organisationen<br />

forsøgte at identificere og påvirke issues, før de fik indflydelse på regeringspolitik og lovgivning 31 .<br />

Ifølge Chase og Jones 32 reagerede virk<strong>som</strong>hederne imidlertid både defensivt og for sent på issues,<br />

så de blev tvunget til at acceptere ny regulering fra lovgiverne, hvorimod brugen af den<br />

nydefinerede issues <strong>management</strong> ville bringe virk<strong>som</strong>heden i en mere proaktiv situation:<br />

”When challenged by today’s activism, business tends to<br />

react to overt symptoms, rather than by identifying and<br />

analyzing fundamental causes of the trend which has led to<br />

a critical issue. It is not surprising, then, that when a<br />

critical issue reaches the public policy decision-making<br />

point, business finds itself the defendant in the court of<br />

public opinion”.<br />

Chase og Jones (1979:3f)<br />

Det er således de turbulente kampe gennem tiderne mellem offentlige og private interesser, der har<br />

fostret selve issues <strong>management</strong> begrebet 33 .<br />

I Danmark er issues <strong>management</strong> stærkt associeret med virk<strong>som</strong>hedernes skanning af deres<br />

omverden, mens den politiske ”påvirkningsvinkel” er mindre udbredt. Ifølge lektor, ph.d. Richard<br />

Jones, Handelshøjskolen i København, kan det skyldes, at det politiske klima i Danmark er mindre<br />

accepterende over for industriens direkte indblanding i den politiske debat men også, at den danske<br />

version af issues <strong>management</strong> er mere fokuseret på medieissues og sociale issues frem for<br />

specifikke public policy issues 34 .<br />

30 Heath (2002:209)<br />

31 Theaker (2004:116)<br />

32 Jones & Chase (1979:3)<br />

33 Heath (1997:3)<br />

34 Jones (2006:22)<br />

12


3. Hvad er et issue?<br />

3.1 Definitioner<br />

I dette kapitel vil vi diskutere forskellige definitioner på ”et issue”.<br />

“Having a specific definition is important because how we<br />

define a subject indicates how we approach it”.<br />

Coombs (1999:2)<br />

Flere danske forfattere har uden større held forsøgt at fordanske de amerikanske begreber issue og<br />

issue <strong>management</strong>. Højberg og Blach 35 anvender begreberne emne og emneledelse. Kjær <strong>Hans</strong>en 36<br />

foreslår betegnelsen tema og temaledelse. Schroll 37 anvender begrebet omtvistelig problemstilling,<br />

omtvisteligt knudepunkt og stridspunkt. Frandsen anvender betegnelsen en sag 38 . Ingen af disse<br />

betegnelser er dog slået igennem, og de fleste anvender blot ordet ”issue”.<br />

Lige så lidt, <strong>som</strong> der er enighed om en dansk terminologi for begrebet, lige så lidt er der blandt<br />

forskere og praktikere konsensus om definitionen på, hvad ”et issue” og ”issues <strong>management</strong>” er 39 .<br />

Chase var den første, der definerede begrebet issue:<br />

“An issue is an unsettled matter which is ready for<br />

decision”.<br />

Jones & Chase (1979:11)<br />

Chase anlægger et snævert perspektiv, hvor beslutningen omkring et issue er i fokus. Han ser først<br />

et issue umiddelbart før, der tages en (politisk) beslutning omkring det. Issuet opfattes <strong>som</strong> et<br />

”public policy issue”, dvs. et issue, <strong>som</strong> medfører en politisk beslutning eller offentlig regulering på<br />

anden vis.<br />

Crable & Vibbert 40 har kritiseret Chase’s definition, fordi et issue efter deres opfattelse ikke<br />

nødvendigvis er klar til beslutning. Deres definition lyder:<br />

35<br />

Højberg & Blach (1989/1995)<br />

36<br />

Kjær <strong>Hans</strong>en (2004:187)<br />

37<br />

Schroll (2000:14f),<br />

38<br />

Finn Frandsen på MCC-3.semester-1. internatkursus 2006<br />

39<br />

Heath (1997:5)<br />

40<br />

Crable & Vibbert (1985:5)<br />

”An issue occurs when a problem becomes focused in a<br />

particular question that calls for dispute and <strong>som</strong>e sort of<br />

resolution”.<br />

Crable & Vibbert (1986:62)<br />

13


Crable & Vibbert er enige med Chase i, at et issue er en uafsluttet sag, et spørgsmål. Et issue opstår,<br />

når et problem bliver genstand for en diskussion og måske også en beslutning (løsning). Crable &<br />

Vibberts definition er således bredere, og indeholder et tidsaspekt.<br />

Heath har et endnu bredere perspektiv end Chase og Crable & Vibbert. <strong>Hans</strong> definition på et issue<br />

er:<br />

”a contestable point, a difference of opinion regarding<br />

fact, value or policy the resolution of which has<br />

consequences for the organizations strategic plan. It is a<br />

matter of concern that results from what is thought to be<br />

true (factual), of value, or wise policy”.<br />

Heath (1997:84)<br />

I det bredere perspektiv inddrager Heat ikke alene et tidsaspekt, men også forskellige grundtyper –<br />

kategorier – af issues, idet Heath taler om ”a contestable point”, hvor der er forskellige opfattelser<br />

af fakta, værdier eller politiker. Heaths definition sætter således diskursen i centrum.<br />

Diskursen er også i centrum hos Lerbinger, der definerer et issue <strong>som</strong>:<br />

”A controversial matter that people argue over and that<br />

often lead to confrontations and political battles”.<br />

Lerbinger (1997:318)<br />

Lerbinger taler om en kontroversiel sag, <strong>som</strong> mennesker diskuterer, og <strong>som</strong> ofte leder til<br />

konfrontation og politiske slagsmål. Vi tolker Lerbingers definition derhen, at hans opfattelse af et<br />

issue ikke nødvendigvis er et ”political policy issues”, men også omfatter andre issues, der ikke<br />

leder til politisk regulering, men evt. løsninger på anden vis.<br />

En endnu bredere definition finder vi hos Bandrowski:<br />

41 Her citeret efter Heath (1997:45)<br />

“A strategic issue is anything that may substantially<br />

impact your organization. Other ways to think of strategic<br />

issues are: all major questions needing answers; decisions<br />

needing to be made; things about the organisation that<br />

need to be changed, corrected, or improved; or the<br />

primary challenges the organization faces”.<br />

Bandrowski, (1990:18) 41<br />

14


Bandrowski taler om et <strong>strategisk</strong> issue, <strong>som</strong> er alt, hvad der kan få en betydelig effekt på<br />

organisationen. Dvs. en meget, meget bred definition.<br />

Regester & Larkin har ligeledes en meget bred, men også meget enkel definition:<br />

”An issue is a gap between corporate practice and<br />

stakeholder expectations”<br />

Regester & Larkin (2002:31)<br />

Her er spørgsmålet om en (politisk) beslutning eller løsning af issuet helt væk i formuleringen. Et<br />

issue er ganske enkelt en kløft mellem virk<strong>som</strong>hedens ord og handlinger og stakeholdernes<br />

forventninger. 42 Dermed bevæger issuesbegrebet sig fra den politiske arena i lovgivningsmæssig<br />

forstand til en lang række andre retoriske arenaer, f.eks. inden for etik, det sociale område, sundhed<br />

og miljø. Regester & Larkin uddyber definitionen ved at tilføje, at et ”emerging issue” er en tilstand<br />

eller en begivenhed – enten intern eller ekstern i forhold til organisationen – <strong>som</strong>, hvis den<br />

fortsætter, vil have en betydelig effekt på organisationens virke eller præstationer eller på<br />

virk<strong>som</strong>hedens fremtidige interesser. Regester & Larkins brede definition passer umiddelbart godt<br />

til kriseledelse i en førkrisefase, hvilket ikke er overraskende, idet Regester & Larkin også forsker i<br />

kriseledelse. Omvendt forholder deres definition sig ikke til issues kategorier og livsforløb, <strong>som</strong> vi<br />

vil gennemgå i det følgende.<br />

3.2 Kategorier<br />

I dette afsnit vil vi se på forskellige kategorier af issues. Det er nyttigt, når man står over for<br />

håndteringen af issues, fordi en kategorisering kan anvendes til en drøftelse af forskellige<br />

responsstrategier, jfr. f.eks. afsnit 4.4, hvor vi præsenterer en model med 16 forskellige<br />

responsstrategier, samt afsnit 5.5 om operationalisering og integrering af issues <strong>management</strong> i<br />

kriseledelse.<br />

Overordnet kan man dele kategorier i formelle og substantielle kategorier. Af pladshensyn vil vi<br />

koncentrere os om de formelle kategorier, <strong>som</strong> vi har fundet i litteraturen.<br />

42 Seith (1977) ifølge Heath (1997:26) har defineret begrebet ”legitimacy gap”, <strong>som</strong> er kløften mellem stakeholders<br />

forventninger til virk<strong>som</strong>heden på områderne security, equality, fairness og environmental sensivity. Heath konstaterer,<br />

at en kløft mellem stakeholders forventninger til virk<strong>som</strong>hedens legitime handlinger og dens faktiske handlinger kan<br />

resultere i såvel vanskeligheder <strong>som</strong> muligheder for virk<strong>som</strong>heden.<br />

15


Som vi påviste i kapitel 3.1 er et issue hos både Chase og Heath altovervejende synonymt med<br />

”public policy issues”, og issues <strong>management</strong> relateres til ”the public policy process”, dvs. issues,<br />

<strong>som</strong> kan påvirke lovgivning og offentlig regulering. Som Heath siger:<br />

”Public policy issues are those with the potential of<br />

maturing into governmental legislation or regulation<br />

(international, federal, state, or local”).<br />

Heath (1997:45)<br />

Heath opererer dog med tre formelle kategorier: <strong>Issues</strong> of fact, value or policy, jfr. hans<br />

definitionen 43 i afsnit 3.1, men alle kategorier relateres til public policy, og det er det, han fokuserer<br />

på i referenceværket fra 1997:<br />

“...an issue is a contestable question of fact, value, or<br />

policy that affects how stakeholders grant and withhold<br />

support and seek changes through public policy”.<br />

Heath (1997:45)<br />

Der er således flere kategorier af issues end blot ”public policy issues”.<br />

Crable & Vibbert 44 inddeler issues i fire grundtyper, hvoraf de tre korresponderer med Heats<br />

kategorisering:<br />

43 Heath (1997:84)<br />

44 Crable & Vibbert (1986:63ff)<br />

• <strong>Issues</strong> of Fact<br />

Et “faktaissue” er et issue, der ikke kan stilles spørgsmål ved. F.eks. et issue om, at<br />

en virk<strong>som</strong>hed står over for et problem med råvaremangel. Enten er der<br />

råvaremangel, eller også er der ikke råvaremangel.<br />

• Issue of Definition or Category<br />

Et ”definitionsissue” eller ”kategoriissue” opstår, når der er uenighed om<br />

definitionen eller kategorien af en ting. F.eks. kan det engelske ord boxer defineres<br />

<strong>som</strong> en hund (kategori 1) eller en sportsmand (kategori 2). Hvordan håndterer en<br />

virk<strong>som</strong>hed f.eks. sine aktiviteter i en diskussion om ”prispolitik” eller<br />

”prismanipulation”? ”Definitionsissues” og ”kategoriissues” ender meget nemt på<br />

bestyrelsesmøder, i mediedebatter og nogle gange også i en retssal.<br />

• <strong>Issues</strong> of Values<br />

”Værdiissues” involverer en vurdering af, om noget er godt eller dårligt, etisk eller<br />

uetisk, rigtig eller forkert. Er det f.eks. etisk forkert at anvende børnearbejde i et uland,<br />

hvis børnearbejde er den eneste overlevelsesmulighed for mange fattige<br />

familier i et område?<br />

16


• <strong>Issues</strong> of Policy<br />

”Politikissues” involverer diskussioner om, hvilke handlinger, der skal tages i<br />

bestemte situationer. En regeringsbeslutning om at bygge et atomkrafværk kan<br />

involvere miljøgrupper, lokalsamfundet og andre i en kamp for eller imod<br />

beslutningen.<br />

Man kan diskutere, om et faktaissue reelt er et issue, når det defineres således, at hverken<br />

organisationen eller dens stakeholdere kan stille spørgsmål ved fakta i sagen (enten er det sådan,<br />

eller også er det ikke sådan). Hvis sagen ikke er til diskussion, er der da tale om et issue? Vi mener<br />

nej. Vi vil hævde, at det først er i det tilfælde, hvor der opstår uenighed omkring fakta – eller hvis et<br />

faktaissue af samme grund bevæger sig over i en anden kategori pga. fortolkningen af issuet – at der<br />

kan opstå et issue. Hvis man opfatter et issue socialkonstruktivistisk (se også afsnit 3.3 og 4.4), så er<br />

et issue altid en fortolket størrelse, og det kan derfor pr. definition ikke være et ”faktaissue”, da<br />

fakta ikke eksisterer, men afhænger af opfattelse.<br />

3.3 Livsforløb<br />

”...issues are complex and dynamic”<br />

Hallahan (2001:48)<br />

Ud over at kunne kategorisere et issue, er det interessant at vide, hvor et issue befinder sig i sin<br />

livscyklus.<br />

Heath 45 peger selv på, at det er vigtigt at skelne mellem trends, issues og policies:<br />

• Trend: Forløbet før udviklingen af et issue. Dvs. den bane, et issue tager på grund<br />

af den diskussion, der er omkring issuet og de politiske kræfter, <strong>som</strong> indvirker på<br />

issuet 46 .<br />

• Issue: Som defineret af Heath 47 i kapitel 3.1.<br />

• Policy: Resultatet af løsningen af et issue, enten fra politisk side eller frivilligt fra<br />

organisationens side.<br />

Denne inddeling i en slags livscyklus for et issue: fra en trend, over et issue til policy er efter vores<br />

opfattelse ikke særlig præcis og mangler i øvrigt en fase, hvor issuet forsvinder. Hvis man antager,<br />

45<br />

Heath (1997:84) tillægger dog denne inddeling Crable & Vibbert (1985:5), <strong>som</strong> giver Jones & Chase (1979:11) æren<br />

for inddelingen.<br />

46<br />

Hele definitionen på en trend er efter vores opfattelse selvmodsigende.<br />

47 Heath (1997:84)<br />

17


at et issue har en simpel livscyklus med opståen, udfoldelse og forsvinden, så ligger Heaths<br />

interesse helt klart i midten af denne livscyklus, hvor issuet folder sig ud.<br />

Crable & Vibbert har derimod en mere præcis inddeling. De påpeger, at et issue ikke bare eksisterer<br />

eller opstår, men at det skabes, når offentligheden eller organisationen tillægger issuet betydning 48 .<br />

De påpeger, at et issue har en status, der indikerer den betydning, <strong>som</strong> organisationen tillægger<br />

opfattelsen af et issue på et givet tidspunkt. Det er en socialkonstruktivistisk opfattelse, <strong>som</strong><br />

betyder, at nogen kan se issuet før andre, hvilket får indflydelse på kategoriseringen af et issue, da<br />

kategoriseringen afhænger af, hvordan organisationen eller forskellige stakeholdere opfatter issuet.<br />

Det betyder også, at den bedste udøvelse af issues <strong>management</strong> er den, hvor organisationen<br />

tillægger issuet betydning før alle andre.<br />

Crable & Vibbert identificerer fem stadier i et issues livscyklus 49 :<br />

• Ikke-eksisterende: Issuet eksisterer ikke for organisationen, og den føler ikke, den<br />

behøver kommentere eller diskutere issuet.<br />

• Potential: Spørgsmål, <strong>som</strong> organisationen tror, kan udvikle sig til issues. Næsten<br />

alt kan blive opfattet <strong>som</strong> potentielle issues.<br />

• Dormant: Issuet er ikke længere bare et potentielt issue, men ligger lige under<br />

overfladen og venter blot på det rigtige tidspunkt, den rigtige diskussion eller<br />

lignende, for at blive aktiveret.<br />

• Imminent: Der er ikke længere tvivl om, at issuet vil dukke op, når et sæt af<br />

betingelser indtræffer.<br />

• Current: Eksisterende issues med en effekt, der påvirker organisationen.<br />

• Critical : De issues, <strong>som</strong> rummer store muligheder eller trusler for organisationen.<br />

Gennem en analyse kan organisationen prioritere sin indsats og ressourcer ud fra den status, <strong>som</strong> de<br />

enkelte issues befinder sig i.<br />

Crable & Vibberts livscyklus mangler dog også den fase, hvor et issue forsvinder, men det er måske<br />

fordi de mener, at et issue aldrig helt dør 50 .<br />

I fht. Crable & Vibbert har Renfro 51 en model for et issues livscyklus, der er væsentligt mere<br />

konkret. Han skelner mellem seks faser:<br />

48 Crable et al. (1985:5)<br />

49 Crable et al. (1985:5ff) & (1986:64ff). Der er dog ikke helt overensstemmelse mellem definitionerne af stadierne og<br />

rækkefølgen af stadierne i de to kilder. Vi har her valgt de senere 1986-definitioner.<br />

50 Crable & Vibbert (1985:6)<br />

51 Renfro (1993:40)<br />

18


• Fødsel eller opståen: Resultat af en væsentlig forandring.<br />

• Definition: Personer eller grupper beskriver issuet.<br />

• Navngivning: Personer eller grupper giver issuet et navn, dvs. en diskursiv<br />

identitet.<br />

• Forkæmper: Nøgleaktører identificeres med issuet og bliver talsmænd for issuet.<br />

• Gruppe: Interesserede aktører kan defineres <strong>som</strong> en demografisk gruppe eller<br />

interessegruppe.<br />

• Anerkendelse i medierne: Medierne tillægger issuet nyhedsværdi og omtaler<br />

issuet.<br />

Denne faseinddeling er umiddelbar noget nemmere at placere et issue i, men vi mener, at man kan<br />

diskutere, hvorvidt de enkelte faser forløber i den angivne rækkefølge, og hvorvidt nogle af faserne<br />

stort set falder sammen. Navngivning og identifikation med issuet hænger i vores øjne meget tæt<br />

sammen, og vi kan også godt forestille os omtale i medierne, uden at issuet endnu har fået et<br />

egentligt navn.<br />

Imidlertid gør både Heath og Renfro opmærk<strong>som</strong> på, at navngivning af sagen er afgørende, hvilket<br />

vi er enige i, da navngivningen hænger meget tæt sammen med, hvordan issuet fortolkes:<br />

”Those who define the issue win the debate”<br />

Heath (1997:96)<br />

”Redefine the issue to win a new debate”<br />

Renfro (2003:40)<br />

Desuden vil et issue, der opfattes socialkonstruktivistisk, dvs. <strong>som</strong> en fortolkning, kunne befinde sig<br />

flere forskellige steder i sin livscyklus afhængig af, hvem der fortolker issuet – organisationen eller<br />

dens stakeholdere.<br />

Renfros har <strong>som</strong> de foregående modeller heller ikke en fase, hvor issuet forsvinder.<br />

Denne fase har Femers, Klewes & Lintemeier (2000) imidlertid med i en model, hvor et issue har et<br />

livsforløb i fire faser:<br />

• Emergence. Issuet opstår (defineres, krystalliseres og fortolkes).<br />

• Dissemination: Issuet spreder sig til andre områder (af troværdige personer eller<br />

grupper, herunder specialmedier).<br />

• Establishment: Issuet er kendt og bliver generaliseret (via medierne).<br />

• Erosion: Issuet relevans aftager (og forsvinder fra mediernes dagsorden).<br />

19


Carty 52 foreslår endvidere, at et issues livscyklus bedre beskrives cirkulært end lineært og påpeger<br />

samtidig, at organisationen og offentligheden ikke nødvendigvis passerer gennem issuets livscyklus<br />

med samme hastighed. Endvidere kan issuet tage et par loops, erodere og genopstå undervejs, hvis<br />

aspekter forandres eller ikke opfyldes. Dvs. et issue kan dukke op på mediernes dagsorden flere<br />

gange, inden det endeligt forsvinder (måske første efter flere år). Carthy siger endvidere, at jo<br />

længere issuet vedbliver at være et issue, jo stærkere opleves issuet i offentligheden.<br />

Et issues livsforløb kan således være ganske komplekst.<br />

3.4 Delkonklusion<br />

Vi har konstateret, at der blandt forskere og praktikere ikke er konsensus om en entydig definition<br />

på ”et issue”. Vi har endvidere set på forskellige kategoriseringer af issues, <strong>som</strong> kan være nyttige,<br />

når organisationen skal håndtere issues, idet kategoriseringen kan anvendes til beslutning om<br />

forskellige responsstrategier.<br />

Organisationen kan desuden prioritere sin indsats og sine ressourcer ud fra en analyse af, hvilken<br />

aktuel status de forskellige issues har, dvs. hvor de befinder sig i deres livsforløb i de forskellige<br />

modeller. Endvidere har vi konstateret, at et livsforløb for et issue kan være ganske kompleks.<br />

På den baggrund vil vi syntetisere vores egen definition på et issue:<br />

”An issue is a perceived gap between corporate practice<br />

and stakeholder expectations, created by a matter, a<br />

condition, a problem, a situation, an opinion or an event<br />

internal or external to the organization, to which the<br />

organisation and/or its stakeholders attach importance,<br />

and therefore might be – or already is – a matter of public<br />

dispute, and which may substantially impact the<br />

organisation and/or its stakeholders. <strong>Issues</strong> can be related<br />

to definitions (or category), values and policy, and has a<br />

lifecycle, which can be linear, cyclical and looping”.<br />

Et issue er efter denne definition et af organisationen eller af dens stakeholdere opfattet ”gab”<br />

mellem virk<strong>som</strong>hedens ord og handlinger og stakeholdernes forventninger.<br />

Definitionen forholder sig til årsagen til dette ”gabs” opståen – en sag, et forhold, et problem, en<br />

situation, en mening eller en begivenhed – internt eller eksternt i forhold til virk<strong>som</strong>heden.<br />

52 Carty (2003)<br />

20


Desuden slår definitionen fast, at organisationen og/eller dens stakeholdere tillægger issuet en<br />

betydning, således at det kan få – eller allerede får – offentlig omtale og dermed også i væsentlig<br />

grad kan påvirke virk<strong>som</strong>heden og/eller dens stakeholdere. Issuet skal således italesættes, dvs.<br />

foregå i et retorisk rum.<br />

Endelig forholder definitionen sig til tre kategorier af issues, og at et issue har en livscyklus, <strong>som</strong><br />

både kan være lineær, cyklisk og looping (tilbagevendende).<br />

Styrken ved denne definition er, at den pointerer, at et issue er en fortolket størrelse, <strong>som</strong> ikke bare<br />

eksisterer men eksisterer i kraft af, at nogen – organisationen eller dens stakeholdere – opfatter<br />

issuet <strong>som</strong> et issue og tillægger det så stor værdi, at det kan blive eller allerede er et emne på den<br />

offentlige dagsorden.<br />

21


4. Teoretiske tilgange til issues <strong>management</strong><br />

4.1 Hvad er issues <strong>management</strong>?<br />

”Issue <strong>management</strong> isn’t quite public relations. Neither is<br />

it government relations, nor public affairs, nor lobbying,<br />

nor cisis <strong>management</strong>, nor futurism, nor strategic<br />

planning. It embraces all of these disciplines, and maybe a<br />

few more”.<br />

Miller (1997:125) 53<br />

Som vi så i forrige kapitel er der ikke enighed hverken blandt forskere eller praktikere om en<br />

definition på issues og dermed heller ikke på begrebet issues <strong>management</strong> 54 . I dette kapitel vil vi<br />

fortsætte denne diskussion ved indledningsvis at se på forskellige definitioner på issues<br />

<strong>management</strong> for derefter at se på disciplinen ud fra fire teoretiske tilgange, hvori vi forsøger at<br />

placere nogle af de centrale forskere og deres modeller.<br />

I den traditionelle opfattelse af issues <strong>management</strong> fokuserer disciplinen på, hvordan virk<strong>som</strong>heder<br />

undgår, at sager i den offentlige debat påvirker lovgivningen og dermed får indflydelse på<br />

virk<strong>som</strong>hedens handlemuligheder.<br />

Chase er den første forsker, <strong>som</strong> definerer issues <strong>management</strong>. Denne definition fra 1982 er en af de<br />

mest citerede i litteraturen:<br />

”<strong>Issues</strong> <strong>management</strong> is the capacity to understand,<br />

mobilize, coordinate, and direct all strategic and policy<br />

planning functions, and all public affairs/public relations<br />

skills, toward achievement of one objective: meaningful<br />

participation in creation of public policy that affects<br />

personal and institutional destiny”.<br />

Chase (1982:1)<br />

<strong>Issues</strong> <strong>management</strong> er her virk<strong>som</strong>hedens evne til at forstå, mobilisere og koordinere alle<br />

virk<strong>som</strong>hedens evner og ressourcer med det ene formål at være en politisk aktør, <strong>som</strong> deltager i en<br />

meningsfyldt skabelse af de love og regler, <strong>som</strong> påvirker organisationen. Det gælder altså om at<br />

håndtere issues på en hensigtsmæssig måde både for organisationen og dens stakeholdere, <strong>som</strong> alle<br />

påvirkes af lovgivningsprocessen.<br />

53 Her citeret efter Monstad (2003:27)<br />

54 Heath (1997:5)<br />

22


Ifølge Chase trækker disciplinen både på public affairs (hvor målet er at skabe relationer til<br />

lovgiverne med det formål at påvirke lovgivningen) og public relations (hvor målet er at påvirke<br />

mediedagsordenen/den offentlige mening) samt hele virk<strong>som</strong>hedens <strong>strategisk</strong>e formåen og<br />

politiske planlægning. En af de mest udbredte teknikker til issues <strong>management</strong> kampagner er<br />

lobbyarbejde 55 , <strong>som</strong> involverer direkte forsøg på at påvirke de politiske beslutninger omkring<br />

lovgivning og regulering.<br />

Med afsæt i Chase’s definition kom Public Relations Colloquium 56 i 1992 med en væsentlig mere<br />

konkret definition:<br />

”<strong>Issues</strong> Management is the <strong>management</strong> process whose<br />

goal is to help preserve markets, reduce risk, create<br />

opportunities and manage image as an organizational<br />

asset for the benefit of both an organization and its<br />

primary stakeholders. This is accomplished by:<br />

anticipating, researching and prioritizing issues; assessing<br />

the impact of issues on the organization: recommending<br />

policies and strategies to minimize risk and seize<br />

opportunities, participating and implementing strategy;<br />

evaluating program impact”.<br />

Definitionen er meget konkret omkring mål og værktøjer. Desuden påpeger definitionen, at målet<br />

skal opnås for at tilgodese både virk<strong>som</strong>heden og dens primære stakeholdere. Det er ikke alene for<br />

at tilgodese virk<strong>som</strong>heden.<br />

Det er samme udgangspunkt, <strong>som</strong> Heat har i sin definition fra 1997, hvor han direkte taler om<br />

gensidig balance mellem virk<strong>som</strong>hedens og stakeholdernes interesse 57 :<br />

”It is the <strong>management</strong> of organizational and community<br />

resources through the public policy process to advance<br />

organizational interests and rights by striking a mutual<br />

balance with those of stakeholders”.<br />

Heath (1997:9)<br />

Målet om et gensidigt forhold, en gensidig dialog med stakeholderne går igen mange steder hos<br />

Heath:<br />

55 Cutlip et a.l (1985:14) i Theaker (2004:119)<br />

56 Citeret efter Cutlip et al (2000:18) i Monstad (2003:26).<br />

57 Heaths tilgang til issues <strong>management</strong> uddybes i afsnit 4.3<br />

23


“As emphasized throughout this book, issues <strong>management</strong><br />

is a strategic planning and response option that<br />

organizations can use to create and maintain mutually<br />

beneficial relationships with key stakeholders and<br />

stakeseekers”.<br />

Heath (1997:300f)<br />

Virk<strong>som</strong>heden skal optræde <strong>som</strong> politisk aktør og varetage virk<strong>som</strong>hedens interesser og rettigheder,<br />

men altså ikke kun til virk<strong>som</strong>hedens fordel. Der skal være en balance.<br />

For at opnå dette er to-vejskommunikation, dialog og fælles beslutningstagning centralt for issues<br />

<strong>management</strong> 58 . Kommunikation er således helt fundamentalt i processen:<br />

“<strong>Issues</strong> <strong>management</strong> is a process for establishing a<br />

platform of fact, value, and policy to guide organisational<br />

performance while deciding on the content of messages<br />

used to communicate with targeted publics”.<br />

Heath (1997:45)<br />

Problemet er imidlertid, om en organisation altid vil kunne indgå i et ligeværdigt forhold med sine<br />

stakeholdere. Det vil være vores påstand, at interessegabet i en (lang) række tilfælde vil være så<br />

stort, at konsensus ikke vil kunne opnås – og at den gensidige dialog ikke rækker. Vil stakeholderne<br />

overhovedet tale med organisationen? Fra egen erfaring kan vi give eksemplet Dansk Agrokemisk<br />

Forening, <strong>som</strong> tilbage i begyndelsen af 1990’erne havde store problemer med at føre en dialog med<br />

både forskere, politikere og forbrugerorganisationer. Mange af disse stakeholdere ønskede ganske<br />

enkelt ikke en dialog med en branche, der argumenterede for kemiske miljøgifte – en branche, der<br />

efter deres opfattelse stod med en tabt sag. Mange af stakeholderne ønskede kun konfrontation,<br />

fordi de kunne se, at løsningen med tiden nødvendigvis ville falde ud til deres fordel.<br />

Sprøjtemidlerne ville blive forbudt.<br />

Netop derfor er det interessant, at Chase 59 i forhold til definitionen fra 1982 senere definerer issues<br />

<strong>management</strong> <strong>som</strong> processen med at lukke – eller i det mindste mindske – kløften mellem<br />

organisationens ord og handlinger og stakeholdernes forventninger.<br />

58 Heath (1997:22)<br />

59 Citeret efter Cutlip et al (2000:18) i Monstad (2003:26)<br />

”The process of closing the gap between corporate action<br />

and stakeholder expectation”.<br />

24


Det er en definition, <strong>som</strong> ganske godt matcher den definition på et issue, vi anser for bedst i relation<br />

til kriseledelse i en førkrisefase med henblik på at forebygge eller mindske effekten af en krise.<br />

Efter således at have set på forskellige definitioner på issues <strong>management</strong>, vil vi nu se på fire<br />

teoretiske tilgange til issues <strong>management</strong> 60 :<br />

• The systems approach – Den systemteoretiske tilgang<br />

• The strategic reduction of uncertainty approach – Den <strong>strategisk</strong>e tilgang<br />

• The rhetorical approach – Den retoriske tilgang<br />

• The engagement approach – Den engagerende tilgang<br />

Vi vil forsøge at placere nogle af de centrale teoretikere og diskutere nogle af de væsentligste issues<br />

<strong>management</strong> modeller i de fire perspektiver. Det er vigtigt at understrege, at de fire tilgange ikke<br />

nødvendigvis er adskilte men på områder overlapper hinanden.<br />

4.2 Den systemteoretiske tilgang<br />

Den systemteoretiske tilgang til issues <strong>management</strong> har sine rødder i system teori 61 . I systemteori 62<br />

betragtes organisationer <strong>som</strong> komplekse organismer, <strong>som</strong> må interagere med deres omgivelser for at<br />

overleve 63 . Systemteori finder bl.a. sit afsæt i biologien i forskningen af levende organismer 64 .<br />

I en systemteoretisk tilgang er der to formål med issues <strong>management</strong>.<br />

For det første skal issues <strong>management</strong> minimere overraskelser fra omgivelserne ved at fungere <strong>som</strong><br />

et tidligt varslingssystem for potentielle trusler og muligheder. Det involverer primært skanning af<br />

omgivelserne for at skaffe informationer til beslutninger i organisationen og feedback til<br />

organisatorisk tilpasning.<br />

For det andet fungerer issues <strong>management</strong> <strong>som</strong> et systematisk og effektivt svar på disse trusler og<br />

muligheder. <strong>Issues</strong> <strong>management</strong> bidrager til en koordinering og integrering af trusler og muligheder<br />

60 Taylor et al. (2003:257)<br />

61 Taylor et al. (2003:258)<br />

62 Der findes to traditioner inden for systemteori. Den ene – mainstream-retningen, <strong>som</strong> her er refereret – opfatter<br />

organisationer <strong>som</strong> et åbent socialt system (Katz & Kahn). Organisationen interagerer både med omgivelserne og<br />

internt mellem dele af organisationen. Det er en meget udbredt retning inden for PR, hvor f.eks. Grunig & Hunt (1984)<br />

har anvendt denne tilgang. Den anden tilgang eller tradition, <strong>som</strong> har stærk udbredelse i Danmark især blandt<br />

kommunikationsforskere og mediefolk, er Luhmann, der ser organisationen <strong>som</strong> et lukket socialt system, der ikke<br />

interagerer med andre eksterne systemer.<br />

63 Miller (2006:71).<br />

64 En af grundlæggerne af systemteori er Ludwig van Bertalanffy, <strong>som</strong> inden for teoretisk biologi forskede i levende<br />

systemer. Han hævdede, at systemtilgangen kunne anvendes inden for en lang række andre felter, både i naturvidenskab<br />

og socialvidenskab. Han udgav værket General Systems Theory i 1968.<br />

25


for organisationen. Når først et issue er identificeret, og dets påvirkning af organisationen er<br />

vurderet, anvendes issues <strong>management</strong> bl.a. til rådgivning, ledelse, uddannelse, information,<br />

problemløsning og reaktion på medieomtale.<br />

I den systemteoretiske tilgang skabes et issue, når det tillægges betydning af organisationens<br />

ledelse 65 .<br />

Blandt teoretikerne tilhører Jones & Chase og Renfro den systemteoretiske tilgang.<br />

Den første issues <strong>management</strong>-model blev formuleret af Jones & Chase 66 . Den er i dag den mest<br />

kendte og udbredte model, og næsten alle andre issues <strong>management</strong> modeller kan siges at stamme<br />

fra denne model 67 .<br />

Modellen giver organisationer en proaktiv public relations tilgang til deltagelse i dannelsen af love<br />

og regler (public policy).<br />

Jones & Chases model 68 rummer fem trin i issues <strong>management</strong> processen til en systematisk<br />

håndtering af public policy issues:<br />

• Issue identification<br />

• Issue analysis<br />

• Issue change strategy options<br />

• Issue action program<br />

• Evaluation of results<br />

Modellen domineres af de fem grundlæggende funktioner: Identifikation af issues, analyse og<br />

prioritering, reaktionsstrategier til forandring, håndtering og implementering samt evaluering.<br />

Modellen er i hvert trin meget omfattende og ressourcekrævende, og vi anser det kun muligt for<br />

meget store koncerner med mange ressourcer at implementere denne model. Endvidere kan<br />

modellen (og mange andre issues <strong>management</strong>-modeller) kritiseres for sin overfladiskhed i fht.<br />

skanning og overvågning 69 . Ifølge Schroll 70 må man lære stakeholdernes værdier og holdninger at<br />

kende, så man kan forebygge, der opstår et ”gab” mellem reel og forventet handlen, og Schroll<br />

mener derfor, at skanning og overvågning kun er overfladiske redskaber, mens værdier og<br />

holdninger er dybereliggende lag, der ikke bare vil kunne fremvises ved at skanne og overvåge.<br />

Endvidere kritiserer Schroll den traditionelle issues <strong>management</strong> opfattelse for at bygge på et<br />

65 Taylor et al. (2003:266)<br />

66 Jones & Chase (1979:3-23)<br />

67 Coombs (1999:40), Monstad (2003:44) og Taylor et al. (2003:258)<br />

68 Jones & Chase (1979:4f)<br />

69 Schroll (2000)<br />

70 Schroll (2000:19)<br />

26


naturvidenskabeligt forskningsideal, der har sin fornemmeste opgave i at kunne forudsige hændelser<br />

i fremtiden og baserer sig på en tanke om, at virk<strong>som</strong>heden kan overskue sin omverden <strong>som</strong><br />

objektiv og kalkulérbar og dermed forudsigelig. Endelig kritiserer Schroll, at den traditionelle issues<br />

<strong>management</strong> tankegang er konfliktorienteret med fokus på trusler frem for muligheder.<br />

Den systemteoretiske tilgang ser kommunikation <strong>som</strong> en taktisk reaktion over for omverdenens<br />

bekymringer. Kommunikation er da heller ikke omdrejningspunktet i Jones & Chases model.<br />

Kommunikation er her en ressource, <strong>som</strong> anvendes til at teste budskaber, analysere målgrupper og<br />

udvælge kommunikationskanaler i implementeringsfasen med det formål at opnå offentlighedens<br />

støtte til organisationens synspunkter i fht. den politiske beslutning 71 .<br />

En anden model, <strong>som</strong> tilhører den systemteoretiske tilgang til issues <strong>management</strong>, er Renfros model<br />

fra 1993. Han regnes blandt en af issues <strong>management</strong>-pionererne, og hans model anses af Heath 72<br />

blandt en af milepælene inden for issues <strong>management</strong>.<br />

Renfros model 73 har fire faser:<br />

• Scanning for emerging issues<br />

• Researching, analyzing, and forecasting the issues (impact of the issues)<br />

• Prioritizing the many issues identified<br />

• Developing strategic and issue operation (or action) plans<br />

Heller ikke hos Renfro er kommunikation et omdrejningspunkt, og i bund og grund bygger hans<br />

model på Jones & Chase.<br />

4.3 Den <strong>strategisk</strong>e tilgang<br />

Den <strong>strategisk</strong>e tilgang 74 (the strategic reduction of uncertainty approach) bygger på teorier om<br />

individuel beslutningsadfærd, især på <strong>strategisk</strong> beslutningstagning, organisatoriske processer,<br />

ledelsesadfærd og samfundspolitisk adfærd til at opbygge en forståelse af begivenheder i<br />

omgivelserne og organisationers handlinger 75 .<br />

Den <strong>strategisk</strong>e tilgang er funderet i en kognitiv (erkendelsesmæssig) tilgang til organisationers<br />

handlinger og individuel beslutningsadfærd. Den <strong>strategisk</strong>e tilgang beskæftiger sig derfor især med<br />

71<br />

Jones & Chase (1979:20f)<br />

72<br />

Heath (1997:15)<br />

73<br />

Renfro (1993:64)<br />

74<br />

Betegnelsen <strong>strategisk</strong> betyder ikke, at de øvrige tilgange er mindre <strong>strategisk</strong>e. Der er blot tale om en forkortelse for<br />

nemhedsskyld.<br />

75<br />

Taylor et al. (2003:259) henviser bl.a. til Cobb og Elder, Participation in American Politics: The Dynamics of<br />

Agenda-Building), Guth, Toward a social system theory of corporate strategi, MacMillian, Strategy Formulation:<br />

Political Concepts, samt March og Olsen, Ambiguity and Choice in Organisation.<br />

27


hvordan den individuelle og kollektive fortolkning af et issue relaterer sig til handlinger på<br />

organisationsniveau.<br />

I den <strong>strategisk</strong>e tilgang skabes et issue, når det tillægges betydning af organisationens ledelse 76 .<br />

Blandt teoretikerne tilhører Heath og Dutton den <strong>strategisk</strong>e tilgang. Heath påpeger ganske vist<br />

selv 77 , at han baserer sig på den systemteoretiske tilgang, mens Ihlen 78 placerer ham i den retoriske<br />

tilgang (afsnit 4.4). Selv siger Heath, at han både baserer sig på systemteori, retorik samt social<br />

exchange. Vi vover imidlertid at placere ham inden for den <strong>strategisk</strong>e tilgang, bl.a. fordi han i sin<br />

model (1997:17) taler om udviklingen af Strategic <strong>Issues</strong> Management fra Public Relations til<br />

Strategic Planning samt Strategic Management. Heath skriver endvidere kun lidt om det<br />

systemteoretiske og det retoriske udgangspunkt i sin bog.<br />

Efter vores opfattelse har Heath således en bredere tilgang til issues <strong>management</strong> end den<br />

systemteoretiske. Heath inddrager både virk<strong>som</strong>hedens sociale ansvar (Corporate Social<br />

Responsability 79 ) og virk<strong>som</strong>hedens image (corporate image, legitimering af virk<strong>som</strong>hedens<br />

aktiviteter og politikker 80 ), lige<strong>som</strong> ordet strategic business planning er gennemgående i hans værk<br />

fra 1997.<br />

Heath arbejder med fire overordnede komponenter eller aktiviteter i issues <strong>management</strong>processen:<br />

• Strategisk planlægning og ledelse (kapitel 1 i Heath)<br />

• Identificering af issues, skanning, overvågning og analyse (kapitel 3)<br />

• Udvikling og implementering af standarder for virk<strong>som</strong>hedens sociale ansvar<br />

(kapitel 4)<br />

• <strong>Issues</strong> kommunikation (kapitel 6)<br />

Styrken i Heats model 81 ligger bl.a. i, at han inddrager <strong>strategisk</strong> planlægning og virk<strong>som</strong>hedens<br />

sociale ansvar og image. Kommunikation er også med i hans model, men <strong>som</strong> vi påpegede i afsnit<br />

4.1 taler han om dialog i form at to-vejs-kommunikation med stakeholderne. Heath tager ikke højde<br />

for, at det måske ikke er muligt at indgå i en dialog med alle stakeholderne, og selv om det er<br />

muligt, så kan virk<strong>som</strong>heden måske alligevel ikke genoprette en gensidig, harmonisk balance<br />

mellem virk<strong>som</strong>heden og stakeholderne.<br />

76 Taylor et al. (2003:266)<br />

77 Heath (1997:x-xiii)<br />

78 Ihlen (2002:260)<br />

79 Heath (1997:119ff)<br />

80 Heath (1997:27, 103, 199-201)<br />

81 <strong>Hans</strong> model er skematisk afbilledet i Heath (1997:90) under titlen Issue Allert and Response Process<br />

28


Firkantet sagt siger Heat: Et issue dukker op, virk<strong>som</strong>heden går i dialog, og der kommer en løsning.<br />

Virkeligheden er imidlertid efter vores opfattelse væsentligt mere kompliceret end det 82 .<br />

Dutton 83 er en anden teoretiker inden for den <strong>strategisk</strong>e tilgang til issues <strong>management</strong>. Han har<br />

beskæftiget sig med, hvordan issues identificeres, undersøges og leder til organisatorisk<br />

beslutninger. <strong>Hans</strong> kernebegreb er strategic issues diagnosis, hvor <strong>strategisk</strong>e issues er<br />

begivenheder, udviklinger eller trends, <strong>som</strong> anses for at have indflydelse på organisationens<br />

præstationer. Kommunikation er her mere eller mindre tilfældig i forhold til strukturerne og<br />

processerne i den organisatoriske adfærd og den individuelle beslutningstagning.<br />

Inden vi afslutter diskussionen af den <strong>strategisk</strong>e tilgang, vil vi pege på et af Heaths værtøjer,<br />

nemlig risikovurdering 84 af issues, <strong>som</strong> vi finder meget anvendeligt også i en<br />

kriseledelsessammenhæng.<br />

Modellen er meget enkel – og anvendes i øvrigt også af kriseforskeren Coombs 85 – og kan anvendes<br />

til at vurdere organisationens <strong>strategisk</strong>e respons på et givet issue. Et issue placeres i en matrix med<br />

to dimensioner, hvor organisationen dels vurderer sandsynligheden for, at et issue kan påvirke<br />

organisationen, og dels hvor omfattende denne påvirkning vil være:<br />

Sandsynlighed<br />

(likelihood)<br />

Høj<br />

Lav<br />

82 Se også afsnit 4.1 for kritik af Heath<br />

83 Her citeret efter Taylor et al. (2003:259)<br />

84 Heath (1997:102f)<br />

85 Coombs (1997:32) og (2002:220)<br />

Påvirkning<br />

(impact)<br />

Høj Lav<br />

29


En anden, lignende model er aktørmatrixet 86 (stakeholdermatrix), hvor aktørerne i forhold til et<br />

issue kan kortlægges efter deres holdning og indflydelse:<br />

Holdning<br />

Positiv<br />

Negativ<br />

Sympatisørerne Alliancepartnerne<br />

De modvillige Modstanderne<br />

Lille<br />

Indflydelse<br />

Stor<br />

Figur: Aktørmatrix, egen tilvirkning og ”labels” efter Kjær <strong>Hans</strong>en (2004:190)<br />

Virk<strong>som</strong>heden kan ved at påvirke holdning og indflydelse forsøge at flytte aktørerne rundt i<br />

matrixet til fordel for virk<strong>som</strong>heden. Medierne vil her ofte optræde <strong>som</strong> ”modstandere”, men der<br />

kan også blandt medierne være alliancepartnere.<br />

4.4 Den retoriske tilgang<br />

Den retoriske tilgang til issues <strong>management</strong> blev udviklet <strong>som</strong> svar på svaghederne i den første<br />

model til issues <strong>management</strong>, Jones & Chases’ model fra 1977. Teoretikerne bag den retoriske<br />

tilgang interesserer sig især for virk<strong>som</strong>hedernes diskurs og public relation, dvs. virk<strong>som</strong>hedens<br />

retorik og dens indflydelse på public relations 87 . Teoretikerne har især fokuseret på at forklare<br />

issues <strong>management</strong> aktiviteter <strong>som</strong> definering, legitimering, polarisering og identifikation samt<br />

issuets livscyklus.<br />

I den retoriske tilgang skabes et issue, når det får betydning ud fra sproget 88 .<br />

Blandt teoretikerne tilhører Crable & Vibbert den retoriske tilgang.<br />

86 Kjær <strong>Hans</strong>en (2004:190). Modellen stammer sandsynligvis ikke fra Kjær <strong>Hans</strong>en, <strong>som</strong> er praktiker. Vi er imidlertid<br />

ikke stødt på modellen andre steder.<br />

87 Taylor et al. (2003:260)<br />

88 Taylor et al. (2003:266)<br />

30


Den retoriske tilgang til issues <strong>management</strong> er <strong>som</strong> omtalt født ud af en kritik af Jones & Chases<br />

procesmodel til issues <strong>management</strong>. Crable & Vibbert 89 har identificeret tre problemer med Jones &<br />

Chases tilgang til issues <strong>management</strong>.<br />

For det første antyder Jones & Chase, at organisationer har autoritet på linje med myndigheder i<br />

forhold til at skabe lovgivning (public policy). Crable & Vibbert argumenterer, at det ikke er<br />

tilfældet, men at organisationer har evnen til at påvirke lovgivningen. <strong>Issues</strong> <strong>management</strong> er en<br />

proces, <strong>som</strong> organisationer kan bruge til at udøve denne påvirkning.<br />

For det andet ser Jones & Chase et issue <strong>som</strong> en uafgjort sag, der er klar til beslutning (an unsettled<br />

matter ready for decision). Crable & Vibbert definerer et issue, <strong>som</strong> et spørgsmål og fastslår, at et<br />

issue er ”created when one or more human agents attach significance to a situation or problem” 90 .<br />

De påpeger, at et issue ikke nødvendigvis er klar til en beslutning. I stedet har issues en status, der<br />

indikerer deres betydningsniveau på et givet tidspunkt i tid, og har <strong>som</strong> omtalt i kapitel 3.3 en<br />

livscyklus, iflg. Crable & Vibbert med fem stadier.<br />

For det tredje har Jones & Chase identificeret tre grundlæggende reaktionsstrategier til håndtering<br />

af omverdenen 91 :<br />

• Reaktiv strategi: Virk<strong>som</strong>heden ændrer ikke adfærd og forsøger blot at overvinde<br />

konsekvenserne af issuet.<br />

• Tilpasning: Virk<strong>som</strong>heden er åben for ændringer, går på kompromis og tilpasser<br />

sig.<br />

• Dynamisk strategi: En proaktiv strategi, hvor virk<strong>som</strong>heden forventer og<br />

identificerer ændringer, før de opstår, for at kunne påvirke retningen af de<br />

politiske beslutninger.<br />

Crable & Vibbert 92 argumenterer for, at organisationen i stedet anvender en ”katalytisk strategi”<br />

(”The Catalytic Strategy Model”), hvor organisationen aktivt bringer issuet gennem sin livscyklus,<br />

så issuet kan blive løst til fordel for virk<strong>som</strong>heden. Crable & Vibbert påpeger, at Jones & Chases tre<br />

reaktionsstrategier afventer, at andre (stakeholders) har engageret sig i ”agenda-stimulering”, før<br />

issues <strong>management</strong> anses for vigtigt. Crable & Vibbert mener ikke det er nødvendigt at vente på at<br />

stakeholderne aktiveres, idet issues <strong>management</strong> kan anvendes til at påvirke politikker længe før,<br />

issues bliver skabt af andre. Med navnet ”katalystisk strategi” påpeger forskerne, at organisationen<br />

89 Crable et al. (1985:3ff)<br />

90 Crable et al. (1985:5)<br />

91 Jones & Chase (1979:16)<br />

92 Crable et al. (1985:16)<br />

31


ikke behøver at vente på, at tingene begynder at ske omkring den, og at organisationen kan udvikle<br />

positive trends til issues, <strong>som</strong> præsenteres på den offentlige dagsorden, således at der træffes<br />

politiske beslutninger til fordel for organisationens fremtid, jfr. kapitel 3.3. <strong>Issues</strong> <strong>management</strong><br />

bliver dermed en proaktiv organisatorisk aktivitet med det formål at influere og formulere politiske<br />

beslutninger. Den ”katalystiske strategi” skal dog anvendes integreret med Jones & Chases model,<br />

idet organisationen ellers risikerer at overse allerede eksisterende issues og trends, <strong>som</strong> kan have en<br />

negativ effekt på organisationen.<br />

Hallahan (2001) har efter vores mening også en retorisk tilgang til issues <strong>management</strong>. Hallahan ser<br />

ikke issues <strong>management</strong> <strong>som</strong> en selvstændig, <strong>strategisk</strong> ledelsesdisciplin, <strong>som</strong> f.eks. Heath, men<br />

<strong>som</strong> et speciale inden for public relations 93 . Hallahans definition på et issue lyder:<br />

”...an issue is defined as a dispute between two or more<br />

parties over the allocation of resources, which might be<br />

natural, financial, political, or symbolic”.<br />

Hallahan (2001:28)<br />

Hallahan ser et issue <strong>som</strong> socialt konstrueret, idet han påpeger, at problemer opstår ud af<br />

individuelle erfaringer, mens issues kun opstår, når mennesker deler problemer med hinanden<br />

gennem kommunikation, idet de analyserer, definerer, afgrænser og rubricerer eller navngiver<br />

problemer.<br />

”...issues emerge only when people share problems with<br />

others through communications”.<br />

Hallahan (2001:28)<br />

<strong>Issues</strong> er således sociale konstruktioner, <strong>som</strong> kan eksistere uafhængig af de faktuelle forhold, <strong>som</strong><br />

de er baseret på. Hallahan påpeger også, at issues ikke eksisterer før, de bliver rubriceret <strong>som</strong> issues<br />

og derefter udviklet gennem det, han kalder ”claim-making activities”, <strong>som</strong> andre rubricerer <strong>som</strong><br />

agenda-building. Ifølge Hallahan opnår issues synlighed gennem agenda-building. Hallahan går så<br />

langt <strong>som</strong> til at hævde, at den offentlige debat om issues udgør et ”socialt drama”, hvor parterne er<br />

skuespillere med roller <strong>som</strong> helte, ofre og skurke. Formålet med issues <strong>management</strong> er således –<br />

<strong>som</strong> også Heat nævner – at eliminere kilden til den ustabilitet, <strong>som</strong> issues skaber i deres omgivelser.<br />

På den baggrund opstiller Hallahan en issues <strong>management</strong>-model med udgangspunkt i en<br />

offentligheds model. Hallahan mener, den traditionelle definition af en offentlighed er for snæver,<br />

93 Hallahan (2001:27)<br />

32


dvs. hvor en offentlighed defineres <strong>som</strong> en gruppe, organiseret omkring og aktivt involveret i<br />

diskussionen af et problem. Derfor definerer han fem typer af offentlighed inddelt efter deres viden<br />

og deres engagement i et bestemt emne 94 , 95 , 96 . Herefter påviser han, hvordan disse offentligheder<br />

kan aktiveres omkring en sag og hvilke responsstrategier, en organisation har over for dem.<br />

Viden<br />

Høj<br />

Lav<br />

Engagement<br />

Lav Høj<br />

Aware<br />

De opmærk<strong>som</strong>me<br />

Inactive<br />

De inaktive<br />

Active<br />

De aktive<br />

Aroused<br />

De vågnende<br />

Nonpublic<br />

De uopmærk<strong>som</strong>me<br />

Figur: Hallahan (2001:34): De fem typer af offentlighed 97 inddelt efter deres viden og deres<br />

engagement i et bestemt emne. De danske labels er vores oversættelse.<br />

94<br />

Et emne kan ifølge Hallahan kan være et problem, et issue, en organisation, et produkt, en service, en (politisk)<br />

kandidat eller en sag (cause).<br />

95<br />

Rubriceringen af offentligheden omkring viden og engagement har baggrund i socialpsykologisk teori. Viden er en<br />

evne, <strong>som</strong> relaterer sig til overbevisninger, attituder og ekspertise (evner), <strong>som</strong> individer har omkring et emne.<br />

Engagement er en motiveringsfaktor.<br />

96<br />

Hallahans inddeling er stærkt inspireret af public relations forskerne Grunig & Hunt (1984)’ situationel teori, <strong>som</strong><br />

segmenterer offentligheden efter grad af opmærk<strong>som</strong>hed og grad af handling på et issue. Grunig & Hunt definerer ”a<br />

public” <strong>som</strong> en gruppe af mennesker, der står over for et fælles issue. Grunig (1992:125) definerer endvidere forskellen<br />

mellem stakeholder og publics således: ”Often the terms stakeholder and public are used synonymously. There is a<br />

subtle difference, however, that helps to understand strategic planning of public relations. People are stakeholders<br />

because they are in a category affected by decisions of an organization or if their decisions affect the organization.<br />

Many people in a category of stakeholders – such as employees or residents of a community – are passive. The<br />

stakeholders who are or become more aware and active can be described as publics”.<br />

97<br />

Grunig (1992:139) inddeler også publics på en anden måde: All-issue Publics (publics, <strong>som</strong> er aktive over for alle<br />

issues), Apathetic Publics (publics, <strong>som</strong> er inaktive over for alle issues), Single-Issue Publics (publics, <strong>som</strong> er aktive<br />

over for en eller flere issiues, <strong>som</strong> kun vedrører en mindre del af populationen. Grunigs eksempel: Hvalfangst) og Hot-<br />

Issue Publics (publics, <strong>som</strong> kun er aktive over for ét issue, men <strong>som</strong> til gengæld involverer næsten hele populationen og<br />

<strong>som</strong> får massiv mediedækning. Grunigs eksempel: Oliemangel). I forhold til Hallahans inddeling, vil Grunigs’ all-issue<br />

publics omtrent modsvare de aktive (active), apathetic publics modsvarer omtrent de uopmærk<strong>som</strong>me (non publics) og<br />

måske de inaktive (inactive), single-issue publics modsvarer omtrent de opmærk<strong>som</strong>me (aware) eller de vågnende<br />

(aroused), og hot-issue publics modsvarer de aktive (active) og måske en andel af de opmærk<strong>som</strong>me (aware).<br />

33


Hallahan er i sin inddeling stærkt inspireret af Grunig & Hunt (1984) 98 , <strong>som</strong> identificerer tre typer<br />

af publics: Latent, aware og active. De er anført nedenfor i relation til Hallahans inddeling.<br />

Active publics: ”De aktive”: Defineres <strong>som</strong> individer og grupper, <strong>som</strong> har et højt niveau<br />

af viden og engagement i et emne. Denne definition er ifølge Hallahan<br />

identisk med den traditionelle definition af en offentlighed. Høj viden og<br />

højt engagement er forudsætningen for aktivisme fra f.eks.<br />

interessegrupper omkring et emne. Grunig & Hunt (1984) definerer active<br />

publics således: ”Active publics have detected a problem regarding the<br />

organization or an issue important to the organization. Members of an<br />

active public have communicated about the problem or issue and are<br />

organizing to do <strong>som</strong>ething about it”.<br />

Aroused publics: ”De vågnende”: Defineres <strong>som</strong> individer og grupper, <strong>som</strong> har et højt<br />

engagement, men en lav viden om et problem eller hvordan det skal løses.<br />

Denne offentlighed har erkendt problemet eller ”issuet”, men er ikke<br />

parate til at påtage sig en aktivistrolle. De er motiverede men<br />

uorganiserede, men kan blive aktiverede, hvis de får den nødvendige<br />

viden. De repræsenterer de potentielle ”followers” af sociale bevægelser<br />

og aktivistledere. Hallahans aroused public og aware public (næste<br />

kategori) svarer nogenlunde til Grunig & Hunt (1984)’s definition på<br />

aware publics: ”Aware publics have detected a problem, but have not<br />

communicated with each other nor have they organized for action”.<br />

Aware publics: ”De opmærk<strong>som</strong>me”: Defineres <strong>som</strong> individer og grupper, <strong>som</strong> har et<br />

højt niveau af viden om problemet, men <strong>som</strong> ikke er personligt engageret<br />

i emnet. Det er ofte personer, <strong>som</strong> i forvejen følger med i, hvad der sker i<br />

verden, og her findes bl.a. opinionsledere (jfr. Katz & Lazarsfeld 1955 99 )<br />

baseret på deres uddannelse, baggrund og sociale position. Denne type<br />

offentlighed kan lade sig aktivere af andres initiativer omkring sagen. Se<br />

sammenligningen med Grunig & Hunts definition på aware publics<br />

ovenfor.<br />

98 Her citeret efter Grunig (1992:400f)<br />

99 The two-step flow of information theory, <strong>som</strong> første gang blev præsenteret af Katz og Lazarsfeld i deres bog Personal<br />

Influence fra 1995. Se Windahl (2004:51ff) og Henriksen (2005:30ff).<br />

34


Inactive publics: ”De inaktive”: Defineres <strong>som</strong> individer og grupper, <strong>som</strong> har et lavt niveau<br />

af viden og et lavt engagement i et emne. Der kan være mange grunde til<br />

dette, men det er ofte spildt arbejde, at forsøge at aktivere denne type<br />

offentlighed. Hallahans inactive public og nonpublics public (næste<br />

kategori) svarer nogenlunde til Grunig & Hunt (1984)’s definition på<br />

latent publics: ”Latent publics are people affected by consequences of<br />

organizational actions, and therefore are linked to the organization.<br />

However, latent publics are unaware of these consequences; such publics<br />

have not detected a problem”.<br />

Nonpublics: ”De uopmærk<strong>som</strong>me”: Nonpublics er typisk en overhørt kategori. Den<br />

defineres <strong>som</strong> individer og grupper, <strong>som</strong> hverken har viden om eller<br />

engagement i et emne. På den baggrund, kan de ofte ignoreres af både<br />

organisationer og aktivistgrupper.<br />

Hallahans fem-deling af publics er god ud fra en teoretisk og forståelsesmæssig synsvinkel samt af<br />

hensyn til hans videre ræsonnementer omkring responsstrategier. I en praktisk sammenhæng vil<br />

Grunig & Hunts tredeling imidlertid være mere håndterbar og operationel, og mere lig<br />

virkeligheden, idet de fem kategorier af offentligheder i Hallahans model ofte vil eksistere side om<br />

side på samme tid, og derfor kan være svære at skille ud fra hinanden i en operationel tilgang til<br />

issues (se yderligere diskussion nedenfor). Imidlertid er Hallahans model god at få forstand af.<br />

Efter inddelingen i de fem kategorier, fokuserer Hallahan på, hvordan issues opstår, og hvordan<br />

individer og grupper transformeres fra inaktive til aktive i forhold til issuet via erkendelse af<br />

problemet, kommunikation, navngivning af problemet og derigennem behovet for at tage kollektiv<br />

aktion for at afhjælpe problemet. Endvidere fokuserer Hallahan på 16 responsstrategier for, hvordan<br />

organisationen kan reagerer over for de forskellige typer af offentlighed. Blandt strategierne er<br />

opbygning af koncensus og fortrolighed, issue identifikation og navngivning, organisering,<br />

opbygning af koalitioner, samt evt. forsvar for sagen i medierne og lobbyarbejde. De 16 strategier<br />

relaterer til hver af de fire centrale typer af offentlighed.<br />

35


Type offentlighed Responsstrategi<br />

Active publics Forhandingsbaserede strategier<br />

• Avoidance<br />

• Acknowledgement<br />

• Concession<br />

• Bargaining<br />

De forhandlingsbaserede strategier har traditionelt fået størst<br />

opmærk<strong>som</strong>hed og involverer direkte kommunikation med en<br />

aktivistgruppe for at afhjælpe et problem.<br />

Aroused publics Interventionsbaserede strategier<br />

• Monitorering<br />

• Outreach/Cooperation<br />

• Inquiry Handling<br />

• Co-optation<br />

• Containment<br />

Fordi ”den aktive” offentlighed formes kontinuerligt er en af de største<br />

bekymringer for en organisation, at andre slutter sig til de aktives krav.<br />

De interventionsbaserede strategier kan bidrage til, at moderere støtten<br />

og styrken i de ”aktives” rækker, nemlig over for den del af<br />

offentligheden, <strong>som</strong> er motiverede for sagen, men <strong>som</strong> endnu ikke er<br />

sprunget ud <strong>som</strong> aktivister.<br />

Aware publics Uddannelsesbaserede strategier<br />

• Alliance Building<br />

• Media Advocacy<br />

• Lobbying<br />

De uddannelsesbaserede strategier kan bruges til at skabe forståelse for<br />

organisationens synspunkter, så ”de opmærk<strong>som</strong>me” ikke begynder at<br />

støtte de ”aktive”. ”De opmærk<strong>som</strong>me” kan vindes for organisationens<br />

synspunkter, og optræde <strong>som</strong> alliancepartnere (”3. part”), f.eks. hvis<br />

36


organisationen positionerer sine egne synspunkter eller fokuserer på det<br />

legitime i organisationens synspunkt eller rolle.<br />

Inactive publics Forebyggelsesbaserede strategier<br />

• Poll-Taking/Market Monitoring<br />

• Performance/Quality Assurance<br />

• Ingratiation (indsmigring)<br />

• Reputaion Enhancement<br />

Ifølge Hallahan er det et meget overset aspekt i issues <strong>management</strong> at<br />

håndtere aktiviteter rettet mod ”den inaktive” offentlighed. Her foreslår<br />

Hallahan en række forebyggelsesbaserede strategier med det formål at<br />

forebygge sandsynligheden for, at individer begynder at interessere sig<br />

for et bestemt problem.<br />

Hallahan lægger ikke skjul på, at issues er komplekse og dynamiske. <strong>Hans</strong> model er meget<br />

omfattende, og det vil føre for langt, at gå dybere ind i de enkelte elementer i denne opgave.<br />

Responsstrategierne er imidlertid interessante set i forhold til kriseledelse i en førkrisefase – og det<br />

er derfor vi alligevel bruger en del plads på at gennemgå Hallahans model - dels fordi strategierne<br />

er relativt konkrete og udgør en fleksibel ”værktøjskasse”, og dels fordi det typisk kun er de<br />

forhandlingsbaserede alternativer, <strong>som</strong> involverer direkte kommunikation med aktivistgrupper, <strong>som</strong><br />

har fået den største opmærk<strong>som</strong>hed i issues <strong>management</strong>.<br />

Endelig påpeger Hallahan 100 , at hvis organisationer effektivt skal håndtere issues, så er det<br />

nødvendigt, at både organisationerne og deres ledere udvikler en forståelse af både indholdet, dvs.<br />

de krav, der opstår omkring issuet, og den kontekst et bestemt issue udvikler sig i – det kan f.eks.<br />

være, i hvilken/hvilke af Hallahans kategorier offentligheden befinder sig i forhold til issuet. Der<br />

kræves desuden en forståelse af, hvordan issues aktiveres, og hvilke responsstrategier, der er til<br />

rådighed i forhold til issuets indhold og konteksten. Det er vi helt enige i, og vi finder Hallahans<br />

model blandt de mest konkrete og operationelle inden for forståelsen af issues <strong>management</strong>,<br />

herunder af ”værktøjskassen”, i forhold til kriseledelse i en førkrisefase. Ganske vist ligner<br />

Hallahans model en planlagt tilgang til issues <strong>management</strong>, hvor vi i afsnit 5.5 vil argumentere for<br />

at anvende hans responsstrategier i en kontingenstilgang til issues <strong>management</strong>, fordi virkeligheden<br />

100 Hallahan (2001:48)<br />

37


ofte er ganske meget mere kompliceret end teorien, og at man derfor er nødt til at forholde sig til,<br />

om de anbefalede værktøjer passer til den givne situation på det givne tidspunkt. Desuden vil de<br />

forskellige kategorier af offentligheder i Hallahans model ofte eksistere side om side på samme tid,<br />

og derfor kræve forskellige værktøjer på samme tid.<br />

4.5 Den engagerende tilgang<br />

Den engagerende tilgang (the engagement approach) til issues <strong>management</strong> hævder at forene<br />

styrkerne fra de foregående tre tilgange i en integreret tilgang til issues <strong>management</strong>, <strong>som</strong> derefter<br />

udvider dem til at fokusere på forholdet mellem organisationen og offentligheden. Den engagerende<br />

tilgang til issues <strong>management</strong> hævder, at aktiv dialog eller engagement mellem en organisation og<br />

dens offentlighed er den mest effektive måde at håndtere issues. Involvering betyder, at relevante<br />

stakeholdere overvejes og involveres i organisationens beslutninger 101 .<br />

Den engagerende tilgang til issues <strong>management</strong> er udviklet af Taylor et al., <strong>som</strong> hævder, at den<br />

engagerende tilgang udvider den systemteoretiske, den <strong>strategisk</strong>e og den retoriske tilgang, og<br />

dermed kan fungere <strong>som</strong> en forenende tilgang, der kan lede issues <strong>management</strong> ind i det 21.<br />

århundrede. Deres tilgang til issues <strong>management</strong> bygger i bund og grund på, hvordan relationerne<br />

mellem organisationen og offentligheden er:<br />

”...the engagement approach steps away from reactive and<br />

proactive strategies and posits relationship-building as the<br />

process of ethical issues <strong>management</strong>”.<br />

Taylor et al. (2001:266)<br />

Den engagerende tilgang baserer sig iflg. Taylor et al. på tre antagelser. For det første, at alle<br />

organisationer forsøger at maksimere deres udbytte. Organisationer har størst succes med dette, hvis<br />

de lytter til deres offentlighed og forholder sig til og tilpasser sig offentlighedens behov. Et<br />

argument, <strong>som</strong> også Heath 102 bruger. For det andet, at offentligheden ikke kun begrænses til<br />

aktivistgrupper og lovgivere, <strong>som</strong> især den tidlige issues <strong>management</strong> fokuserede på.<br />

Offentlighedsbegrebet er meget bredere, og offentligheden anses <strong>som</strong> en ressource, <strong>som</strong><br />

organisationen er afhængig af. Dette er et vigtigt punkt i den engagerende tilgang, fordi relationerne<br />

til offentligheden ikke slutter, når problemerne omkring issuet er løst.<br />

101 Taylor et al. (2003:260)<br />

102 Heath (1997:3)<br />

38


Den tredje antagelse er værdien af forbindelser (relationships). Forholdet mellem organisationen og<br />

dens offentlighed er grundlaget for den engagerende tilgang til issues <strong>management</strong>. En central<br />

strategi (key strategy) er således at bygge relationer med de vigtigste stakeholdere og vedligeholde<br />

stabile langtidsrelationer, <strong>som</strong> er nødvendige for at opnå stakeholdernes støtte og for at håndtere<br />

konflikter, når de opstår.<br />

4.6 Delkonklusion<br />

I dette kapitel har vi konstateret, at der ikke er konsensus omkring en definition på issues<br />

<strong>management</strong>. Vi har set på fire teoretiske tilgange til issues <strong>management</strong>, hvori vi har forsøgt at<br />

placere nogle af de centrale teoretikere og diskuteret nogle af de væsentligste issues <strong>management</strong><br />

modeller.<br />

Det er vigtigt at understrege, at de fire tilgange ikke nødvendigvis er adskilte men på områder<br />

overlapper hinanden.<br />

Som konklusion på dette kapitel vil vi forsøge at placere de fire tilgange i forhold til hinanden og<br />

det fokus, tilgangene har til issues <strong>management</strong>.<br />

Til det formål vil vi anvende Heaths Issue Alert and Response Process-model 103 :<br />

Den systemteoretiske tilgang vil lægge sig omkring monitorering, analysis og strategic issue<br />

response.<br />

Den <strong>strategisk</strong>e tilgang vil lægge sig omkring priority setting (opportunity & threats).<br />

Den retoriske tilgang til issues <strong>management</strong> vil lægge sig omkring skanning og identification.<br />

Og endelig vil den engagerende tilgang lægge sig omkring issues communication planning i Heaths<br />

model.<br />

Det er imidlertid blot en grov inddeling, og der er i høj grad overlap mellem de forskellige tilgange.<br />

103 Heath (1997:90)<br />

39


Figur: Heaths Issue Alert and Response Process-model med placering af fire teoretiske tilgange<br />

efter deres focus.<br />

Scanning<br />

Monitoring<br />

Strategic Issue<br />

Response<br />

Busines Planning<br />

Refining<br />

Corporate<br />

Responsability<br />

Public Policy<br />

Planning<br />

<strong>Issues</strong><br />

Communication<br />

Planning<br />

Vi har i dette og de foregående kapitler kortlagt issues <strong>management</strong> disciplinen og herunder set på<br />

forskellige definitioner, tilgange, modeller og problemstillinger. Vi vil nu se på kriseledelse og<br />

diskutere, hvordan issues <strong>management</strong> kan indarbejdes og operationaliseres i kriseledelse med det<br />

formål at forebygge kriser.<br />

Identification<br />

Analysis<br />

Priority Setting<br />

- opportunity<br />

- threats<br />

Den retoriske tilgang<br />

Den systemiske<br />

tilgang<br />

Den <strong>strategisk</strong>e tilgang<br />

Den engagerende<br />

tilgang<br />

40


5. <strong>Issues</strong> <strong>management</strong> <strong>som</strong> <strong>strategisk</strong> ledelsesværktøj til at forbygge kriser<br />

5.1 Definition af krise og kriseledelse<br />

”Management can avoid crises even before they are born”.<br />

González-Herrero et al. (1996:86)<br />

Ordet ”krisis” stammer fra græsk og lægevidenskaben, hvor krise betyder afgørende vending i et<br />

akut sygdomsforløb 104 .<br />

Fælles for de klassiske krisedefinitioner indenfor erhvervslivet er da også, at de betragter en krise<br />

<strong>som</strong> en negativ diskontinuitet, der repræsenterer en trussel for virk<strong>som</strong>heden, dens aktiviteter og<br />

overlevelse 105 . Den amerikanske politolog Charles F. Hermann, der var blandt de første til at<br />

anvende krisebegrebet indenfor en <strong>management</strong>kontekst, beskriver en organisationel krise <strong>som</strong><br />

noget, der truer højt prioriterede værdier i organisationen, giver et begrænset tidsrum inden for<br />

hvilket, der kan svares igen, og er uventet eller ikke foregrebet af organisationen 106 .<br />

Kriseeksperterne Pauchant & Mitroff har senere defineret kriser <strong>som</strong> afbrydelser, der fysisk<br />

påvirker et system <strong>som</strong> helhed og truer dets grundlæggende antagelser, dets subjektive selvfølelse<br />

og dets eksistentielle kerne 107 , mens Coombs’ definerer kriser <strong>som</strong>:<br />

“an event that is an unpredictable, major threat that can<br />

have a negative effect on the organization, industry, and<br />

stakeholders if handled improperly”.<br />

Coombs (1999:2)<br />

Andre definitioner medtager tillige pressen og dens rolle, heriblandt definitionen fra Institute for<br />

Crisis Management, der definerer en krise <strong>som</strong> ”en betydelig forretningsafbrydelse, <strong>som</strong> resulterer i<br />

omfattende dækning i nyhedsmedierne og offentlig gransken” 108 .<br />

De fire definitioner bevæger sig fra opfattelsen af kriser <strong>som</strong> en uventet trussel, der sætter<br />

organisationen under tidspres, til også at inddrage krisens omfang og et vist omverdens- og<br />

ledelsesperspektiv samt mediernes rolle.<br />

Kriseforskningen har da også gennem de seneste år bevæget sig fra primært at opfatte kriser <strong>som</strong><br />

begivenheder, der er pludselige og uforudsigelige, og hvor man fokuserer på konsekvenserne, til at<br />

104 Klinisk ordbog (1999:499)<br />

105 Frandsen & Johansen (2006b:kap.2:10)<br />

106 Hermann (1963:64) ifølge Frandsen & Johansen (2006b:kap.2:10)<br />

107 Pauchant & Mitroff (1992:12)<br />

108 Institute for Crisis Management (1996) ifølge Frandsen & Johansen (2004b:2)<br />

41


se kriser <strong>som</strong> processer, der har stigende intensitet og synlighed, og hvor man fokuserer på<br />

dynamikken 109 . Man har også en øget forståelse af, at kriser ikke kun er forårsaget af menneskelige<br />

fejl men også kan være ”normale” eller system-immanente 110 .<br />

Forskningen har ydermere bevæget sig fra en reaktiv og afventende holdning til en proaktiv og<br />

foregribende holdning til kriser, og dermed har disciplinen kriseledelse også bevæget sig fra en<br />

opfattelse, hvor kriseledelse primært blev defineret <strong>som</strong> enten crash <strong>management</strong> eller security<br />

<strong>management</strong>, dvs. en form for ”brandslukning” eller damage control, til en opfattelse, hvor<br />

kriseledelse primært defineres <strong>som</strong> crisis <strong>management</strong>, dvs. <strong>som</strong> en form for ledelse, hvor der både<br />

fokuseres på, hvad der sker og skal ske før, under og efter krisen 111 .<br />

Forskningen har bevæget sig fra at betragte kriseledelse <strong>som</strong> en relativt isoleret form for ledelse til<br />

en form for ledelse, der indgår i et nødvendigt samarbejde med andre former for moderne ledelse<br />

<strong>som</strong> f.eks. issues <strong>management</strong>, risk <strong>management</strong> og stakeholder <strong>management</strong> 112 .<br />

Sideløbende har forskningen bevæget sig fra en opfattelse af, at krisekommunikation kun er et<br />

spørgsmål om praktiske instruktioner til en opfattelse af, at krisekommunikation i bred forstand,<br />

dvs. både i ord og handling, har afgørende betydning for virk<strong>som</strong>hedens image og omdømme 113 , 114 .<br />

Forskningen har således bevæget sig fra en relativt snæver opfattelse af kriser, kriseledelse og<br />

krisekommunikation til en langt bredere opfattelse af feltet.<br />

5.2 Krisekategorier<br />

Selvom kriser kan antage forskellig karakter, har de en tilbøjelighed til at samle sig i bestemte<br />

kategorier eller ”familier”. Coombs har syntetiseret en oversigt 115 , der bygger på egne og kollegers<br />

research på området. Listen omfatter naturkatastrofer, ondsindethed (f.eks. terrorisme), tekniske<br />

sammenbrud, menneskelige fejl, udfordringer (f.eks. utilfredse stakeholders), mega-skade (når<br />

ulykker forårsager vold<strong>som</strong> skade på omgivelserne), organisatorisk misdåd (f.eks. at udsætte<br />

stakeholders for risici), vold på arbejdspladsen og rygter. Listen er meget statisk, og vi mener, man<br />

skal passe på, at man ikke bindes til sådanne statiske lister, fordi man så let overser, at gamle og<br />

109 Roux-Dufort ifølge Frandsen & Johansen (2004a:3)<br />

110 Perrow (1984) ifølge Frandsen & Johansen (2004a:4)<br />

111 Frandsen og Johansen (2004a:4)<br />

112 Coombs (1999), Frandsen & Johansen (2004a:4) og Mitroff (2001:30)<br />

113 Frandsen & Johansen (2004a:4)<br />

114 Sturges (1994:308) skelner f.eks.mellem tre typer krisekommunikation, instruerende, tilpassende og internaliserende,<br />

her citeret fra Frandsen & Johansen (2005:1)<br />

115 Coombs (1999:61)<br />

42


velkendte krisetyper er forsvundet, og nye og ukendte typer er dukke op. Man risikerer at stirre sig<br />

blind på kendte krisetyper og overse nye typer.<br />

Ifølge Coombs står organisationer overfor forskellige potentielle krisetrusler, ikke bare én men<br />

mange 116 , og det er derfor nødvendigt at forsøge at få overblik over de forskellige krisetyper med<br />

henblik på at konstruere en kriseportefølje, <strong>som</strong> vurderes ud fra en risikovurderingsmodel efter<br />

sandsynlighed og påvirkning (se afsnit 4.3 og 5.4).<br />

Mitroff, Pauchant & Shrivastava har opstillet en artstypologi indenfor kriseledelse, der indikerer,<br />

hvor en krise kan opstå (internt vs. eksternt) og hvilket system, der er den primære årsag til krisens<br />

opståen (teknisk/økonomisk vs. menneskeligt/organisationelt/socialt) 117 . Denne<br />

kriseporteføljematrice er efter vores opfattelse bedre end Coombs, fordi den skaber et relativt let<br />

overblik over virk<strong>som</strong>hedens krisepotentiale, til gengæld fokuserer den udelukkende på krisens<br />

udløsende faktorer, dvs. den indbefatter ikke den dynamik og kompleksitet, <strong>som</strong> kendetegner<br />

mange kriser. Derfor bygger Frandsen & Johansen videre på matricen og udvider den, så den både<br />

forsøger at tage højde for krisens art, intensitet, dynamik og fortolkning 118 :<br />

1. Krisens art: Hvad det er for en slags kriser, virk<strong>som</strong>heden typisk vil blive udsat for og på<br />

hvilke(t) niveau(er). Det generiske niveau (hvor man typologiserer kriser <strong>som</strong> sådanne i<br />

erhvervslivet eller offentlige organisationer), det branche-specifikke niveau (karakteristiske<br />

for den branche, den enkelte virk<strong>som</strong>hed tilhører) og det organisationsspecifikke niveau<br />

(kriser <strong>som</strong> kun den enkelte konkrete virk<strong>som</strong>hed kan blive udsat for).<br />

2. Krisens intensitet: Hvor stor krisen kan blive. Den franske kriseforsker Patrick Lagadec 119<br />

skelner f.eks. mellem ulykker (begivenheder, <strong>som</strong> er lette at afgrænse og identificere på<br />

forhånd), kriser (mindre kendte og mere omfattende dynamiske begivenheder med<br />

”lavineeffekt”) samt brud (brutale grænsebegivenheder, der overrasker alt og alle), mens<br />

Pauchant & Mitroff skelner mellem hændelser, ulykker, konflikter og kriser 120 .<br />

3. Krisens dynamik: Hvordan krisen udvikler sig, f.eks. om håndteringen af/kommunikationen<br />

omkring selve krisen i sig selv bliver en krise – hvorved man får en dobbeltkrise.<br />

4. Krisens fortolkning: Hvordan krisen fortolkes af eksterne og interne stakeholders.<br />

116<br />

Coombs (1999:60f)<br />

117<br />

Mitroff, Pauchant & Shrivastava (1988) ifgl. Frandsen & Johansen (2006a:2f), Pauchant & Mitroff (1992:27f)<br />

118<br />

Frandsen & Johansen (2006a:5 )<br />

119<br />

Lagedec (2002) ifgl. Frandsen & Johansen (2006a:7)<br />

120<br />

Pauchant & Mitroff (1992:12f)<br />

43


5.3 Krisens livsforløb<br />

Ideen om at kriser har en livscyklus optræder mange steder i kriseledelseslitteraturen, og det er<br />

nødvendigt at forstå denne livscyklus, fordi forskellige stadier kræver forskellige handlinger 121 .<br />

Der findes forskellige livscyklusmodeller til kriseledelse, herunder Finks fire-delte livscyklusmodel<br />

(1986) – <strong>som</strong> er en af de første, der behandler kriser <strong>som</strong> en ”udvidet begivenhed” – Miitroff´s fem-<br />

delte model (1994) og en tre-delt model. Vi vil kort gennemgå alle i det følgende.<br />

Som tidligere nævnt stammer ordet ”krisis” fra lægevidenskaben, og Fink anvender da også<br />

sygdomsmetaforik, når han identificerer de fire faser i sin livscyklusmodel 122 :<br />

1) Symptomer (prodromes) på en potentiel krise<br />

2) En akut uløsende faktor (acute), der medfører skade<br />

3) Krisen holder ved (chronic)<br />

4) Krisen finder en løsning (resolution)/ er ovre (termination).<br />

Coombs 123 påpeger netop, at Fink blot ser kriser <strong>som</strong> en ”udvidet begivenhed”, og ikke <strong>som</strong> en<br />

egentlig flerfaset proces. Finks model tager ikke direkte højde for, hvordan en organisation med<br />

kriseledelse kan forhindre krisen i at opstå eller fremskynde overvindelsen af krisen. For Fink er<br />

kriseledelsen ovre, når krisen er ovre (en lineær proces) 124 .<br />

En anden indflydelsesrig livscyklusmodel, der både ser ”krisen” <strong>som</strong> en proces og tager højde for<br />

kriseledelse gennem alle livsfaserne, stammer fra kriseeksperten Ian Mitroff, der opdeler<br />

kriseledelse i fem faser 125 :<br />

1) Advarselstegn <strong>som</strong> skal identificeres og ageres på (signal detection)<br />

2) Afdækning af kendte risici og reduktion af deres potentielle skade<br />

(probing and prevention)<br />

3) Inddæmning af skaden (damage containment)<br />

4) Recovery (organisationen vender tilbage til ”business as usual”<br />

5) Læring (learning)<br />

Mens Fink fokuserer på selve krisen og dens udvikling, beskæftiger Mitroff sig i højere grad med<br />

selve ledelsen af krisen – lige<strong>som</strong> hans cyklus ”bider sig selv i halen” i og med, at organisationen<br />

med læringsfasen implicit forbereder sig på at kunne identificere nye advarselstegn (en cirkulær<br />

121<br />

Gonzalez-Herrero & Pratt (1995); Sturges (1994) ifølge Coombs (1999:10), Coombs (1999:13f)<br />

122<br />

Fink (1986) ifølge Coombs (1999:11)<br />

123<br />

Coombs (1997:11)<br />

124<br />

Finks model indeholder dog også en vis cirkulær proces, idet Fink betragter sin model <strong>som</strong> at køre ind i en tunnel,<br />

hvor der er lys for enden. Men Fink beskæftiger sig ikke særligt meget med, hvad der sker før og efter ”tunnelen”.<br />

125<br />

Mitroff (1994) ifølge Coombs (1999:12)<br />

44


proces) 126 . Coombs påpeger, at Finks model i overvejende grad er deskriptiv, idet den beskriver de<br />

enkelte fasers karakteristika, mens Mitroff i højere grad er præskriptiv, især i de sidste faser, hvor<br />

han giver eksempler på, hvad kriseledelsen bør gør i de forskellige faser. 127<br />

Den tredelte livscyklusmodel har ikke nogen kendt ophavsmand, men den er anbefalet af flere<br />

forskellige kriseledelseseksperter 128 . Den tre-delte livscyklusmodel opdeler kriseledelse i tre<br />

makrofaser:<br />

1. Førkrisefase<br />

2. Krisefase<br />

3. Efterkrisefase<br />

Modellen er så generel, at den i en vis forstand kan omfatte de to førnævnte modeller, og det er en<br />

af grundene til, at Coombs 129 tager afsæt i den tredelte model.<br />

Coombs betragter kriseledelse <strong>som</strong> overordnet ledelsesdisciplin med makrofaserne før-, under- og<br />

efter krisen. De tre makrofaser består ifølge Coombs hver især igen af tre mikrofaser, men <strong>som</strong> det<br />

ses af denne gennemgang, ”holder” Coombs egen inddeling ikke gennem bogen, idet han reelt kun<br />

folder hhv. to og én mikrofase(r) ud i selve krisefasen og efterkrisefasen. Endvidere betyder hans<br />

inddeling i tre mikrofaser, at issues <strong>management</strong> fremstilles to gange for at forklare disciplinens<br />

funktion i to af de tre førkrisefaser, hvilket vi synes er uhensigtsmæssigt (se afsnit 5.4).<br />

Vi vil her kort gennemgå de forskellige faser for i næste afsnit at fokusere på førkrisefasen.<br />

Førkrisefasen<br />

1) Signal detection: At skanne virk<strong>som</strong>hedens omverden for advarselssignaler,<br />

identificere, indsamle og analysere på advarselssignalerne/data.<br />

2) Crisis prevention: At agere på advarselssignalerne for at forhindre dem i at udvikle<br />

sig til kriser.<br />

3) Crisis preparation: At forberede sig på krisen, herunder at diagnosticere<br />

organisationens krisesårbarhed, krisetyper, nedsætte og træne kriseledelsesteam,<br />

udvælge og træne talsperson(er), udvikle en kriseledelsesplan og tjekke<br />

krisekommunikationssystemerne.<br />

126 Se note 124<br />

127 Coombs (1999:12f)<br />

128 Birch (1994), Guth (1995), Mitchell (1986), Woodcock (1994), ifgl. Coombs (1999:13)<br />

129 Coombs (1999:14)<br />

45


Krisefasen<br />

1) Crisis recognition: At erkende virk<strong>som</strong>heden befinder sig i en krise og skaffe sig<br />

hurtig og præcis information <strong>som</strong> grundlag til at sikre effektiv beslutninger<br />

2) Crisis containment and recovery: At inddæmme (eventuelle) skader og vende<br />

tilbage til ”business as usual” så hurtigt <strong>som</strong> muligt. Krisekommunikation spiller en<br />

væsentlig rolle, herunder information til stakeholders, forhindre rygter og<br />

spekulationer m.v.<br />

3) Business resumption: Fasen beskrives hos Coombs i indledningen, men foldes ikke<br />

ud i bogen. Mikrofase 2 og 3 omtales samlet i hans kapitel 7.<br />

Efterkrisefasen<br />

1-2-3) Evaluering, læring og fortsat ”efterkriseaktiviteter”: De tre faser, <strong>som</strong> angives<br />

i indledningen foldes ikke ud hver for sig, men præsenteres samlet i hans kapitel 8,<br />

hvor han omtaler evaluering af kriseledelsen med det formål at forbedre indsatsen til<br />

næste gang samt fastholde informationen til stakeholders og samt at fortsætte med at<br />

skanne (om)givelserne for advarselstegn (altså, tilbage til udgangspunktet i krisens<br />

livscyklus).<br />

5.4 <strong>Issues</strong> <strong>management</strong> i førkrisefasen<br />

”Crisis <strong>management</strong> is a process of preventing, preparing<br />

for, performing, and learning from crisis”.<br />

Coombs (1999:4)<br />

Coombs opdeler førkrisefasen i tre mikrofaser (signal detection, crisis prevention & crisis<br />

preparation), hvori issues <strong>management</strong> sammen med risk <strong>management</strong> (risk assessment) og<br />

stakeholder <strong>management</strong> (stakeholder relationship) er de væsentligste værktøjer til forebyggelse af<br />

kriser. Coombs bruger imidlertid kun godt fem sider til behandling af issues <strong>management</strong> ud af de<br />

177 sider i sit referenceværk Ongoing Crisis Communications fra 1999 – hvilket kan undre, da han<br />

har skrevet Phd-afhandling om netop issues <strong>management</strong>. Vi synes således ikke, at han gør sit<br />

arbejde med issues <strong>management</strong> færdigt i sin bog.<br />

Coombs definerer et issue <strong>som</strong> et problem, hvis beslutning kan påvirke organisationen (en bred<br />

definition, jfr. afsnit 3.1) og issues <strong>management</strong> <strong>som</strong> en systematisk og proaktiv tilgang, <strong>som</strong> har til<br />

46


formål at ”forme”, hvordan issuet udvikler sig til fordel for organisationen. Ifølge Coombs er issues<br />

<strong>management</strong> primært eksternt fokuseret 130 .<br />

Om risk <strong>management</strong> siger Coombs, at enhver organisation står overfor en række forskellige<br />

risikofaktorer, risks, der så at sige er iboende i organisationen. Disse faktorer inkluderer f.eks.<br />

personale, produkter, produktionsfremstillingsprocessen, (produktions)anlæg, konkurrence,<br />

regulativer og kunder 131 . Risk assessment er en disciplin med hvilken, man forsøger at identificere<br />

disse risikofaktorer og vurdere sandsynligheden for, hvorvidt de vil blive misbrugt og/eller udvikle<br />

sig til kriser. Ifølge Coombs er risk assesment primært internt fokuseret 132 . Til sammenligning<br />

skelner Pauchant & Mitroff mellem risk <strong>management</strong> og crisis <strong>management</strong> på følgende måde:<br />

“Risk <strong>management</strong> involves evaluating the cost of a risk<br />

after multiplying by its probability of occurrence. A<br />

disaster with high cost but a low probability of occurrence<br />

will not be taken into consideration. In contrast, crisis<br />

<strong>management</strong> involves focusing not only on the most<br />

probable events but also on the event with the greatest<br />

impact on its environment regardless of its probability of<br />

occurrence”.<br />

Puchant & Mitroff (1992:93f)<br />

Om stakeholder mangement påpeger Coombs, at kriseeksperter er enige om, at favorable relationer<br />

mellem organisationen og dens stakeholders er en fordel under kriseledelse 133 . Stakeholder<br />

<strong>management</strong> er ifølge Coombs ledelsen af relationerne mellem organisationen og dens forskellige<br />

stakeholders, der opdeles i primære og sekundære grupper. Primære stakeholders er de grupper,<br />

hvis handlinger kan være skadelige eller gavnlige for en organisation (omfatter f.eks. ansatte,<br />

investorer, kunder, leverandører og regering), mens sekundære stakeholders er grupper, <strong>som</strong> kan<br />

påvirke eller blive påvirket af organisations handlinger (omfatter typisk medier, aktivistgrupper og<br />

konkurrenter). Begge stakeholdergrupper kan påvirke organisationen, så der udløses en krise.<br />

Coombs stakeholder inddeling er efter vores opfattelse meget traditionel, idet den f.eks. ikke tager<br />

højde for medierne <strong>som</strong> primære stakeholder, dvs. at en avis f.eks. selv skaber en virkelighed i<br />

stedet for at beskrive den (jf. Muhammed-krisen beskrevet i kapitel 1.1). Cooms indeling af<br />

stakeholders tager kun højde for stakeholdernes indflydelse, ikke for formelle<br />

130 Coombs (1999:18)<br />

131 Barton (1993) ifgl. Coombs (1999:19)<br />

132 Coombs (1999:19)<br />

133 Fearn-Banks (1996), Slahor (1989) ifølge Coombs (1999:19)<br />

47


(kontraktuelle)/uformelle (samfunds) stakeholdere, pengebaserede/ikke-pengebaserede relationer,<br />

stakeholdernes perception (bevidsthed om egen ”stake”), betydning (dvs. engagement i deres<br />

”stake”) eller magt (dvs. den styrk, stakeholderne har). Pladsen tillader ikke en nærmere<br />

gennemgang, men vi vil påpege, at Coombs med stor fordel kunne have nuanceret denne vinkel på<br />

kriseledelse, idet en organisation med en stor evne til at håndtere stakeholdere alt andet lige vil<br />

klare sig bedre i en turbulent verden, herunder før, under og efter kriser.<br />

Coombs påpeger imidlertid, at man kan få et vidtrækkende ”rardarsystem” til opsporing af alle<br />

væsentlige elementer i førkrisefasen, hvis man kombinerer issues <strong>management</strong>, risk assessment og<br />

stakeholder relationship. 134<br />

Coombs inddeler <strong>som</strong> tidligere beskrevet sin førskrisefase i tre mikrofaser, hvori issues<br />

<strong>management</strong> kun indgår i de to første mikrofaser.<br />

Signal detection<br />

Når kriseledelse opererer med en førkrisefase, er det ud fra en antagelse om, at de fleste kriser<br />

udsender advarselssignaler og kan undgås, hvis ledelsen reagerer tidligt på dem 135 . Ifølge Pauchant<br />

og Mitroff udsender så godt <strong>som</strong> alle kriser ”early warning signals” (svarende til Finks<br />

prodromes), og hvis ledelsen kan samle disse signaler op og handle på dem, kan mange kriser<br />

afværges, før de indtræder. Mitroff erkender dog, at man ikke kan forhindre alle kriser 136 men<br />

påpeger, at meget er vundet ved at forberede sig på en krise herunder, at man kan ”afkorte” både<br />

varigheden på og skaden forårsaget af krisen, forhindre organisationens forretning<strong>som</strong>råder i at løbe<br />

løbsk og fremme integrationen mellem kriseledelse og andre organisatoriske programmer <strong>som</strong> f.eks.<br />

issues <strong>management</strong>.<br />

Signal detection indebærer, at virk<strong>som</strong>hederne skanner deres omgivelser for forandringer, trends<br />

og/eller akutopståede issues (f.eks. sociale, politiske eller sundhedsmæssige). Coombs oplister en<br />

række issues <strong>management</strong> kilder til skanning, herunder nyhedsmedier, magasiner, videnskabelige<br />

tidsskrifter, nyhedsbreve, opinionsundersøgelser og nyhedsgrupper og websider på internettet.<br />

Coombs påpeger bl.a., at nettet/newsgroups kan overvåges for klager, kritik og rygter, altså at det er<br />

en måde at ”høre” på, hvad stakeholders siger om en organisation eller issues tæt forbundet med<br />

organisationen 137 . Coombs fokus er næsten udelukkende eksternt. Han omtaler f.eks. ikke<br />

134 Coombs (1999:18f)<br />

135 Pauchant og Mitroff (1992:136)<br />

136 Mitroff (2001:29)<br />

137 Coombs (1999:25)<br />

48


whistleblowers, dvs. personer internt i organisationen, der lækker oplysninger, <strong>som</strong> kan resultere i<br />

en krise 138 , lige<strong>som</strong> han ikke inddrager medarbejdernes viden om eventuelle issues.<br />

Coombs siger dog, at skanning handler om at identificere og indsamle informationer fra så mange<br />

kilder <strong>som</strong> overhovedet muligt og dernæst konvertere dem til kvantitative data, <strong>som</strong> kan<br />

kategoriseres i et system og analyseres for forvarsler. Coombs 139 foreslår, at organisationen<br />

foretager en risikovurdering af issues ud fra sandsynlighed og påvirkning (jfr. Heats model<br />

beskrevet i afsnit 4.3) og nævner massiv massemediedækning og/eller stærk forbindelse mellem<br />

issuet og stakeholders <strong>som</strong> sandsynlighedsindikatorer 140 . Coombs foreslår, at man scorer issues på<br />

en 10-punkt-skala både i forhold til sandsynlighed og påvirkning, og at virk<strong>som</strong>heden dernæst<br />

koncentrerer sig om de højstscorende issues for at forhindre eller formindske deres<br />

trusselpotentiale. Informationsanalysen ender skanningsprocessen og begynder<br />

monitoreringsprocessen, hvor man overvåger udviklingen af forvarslerne.<br />

Crisis prevention<br />

Crisis prevention er fasen, hvor organisationen reagerer på advarselssignalerne og forsøger at<br />

reducere/eliminere den potentielle krise, <strong>som</strong> er identificeret i signal-detection-fasen. 141 Det sker<br />

ved hjælp af forandring og monitorering. Forandringen skal eliminere og reducere sandsynligheden<br />

for, at advarselssignalerne udvikler sig til en krise og ved hjælp af monitorering holder man øje<br />

med, om forandringen er effektiv. Coombs peger selv på Jones & Chases klassiske issues<br />

<strong>management</strong> model (jfr. afsnit 4.2) <strong>som</strong> den dominerende model, der tages i brug i bestræbelserne<br />

på at forhindre et issue i at udvikle sig til en krise, lige<strong>som</strong> den bruges til at evaluere issues<br />

<strong>management</strong> indsatsen 142 . Ifølge Coombs bruges en bred vifte af kommunikationsværktøjer inklusiv<br />

annoncering, lobbyisme (også overfor græsrødder), breve, e-mails, websider og offentlig omtale.<br />

Hvorvidt operationen falder heldigt ud eller ej evalueres ved at holde den aktuelle beslutning af<br />

issuet op imod den ønskede beslutning 143 . Den cirkulære natur i et issues livsforløb gør, at man<br />

mindst en gang om året skal ”tage temperaturen” på issuet for at se, om det har potentiale til at<br />

genopstå og true organisationen 144 .<br />

138<br />

Pauchant og Mitroff (1992:94) gør f.eks. opmærk<strong>som</strong> på whistleblowers<br />

139<br />

Coombs (1999:32)<br />

140<br />

Coombs henviser bl.a. til Heath (1997)<br />

141<br />

Coombs (1999:39f)<br />

142<br />

Coombs (1999:40f)<br />

143<br />

Jones & Chase (1979:21)<br />

144<br />

Coombs (1999:42), <strong>som</strong> tildeler Crable & Vibbert (1985) dette synspunkt.<br />

49


Crisis preparation<br />

Under denne fase forbereder organisationen sig på krisen, og Coombs peger på seks<br />

indsat<strong>som</strong>råder: Diagnosticering af sårbarheder, afdækning af krisetyper (jfr. afsnit 5.2),<br />

udvælgelse/træning af kriseteam og talsperson, udvælgelse/træning af talsperson, udvikling af crisis<br />

<strong>management</strong> plan (CMP) og gennemgang af virk<strong>som</strong>hedens kommunikationssystem, men Coombs<br />

omtaler ikke issues <strong>management</strong> i denne del af førkrisefasen.<br />

5.5 Operationalisering og integrering af issues <strong>management</strong> i kriseledelse<br />

I de foregående afsnit i dette kapitel har vi kort gennemgået udviklingen inden for kriseledelse og<br />

opfattelsen af kriser. Vi har set på krisekategorier og krisers livsforløb, og vi har set på den<br />

spar<strong>som</strong>me beskrivelse, Coombs giver issues <strong>management</strong> i førkrisefasen. I dette afsnit vil vi give<br />

vores bud på, hvordan issues <strong>management</strong> kan operationaliseres og integreres i kriseledelse i<br />

førkrisefasen.<br />

Lidt firkantet kan man sige, at issues <strong>management</strong> er virk<strong>som</strong>hedernes forsøg på at affotografere<br />

verden med det formål at identificere – og dermed også skabe ejerskab og ansvar for – mulige<br />

issues – i vores sammenhæng med det formål at forebygge kriser. Vi har gennemgået en række<br />

issues <strong>management</strong>-modeller i kapitel 4, men generelt gælder, at det er meget omfattende modeller,<br />

<strong>som</strong> formentlig kun meget store organisationer kan løfte. Kun store, internationale koncerner vil<br />

have ressourcer til at etablere egentlige issues <strong>management</strong>afdelinger, <strong>som</strong> udelukkende beskæftiger<br />

sig med konstant at ”affotografere” verden og reagere på analyserne. Sådanne organisationer vil<br />

naturligvis også magte at løfte issues <strong>management</strong>modellerne i deres fulde omfang i forbindelse<br />

med kriseledelse i en førkrisefase.<br />

Kriser er imidlertid ikke forbeholdt store, internationale virk<strong>som</strong>heder eller afgrænset til store og<br />

spektakulære sager. 145 Mindre organisationer havner også i orkanens øje og risikerer negative<br />

konsekvenser på bl.a. omdømme, troværdighed og økonomi. Der er altså gode grunde til, at mindre<br />

virk<strong>som</strong>heder bliver bevidste om begrebet issues <strong>management</strong> og issues <strong>management</strong> <strong>som</strong> disciplin<br />

i førkrisefasen. Vi vil derfor foreslå, at brancheorganisationerne træder til <strong>som</strong> ”øjenåbner”, f.eks.<br />

ved at udbyde kortvarige kurser om issues <strong>management</strong>, herunder tilbyde virk<strong>som</strong>hederne en enkel,<br />

branchespecifik issues <strong>management</strong> model 146 . Ulempen ved en sådan model vil være, at den<br />

primært afdækker branche - men ikke nødvendigvis virk<strong>som</strong>hedsspecifikke issues. Fordelen vil<br />

være, at porteføljen synliggør potentielle issues og skaber bevidsthed om deres (mulige) eksistens i<br />

145 Mandag Morgen (2004)<br />

146 Vi vil pege på en issuesporteføljemodel, <strong>som</strong> præsenteres senere i dette afsnit.<br />

50


forskellige kontekster. De færreste virk<strong>som</strong>heder befinder sig i dag jf. kapitel 1 om risikosamfundet<br />

i så forudsigelige, stabile og apolitiske kontekster, at de i længden kan slippe af sted med at lukke<br />

øjnene for, at de kan havne i en krise, eller at kriser ikke er ”once-in-a-lifetime” fænomener.<br />

Pauchant & Mitroff 147 har afdækket, at virk<strong>som</strong>heder, der ikke er kriseforberedte, dvs. ikke har en<br />

bevidsthed om kriser, blokerer (bevidst eller ubevidst) signaler på forestående kriser, mens<br />

kriseforberedte organisationer har de modsatte evner, de er gode til at fornemme selv meget svage<br />

signaler. Weick og Sutcliffe gør lignende observationer i deres bog Managing the unexpected, hvor<br />

de sammenligner high reliability organizations (HROs) med ”almindelige” virk<strong>som</strong>heder. HRO´s er<br />

virk<strong>som</strong>heder, <strong>som</strong> i kraft af deres virk<strong>som</strong>hedsnatur har udviklet bestemte handlingsmønstre i<br />

relation til at håndtere uventede begivenheder 148 , og <strong>som</strong> – modsat de almindelige virk<strong>som</strong>heder -<br />

sjældent fejler, selvom de håndterer det uventede. Forskellen finder man især i krisens tidlige stadie,<br />

hvor organisationen kun modtager svage advarselstegn/signaler på problemer. Ifølge Weick &<br />

Sutcliffe reagerer ”almindelige” virk<strong>som</strong>heder typisk svagt på svage advarselssignaler, mens<br />

HRO´s reagerer kraftigt på svage signaler 149 . Det understøtter vores antagelse om, at den<br />

organisatoriske bevidsthed om issues og issues <strong>management</strong> er et altafgørende element i<br />

førkrisefasen 150 .<br />

Hermed nærmer vi os det, vi vil vove at definere <strong>som</strong> kernen i issues <strong>management</strong>, nemlig<br />

bevidstheden om issues. Virk<strong>som</strong>heder må have en bevidsthed om, at ”noget” af ”nogen” kan blive<br />

opfattet, defineret og navngivet <strong>som</strong> issues, 151 og at et issue kan være et tidligt advarselssignal på en<br />

forestående krise. I virkeligheden handler ledelse vel overordnet set om at skabe og styre mening,<br />

<strong>management</strong> of meaning – eller sensemaking, for at bruge Weicks 152 udtryk. At skabe bevidsthed<br />

om issues handler om, hvordan organisationen bliver fortolkningsstærk – stærk nok til at skabe<br />

mening – omkring issues. <strong>Issues</strong> eksister kun, hvis nogen mener, det giver mening, at de er der.<br />

Dvs. fortolker dette ”noget”. <strong>Issues</strong> skal således italesættes af organisationen. Internt i<br />

organisationen skal der skabes konsensus om begreberne issues og kriser 153 og en kultur, <strong>som</strong><br />

legitimerer tilvejebringelsen af issues. Ifølge Mitroff er der <strong>som</strong> regel mindst én person i enhver<br />

organisation, <strong>som</strong> har kendskab til kommende kriser, problemet er bare, at dem, der har kendskabet,<br />

147<br />

Pauchant & Mitroff (1992:136f)<br />

148<br />

Eksempler på HRO´s er flytrafikkontrolcentre, (atom)kraftværker, hospitalernes akut-beredskaber og<br />

gidselsforhandlingsteams, jf. Weick og Sutcliffe (2001)<br />

149<br />

Weick & Sutcliffe (2001:3f)<br />

150<br />

Vi er dog vidende om, at der pågår en diskussion af, om HRO nu også er så gode til at håndtere uventede<br />

begivenheder, og om det nu også er muligt at overføre erfaringerne fra HRO til andre organisationer.<br />

151<br />

Jfr. vores egen definition på et issue i kapitel 3.4<br />

152<br />

I bl.a. Weick (2001)<br />

153<br />

Ifølge Pauchant & Mitroff er der gået terminologisk inflation i begrebet krise, 1992:11<br />

51


oftest er dem, der har de ringeste evner, muligheder for og magt til at gøre organisationen<br />

opmærk<strong>som</strong> derpå 154 . Derved kan organisationen befinde sig i den besynderlige situation, at<br />

ledelsen ikke er bevidst om en truende fare og alene derfor ikke kan forholde sig proaktivt til issues<br />

med krisepotentiale.<br />

På baggrund af disse betragtninger og med afsæt i de mange (omfattende) issues-<strong>management</strong><br />

modeller, vi har gennemgået, vi vil foreslå en model, <strong>som</strong><br />

1) gør organisationen bevidst om issues, issues <strong>management</strong> og issues<br />

<strong>management</strong>modeller og<br />

2) integrerer issues-tankegangen i organisationen, herunder legitimerer<br />

tilvejebringelsen af issues, og dermed skaber en særlige issueskultur<br />

Slutresultatet kan blive den issuesbevidste organisation, der, uanset størrelse, står bedre rustet til at<br />

anvende issues <strong>management</strong> <strong>som</strong> delelement i førkrisefasen.<br />

Den issuesbevidste organisation<br />

• <strong>Issues</strong>-læring: Udannelse (f.eks. ved hjælp af brancheorganisationen) af ledelse og centrale<br />

nøglepersoner med det formål, at virk<strong>som</strong>heden opnår bevidsthed om og forståelse for<br />

issues mangement samt indsigt i issues mangementmodeller og -værktøjer. De centrale<br />

personer kan være bestyrelsesformand/politisk ledelse, direktion, kommunikationschef og<br />

afdelingschefer. Ansvaret for lærings- og implementeringsprocessen skal forankres i<br />

direktionen, og der bør udpeges en ”issues manager”, f.eks. kommunikationschefen.<br />

Læringsfasen inkluderer, at organisationen opnår konsensus om terminologien med henblik<br />

på at skabe enighed om, hvornår organisationen står over for et issue. Kendskabet til<br />

modeller og værktøjer har til formål at sikre, organisationen får en stor ”værktøjskasse” <strong>som</strong><br />

gør det muligt at vælge rette værktøj, <strong>som</strong> passer på den givne situation på det givne<br />

tidspunkt (kontingenstilgang).<br />

• <strong>Issues</strong>-integration: Integration af en tankegang i den daglige ledelse med henblik på at brede<br />

issuesbevidstheden ud i hele organisationen. <strong>Issues</strong> <strong>management</strong> bliver således en integreret<br />

del af den daglige ledelse. Integrationen omfatter omverdensforståelse, dvs. kortlægning af<br />

den kontekst, virk<strong>som</strong>heden befinder sig i, og hvordan det kan påvirke virk<strong>som</strong>heden i<br />

154 Mitroff (2001:102)<br />

52


forhold til issues. <strong>Issues</strong>-integrationen omfatter også integration med virk<strong>som</strong>hedens øvrige<br />

kommunikations/ledelsessystemer. Det kan f.eks. være issues-drøftelser (issues reviews 155 )<br />

på det ugentlige direktionsmøde og ”rullende” møder mellem issues manageren<br />

(kommunikationschefen) og alle afdelinger (afdelingschef og centrale nøglepersoner i<br />

afdelingen), f.eks. kvartalsmøder, hvor man drøfter potentielle issues sammen med andre<br />

emner. Italesættelsen af issues skal medvirke til at skabe en issues kultur, herunder<br />

legitimere tilvejebringelsen af issues, med det formål at skabe en integreret issues-radar,<br />

<strong>som</strong> gør organisationen i stand til at reagere – kraftigt om nødvendigt - på selv svage issues-<br />

signaler 156 .<br />

Den issuesbevidste organisation skaber således en issueskultur, <strong>som</strong> gør det muligt at identificere<br />

potentielle issues - og dermed potentielle kriser. Den gør det legitimt at bringe eventuelle ”skeletter<br />

i skabet” frem i lyset og skærper opmærk<strong>som</strong>heden på signaler fra interne (f.eks. medarbejdere) og<br />

eksterne (f.eks. traditionelle og elektroniske medier) stakeholdere. Den issues-bevidste organisation<br />

er desuden opmærk<strong>som</strong> på at sikre kontinuiteten i læringen, så den ikke forsvinder sammen med<br />

nøglepersonernes fratræden og ikke genlæres med nye ledere.<br />

Vi foreslår således virk<strong>som</strong>heden, at den:<br />

• Vælger vores issuesdefinition <strong>som</strong> forståelsesramme (afsnit 3.4)<br />

• Sætter en issues læringsproces i gang (herunder om de modeller <strong>som</strong> er gennemgået i afsnit<br />

4)<br />

• Implementerer en issues <strong>management</strong> tankegang i de daglige ledelsesrutiner (og f.eks.<br />

anvender en issuesporteføljemodel)<br />

• Anvender de issues <strong>management</strong> ”håndtag”, <strong>som</strong> er de bedste i den givne situation på det<br />

givne tidspunkt, f.eks. Hallahans 16 responsstrategier (afsnit 4.4)<br />

• Implementer øvrige elementer fra stakeholder <strong>management</strong> (f.eks. kontinuerlig dialog) og<br />

risk <strong>management</strong> (afdækning af risici), <strong>som</strong> vi ikke har berørt i denne opgave.<br />

Vi mener, ovenstående ”bevidsthedsmodel” giver selv mindre virk<strong>som</strong>heder mulighed for at<br />

operationalisere og implementere issues <strong>management</strong> <strong>som</strong> led i den <strong>strategisk</strong>e kriseledelses før-<br />

155<br />

Efter vores opfattelse er det reelt det, Silkeborg Kommune har gjort i praksis, <strong>som</strong> led i kriseberedskabet. Casen er<br />

beskrevet i Frandsen et al. (2004:261ff)<br />

156<br />

Jf. Pauchant og Mitroff samt Weick og Sutcliffe<br />

53


fase på en relativ enkel måde og ud fra en kontingenstilgang, dvs. med mulighed for, at<br />

virk<strong>som</strong>heden kan anvender de modeller og værktøjer, <strong>som</strong> synes bedst i den givne situation og på<br />

det givne tidspunkt.<br />

Vi mener, vores bevidsthedsmodel passer godt til Coombs betragtning om, at kombinationen issues<br />

<strong>management</strong>, risk assessment og stakeholder relationship giver det bedst mulige ”radarsystem” til<br />

opsporing af alle væsentlige elementer i førkrisefasen. Vi bygger vores antagelse på betragtningen<br />

om, at udøvelsen af issues <strong>management</strong> forudsætter bevidsthed om issues <strong>management</strong> (issues-<br />

læring), at risk assessment forudsætter bevidsthed om virk<strong>som</strong>hedens iboende risikofaktorer<br />

(issues-afdækning) og stakeholder relationship forudsætter bevidsthed om, hvad såvel interne <strong>som</strong><br />

eksterne stakeholders udsender af ”signaler” (issues-kultur).<br />

Vi tilslutter os således Coombs betragtning om at inddele kriser i makrofaserne, før-, under- og efter<br />

og mener, kombinationen issues <strong>management</strong>, risk assesment og stakeholder relationship spiller<br />

godt sammen i. Til gengæld finder vi det - i forhold til vores bevidsthedsmodel – mere problematisk<br />

at operere med de tre mikrofaser signal detection, crisis prevention og crisis preparation. I forhold<br />

til vores model giver det ikke mening at skille de tre mikrofaser fra hinanden, idet signal detection<br />

og crisis prevention vil være to sider af samme sag, og de to mikrofaser vil være en del af crisis<br />

preparation, idet forberedelse forudsætter den forudgående bevidsthed.<br />

Vi finder det således langt mere frugtbart at se på de tre discipliner, <strong>som</strong> Coombs fremhæver <strong>som</strong><br />

værktøjer i førkrisefasen – issues mangement, risk mangement og stakeholder mangement – og på<br />

hvordan, vi kan koble disse discipliner, så de arbejder sammen for at opnå en forebyggelse af kriser.<br />

Ser vi på stakeholder <strong>management</strong> og risk <strong>management</strong> ud fra en issues <strong>management</strong> synsvinkel -<br />

vel vidende, at førkrisefasen dermed også indeholder andre værktøjer og elementer fra de to<br />

discipliner, end dem vi peger på her – vil der optræde to centrale spørgsmål:<br />

• Stakeholder <strong>management</strong>: Hvem ser eller bærer issuet? Hvem italesætter det, navngiver det<br />

og evt. politiserer det? Vil virk<strong>som</strong>heden være i stand til det før stakeholderne?<br />

• Risk <strong>management</strong>: Hvor stor er risiciene ved issuet? En simpel vurdering kan baseres på<br />

Heaths model med en vurdering af sandsynlighed og påvirkning (se afsnit 4.3).<br />

Den issuesbevidste organisation vil lynhurtigt kunne ”spotte” svarene på disse spørgsmål.<br />

Endvidere vil den med fordel kunne hente inspiration til sine issues reviws i en omfortolkning af<br />

Frandsens & Johansens udvidede kriseporteføljemodel 157 . Vi vil kalde denne modificerede model<br />

for en...<br />

157 Frandsen & Johansen (2006a:5 )<br />

54


<strong>Issues</strong>porteføljemodel:<br />

1. Issuets art: Hvilke kategorier (både formelle og substantielle) issues jfr. afsnit 3.2 vil<br />

virk<strong>som</strong>heden typisk blive udsat for og på hvilke(t) niveau(er): Det generiske niveau, det<br />

branchespecifikke niveau og det organisationsspecifikke niveau.<br />

2. Issuets intensitet: Hvor stort kan issuet blive? Her kan anvendes Heaths model til<br />

risikovurdering, jfr. afsnit 4.3.<br />

3. Issuets dynamik: Hvordan udvikler issuet sig, og hvor befinder det sig i dets livsforløb,<br />

jfr. afsnit 3.3.<br />

4. Issuets fortolkning: Hvordan fortolker organisationen issuet? Hvordan fortolker<br />

stakeholderne issuet? Her anvendes stakeholder <strong>management</strong>-værktøjer, <strong>som</strong> meget kort<br />

er omtalt i afsnit 5.4 omkring forskellige stakeholdertyper.<br />

Denne model er god, fordi den skaber et relativt let overblik over virk<strong>som</strong>hedens issuespotentiale,<br />

og ser både på issuets art, intensitet, dynamik og fortolkning – og dermed issuets kompleksitet.<br />

5.6 Delkonklusion<br />

I dette kapitel har vi kort set på krise og kriseledelse og udviklingen fra en snæver til en bred tilgang<br />

til kriser, kriseledelse og krisekommunikation. Vi har set på krisekategorier,<br />

kriseporteføljeværktøjer og på krisers livsforløb med en før-, under- og efterfase. Dermed har vi<br />

anlagt en bred tilgang til kriseledelse, hvor vi ser krisen <strong>som</strong> en dynamisk proces. Vi har<br />

gennemgået og diskuteret den spar<strong>som</strong>me beskrivelse, Coombs giver issues managemement i<br />

førkrisefasen.<br />

Herefter har vi givet vores bud på, hvordan issues <strong>management</strong> kan operationaliseres og integreres i<br />

kriseledelse i førkrisefasen med det formål at forebygge kriser.<br />

Vi har forsøgt at skitsere en enkel model, vi kalder den issuesbevidste organisation, og <strong>som</strong> baserer<br />

sig på vores egen definition på et issue, og <strong>som</strong> ser issues <strong>som</strong> en fortolket størrelse, der skal<br />

erkendes og italesættes for at eksistere. Med anvendelse af modellen opbygges en issueskultur i<br />

virk<strong>som</strong>heden, hvor virk<strong>som</strong>heden ud fra en issues mangement-synsvinkel får de tre discipliner<br />

issues mangement, risk <strong>management</strong> og stakeholder <strong>management</strong> til at spille sammen med det<br />

formål at forebygge kriser. Modellen gør organisationen fortolkningsstærk og dermed bedre i stand<br />

til at håndtere potentielle og emerging issues med det formål at forebygge, at de udvikler sig til en<br />

55


krise. Vi har endvidere forsøgt at anvise en issuesporteføljemodel, <strong>som</strong> organisationer kan anvende<br />

til at identificere potentielle issues i en førkrisefase.<br />

Vi erkender imidlertid, at der er behov for yderligere at undersøge og udforske vores tanker om den<br />

”issuesbevidsthedsmodel” end den tid og plads, vi har haft til rådighed, tillader os.<br />

Vi erkender også, at vi med vores ”issuesbevidsthedsmodel” ikke har givet et konkret bud på,<br />

hvordan de mange issues <strong>management</strong> modeller konkret kan anvendes i førkrisefasen. Imidlertid<br />

henter vores bevidsthedsmodel elementer fra alle fire tilgange, idet den systemteoretiske tilgang<br />

f.eks. opererer med begrebet uddannelse, den <strong>strategisk</strong>e tilgang med organisatoriske processer og<br />

risikovurdering, den retoriske tilgang med sproget, italesættelsen og fortolkningen, og den<br />

engagerende tilgang med stakeholderrelationer, dvs. vores omverdensforståelse. Og det er netop<br />

vores pointe: I den issuesbevidste organisation udgør issues <strong>management</strong>-modellerne en<br />

værktøjskasse, hvoraf den givne situation på det givne tidspunkt afgør, hvilke værktøjer, der er de<br />

bedst egnede i situationen (kontingenstilgang). Kort sagt: Den issuesbevidste organisation har ikke<br />

en planlagt tilgang men en emergent tilgang til ledelse.<br />

56


6. Konklusion og perspektivering<br />

Vi har i denne opgave fokuseret på issues <strong>management</strong> og kriseledelse, <strong>som</strong> begge er særdeles<br />

komplekse discipliner.<br />

Vi har således konstateret, at der blandt forskere og praktikere ikke er konsensus om en entydig<br />

definition på ”et issue” og ”issues <strong>management</strong>”.<br />

Vi har set på forskellige kategoriseringer af issues, <strong>som</strong> kan være nyttige, når organisationen skal<br />

håndtere issues, idet kategoriseringen kan anvendes til beslutning om forskellige responsstrategier.<br />

Organisationen kan endvidere prioritere sin indsats og sine ressourcer ud fra en analyse af, hvilken<br />

aktuel status de forskellige issues har, dvs. hvor de befinder sig i deres livsforløb i de forskellige<br />

modeller. Endvidere har vi konstateret, at et livsforløb for et issue kan være ganske kompleks.<br />

Efter at vi således har diskuteret forskellige issues definitioner, kategorier og livsforløb, har vi<br />

syntetiseret vores egen definition, <strong>som</strong> lægger til grund for vores egen issues <strong>management</strong> model.<br />

Styrken ved vores definition er, at den pointerer, at et issue er en fortolket størrelse, <strong>som</strong> ikke bare<br />

eksistere, men eksisterer i kraft at, at nogen – organisationen eller dens stakeholdere – opfatter<br />

issuet <strong>som</strong> et issue, og tillægger det så stor værdi, at det kan blive eller allerede er et emne på den<br />

offentlige dagsorden.<br />

Vi har herefter kortlagt issues <strong>management</strong> disciplinen ud fra fire teoretiske tilgange, hvori vi har<br />

forsøgt at placere nogle af de centrale teoretikere og diskuteret nogle af de væsentligste issues<br />

<strong>management</strong> modeller. Vi har endvidere forsøgt at placere de fire tilgange i forhold til hinanden, vel<br />

vidende, at de fire tilgange ikke nødvendigvis er adskilte, men på områder overlapper hinanden.<br />

Vi har på denne måde forsøgt at afdække issues <strong>management</strong> feltet.<br />

Herefter har vi sat scenen for issues <strong>management</strong> i et kriseledelsesperspektiv. Vi har kort diskuteret<br />

krise og kriseledelse, og den historiske udvikling af området fra en snæver til en bred tilgang, og vi<br />

har kort set på forskellige krisekategorier og krisers livsforløb, før vi fokuserede ind på<br />

førkrisefasen og anvendelsen af issues <strong>management</strong> i denne fase.<br />

Efter at have konstateret store mangler hos Coombs i anvendelsen af issues <strong>management</strong> i<br />

førkrisefasen, har vi forsøgt at samle alle trådene i opgaven og folder vores tanker ud omkring<br />

operationalisering og integrering af issues <strong>management</strong> i kriseledelse. Dermed nåede vi frem til<br />

vores egen model for den issuesbevidste organisation, <strong>som</strong> baserer sig på vores egen definition på<br />

et issue, og <strong>som</strong> ser issues <strong>som</strong> en fortolket størrelse, der skal erkendes og italesættes for at<br />

eksistere. Med anvendelse af modellen opbygges en issueskultur i virk<strong>som</strong>heden, hvor<br />

virk<strong>som</strong>heden ud fra en issues mangement-synsvinkel får de tre discipliner issues mangement, risk<br />

57


<strong>management</strong> og stakeholder <strong>management</strong> til at spille sammen med det formål at forebygge kriser.<br />

Modellen gør organisationen fortolkningsstærk og dermed bedre i stand til at håndtere potentielle<br />

og emerging issues med det formål at forebygge, at de udvikler sig til en krise. Vi har endvidere<br />

forsøgt at anvise en issuesporteføljemodel, <strong>som</strong> organisationer kan anvende til at identificere<br />

potentielle issues i en førkrisefase.<br />

Vi erkender, at der er behov for yderligere at undersøge og udforske vores tanker om den<br />

”issuesbevidsthedsmodel” end den tid og plads, vi har haft til rådighed, tillader os.<br />

Vi erkender også, at vi med vores ”issuesbevidsthedsmodel” ikke har givet et konkret bud på,<br />

hvordan de mange issues <strong>management</strong> modeller konkret kan anvendes i førkrisefasen. Men det er<br />

netop vores pointe: I den issuesbevidste organisation udgør issues <strong>management</strong>-modellerne en<br />

værktøjskasse, hvoraf den givne situation på det givne tidspunkt afgør, hvilke værktøjer, der er de<br />

bedst egnede i situationen (kontingenstilgang). Kort sagt: Den issuesbevidste organisation har ikke<br />

en planlagt tilgang men en emergent tilgang til ledelse.<br />

Vi har således opfyldt vores problemformulering <strong>som</strong> lød:<br />

Med udgangspunkt i en teoretisk diskussion af begreberne issues, issues<br />

<strong>management</strong> og issues <strong>management</strong>modeller fra fire teoretiske tilgange<br />

vil vi diskutere, hvordan issues <strong>management</strong> kan operationaliseres og<br />

integreres i den del af <strong>strategisk</strong> kriseledelse, <strong>som</strong> betegnes<br />

førkrisefasen, med det formål at forebygge kriser.<br />

Som vi har set i denne opgave, baserer en stor del af issues <strong>management</strong> tilgangene sig på en slags<br />

kontrolideologi, hvor man blot kan identificere issues og så skyde dem ned, når de dukker op.<br />

Virkeligheden er efter vores opfattelse væsentlig mere kompliceret end <strong>som</strong> så, jfr. Schroll’s kritik<br />

af issues <strong>management</strong>, <strong>som</strong> vi refererede i afsnit 4.2. Selv om det ville være dejligt, hvis<br />

organisationen kunne overskue sin omverden <strong>som</strong> objektiv og kalkulérbar, og dermed forudsigelig,<br />

er virkeligheden væsentligt mere kompliceret. Det er bl.a. nogle af disse forudsigelighedsantagelser,<br />

Crable & Vibbert gør op med i deres retoriske tilgang til issues <strong>management</strong>. En perspektivering af<br />

denne opgave kunne derfor være at anlægge en mere kompliceret tilgang til issues <strong>management</strong> i en<br />

retorisk arena med mange aktører og mange komplementære og modsatrettede issues på én og<br />

samme tid, hvor hvert enkelt issue på et givet tidspunkt befinder sig på et livsstadie, <strong>som</strong> afhænger<br />

af, hvordan de enkelte aktører i arenaen forholder sig til de enkelte issues.<br />

Ifølge Heath er issues <strong>management</strong> et paraplybegreb (makroperspektivet), der nærmest omfavner<br />

alle andre ledelsesdiscipliner. Således peger Heath på, at issues <strong>management</strong>-disciplinens fremtid i<br />

58


det 21. århundrede ligger i at integrere issues <strong>management</strong> med virk<strong>som</strong>hedens bestræbelser på at<br />

skabe, vedligeholde og udvikle virk<strong>som</strong>hedens ”brand equity” 158 . <strong>Issues</strong> <strong>management</strong>-paraplyen er<br />

nu så bred, at den også kan rumme branding. En anden perspektivering på denne opgave kunne<br />

derfor være anvendelsen af issues <strong>management</strong> <strong>som</strong> værktøj i forbindelse med en branding-process<br />

til at beskytte brandet mod kriser. En tredje perspektivering på opgaven kunne være at se på, om der<br />

f.eks. er forskel mellem private virk<strong>som</strong>heders og offentlige myndigheders anvendelse af issues-<br />

<strong>management</strong> i mikroperspektivet, altså <strong>som</strong> led i kriseledelse, herunder om der er forskel på private<br />

virk<strong>som</strong>heders og offentlige myndigheders bevidsthed om issues <strong>management</strong> (jfr. undersøgelsen af<br />

danske virk<strong>som</strong>heders og myndigheders kriseberedskab, omtalt i kap. 1).<br />

Enhver af de foreslåede perspektiveringsvikler forudsætter det, vi har valgt at definere <strong>som</strong> kernen i<br />

issues <strong>management</strong>, nemlig bevidstheden om issues.<br />

158 Heath (2002:212)<br />

59


7. Litteraturliste<br />

Beck, Ulrich (1986/1997): Risikosamfundet – På vej mod en ny modernitet. <strong>Hans</strong> Reitzels Forlag<br />

A/S, København. Her refereret fra Frandsen et al. (2005:264).<br />

Carty, Francis Xavier (2003): Interaction between issue <strong>management</strong> and relationship <strong>management</strong><br />

and influence upon public relations – an individual perspective. Current debates in Public Relations<br />

Research and Practice, Bournemouth University 10-12. April 2003. Her citeret efter Theaker<br />

(2004:116f).<br />

Chase, W. H. (1977): Public issue <strong>management</strong>: The new science. Public Relations Journal, 32 (10),<br />

25-26. Her citeret efter Heath (1997:371).<br />

Chase, W. H. (1982, 1. december): Issue <strong>management</strong> conference – A special report. Corporate<br />

Public <strong>Issues</strong> and Their Management, 7, 1-2. Her citeret efter Heath (1997:8).<br />

Chase, W. H. (1984): Issue <strong>management</strong>: Origins of the future. Stamford, CT: Issue Action<br />

Publications. Her citeret efter Heath (1997:371).<br />

Cheney, George et al. (2004): Organizational Communication in an Age of Globalization.<br />

Waveland Press Inc.<br />

Coombs, W. Timothy (1999): Ongoing Crisis Communication. Planning, managing, and<br />

Responding. Sage Publications, Inc.<br />

Coombs, W. Timothy (2002): Assessing online issue threats: Issue contagions and their effect on<br />

issue prioritisation. Journal of Public Affairs, Vol. 2 No 4, 215-229.<br />

Crable, R.E., Vibbert, S.L. (1985): Managing issues and influencing public policy. Public Relations<br />

Review 11 (2), pp. 3-16.<br />

Crable, Richard E., og Vibbert, Steven L. (1986): Public Relations as Communication<br />

Management. MN, USA: Bellwether Press<br />

Ellerbæk og <strong>Mogensen</strong> (2005): Forandringskommunikation i en kommunesammenlægning. MCCopgave,<br />

Handelshøjskolen i Århus.<br />

Femers, S., Klewes, J. og Lintemeir, K (2000): The life of an issue and approaches to its control.<br />

Journal of Communication Management, 4 (3), February, pp. 253-66). Her citeret efter Theaker<br />

(2004:116).<br />

Frandsen, Finn, og Johansen; Winni (2004a): Hvor godt forberedte er de? En undersøgelse af<br />

danske virk<strong>som</strong>heders og myndigheders kriseberedskab anno 2003. Handelshøjskolen i Århus.<br />

Frandsen, Finn, og Johansen; Winni (2004b): Krisekommunikation og kriseledelse. Børsens<br />

Ledelseshåndbog. Corporate Communication, kap. 11.3.<br />

Frandsen et. al (2005): Den kommunikerende kommune. Børsens Forlag, København K.<br />

60


Frandsen, Finn, og Johansen; Winni (2005): Crisis Communication and the Rhetorical Arena. A<br />

Multi-Vocal Approach. Proceedings, Conference on Corporate Communications 10. juni 2005.<br />

Frandsen, Finn, og Johansen; Winni (2006a): Fra kriseportefølje til kriseplan. Børsens<br />

Ledelseshåndbog: Corporate Communication, kap. 11.5.<br />

Frandsen, Finn, og Johansen; Winni (forventet udgivelse 2006b): Krisekommunikation. Når<br />

virk<strong>som</strong>hedens image og omdømme er truet. Samfundslitteratur.<br />

González-Herrero, Alfonso, Pratt, Cornelius B. (1996): An Integrated Symmetrical Model for<br />

Crisis-Communications Management. Journal of Public Relations Research, 8(2), 79-105.<br />

Grunig, J. E., og Hunt, T. (1984): Managing public relations. New York: Holt, Rinehart &<br />

Winston. Her citeret efter González-Herrero et al. (1996:84) samt Grunig (1992:400f).<br />

Grunig, James E. (1992): Excellence in Public Relations and Communication Management. New<br />

Jersey, USA: Lawrence Erlbaum Associates, Inc., Publishers.<br />

Hallahan, Kirk (2001): The Dynamics of <strong>Issues</strong> Activation and Response: An <strong>Issues</strong> Processes<br />

Model. Journal of Public Relations Research, 13 (1), 27-59.<br />

Heath, Robert L. (1997): Strategic <strong>Issues</strong> Management. Sage. 1-37, 80-152.<br />

Heath, Robert L. (1998): New Communication Technologies: An <strong>Issues</strong> Management Point of View.<br />

Public Relations Review, 24 (3): 273-288.<br />

Heath, Robert L. (2002): <strong>Issues</strong> <strong>management</strong>: Its past, present and future. Journal of Public Affairs<br />

Vol. 2 No. 4, pp. 209-214<br />

Henriksen, Carol (2005): Modeller for kommunikation og public relations. Roskilde<br />

Universitetsforlag.<br />

Hildebrandt, Steen og Brandi, Søren (2005): Ledelse af forandring. Virk<strong>som</strong>hedens<br />

konkurrencekraft. Børsens Forlag.<br />

Højbjerg og Blach (1989/1995): PR håndbog i information og public relations. Valby: Borgen.<br />

Ihlen, Øyvind (2002): Rhetoric and resources: Notes for a new approach to public relations and<br />

issues <strong>management</strong>. Journal of Public Affairs, vol. 2, no. 4, pp. 259-269.<br />

Jones, Barrie L. & Chase, W. Howard (1979): Managing Public Policy <strong>Issues</strong>. Public Relations<br />

Review 5 (2), 3-23<br />

Jones, Richard (2006): Om Issue Management. Magasinet for kommunikation og sprog, nr. 12,<br />

februar, p. 22-24.<br />

Kjær <strong>Hans</strong>en, Jens Otto (2004): I andres brød. Forlaget Ajour.<br />

61


Lerbinger, O. (1997): The Crisis Manager: Facing Risk and Responsibility. Hillsdale, NJ:<br />

Lawrence Erlbaum Associates, Part II. Her citeret efter Monstad (2003:18).<br />

Mandag Morgen (2004): Om issue <strong>management</strong>, nr. 11, 15. marts.<br />

Millar, D. & Heath, R (eds) (2004): Responding to Crisis. A Rhetorical Approach to Crisis<br />

Communication. London: Lawrence Erlbaum.<br />

Miller, Katherine (2006): Organizational communications. Approaches and processes. Thomson<br />

Wadsworth, USA.<br />

Mitroff, Ian I (2001): Managing Crisis Before They Happen. Amacom.<br />

Monstad, Therese H. (2003): <strong>Issues</strong>- & Crisis Management: “same, same but different”? Uppsala<br />

University, Department of Information Science, Media and Communication, Master´s thesis.<br />

Pauchant, Thierry & Mitroff, Ian (1992): Transforming the Crisis-Prone Organization<br />

Regester, M. og Larkin, J. (2002): Risk <strong>Issues</strong> and Crisis Management. 2 nd edition, IPR/Kogan<br />

Page. Her citeret efter Theaker (2004:115) og Monstad (2003:18).<br />

Renfro, W. L. (1993): <strong>Issues</strong> Management in Strategic Planning. Quorum Books, Westport, CT,<br />

1993. p. 64: Her citeret efter Heath (1997:86), p. 40: Her citeret efter Heath (1997:96).<br />

Rosenthal, U, Boin, R & Comfort, L. (2001): Managing Crises. Threats, Dilemmas, Opportunities.<br />

Springfield: Charles C. Thomas.<br />

Schroll, Anders (2000): Når virk<strong>som</strong>heder må manøvrere i politisk farvand. RUC.<br />

www.kommunikationsforum.dk (specialer).<br />

Sturges, D. L. (1994): Communicating through crisis: A strategy for organizational survival.<br />

Management Communication Quarterly 7(3), 297-316.<br />

Taylor, Maureen, Vasquez, Gabriel M., Doorley, John (2003): Merck and AIDS activists:<br />

engagement as a framework for extending issues <strong>management</strong>. Public Relations Review 29, 257-<br />

270<br />

Theaker, Alison (2004): The public relations handbook. Routledge, New York.<br />

Weick og Sutcliffe (2001): Managing the Unexpected. University of Michigan Business School<br />

(UMBS)<br />

von Bertalanffy, Ludwig (1968): General systems theory. New York: Braziller. Her refereret efter<br />

Miller (2006).<br />

Weick, Karl E. (2001): Making Sense of the Organization. Oxford: Blackwell Publishing.<br />

62


Weick, Karl E. & Sutcliffe, Kathleen M (2001): Managing the Unexpected. University of Michigan<br />

Business School (UMBS)Management Series.<br />

Windahl, Sven, Signitzer, Benno, og Olsen, Jean T. (2004): Using Communication Theory. London:<br />

Sage Publications Ltd.<br />

Zorn, T, Page, D & Cheney, G (2000): Nuts about change. Management Communication Quarterly,<br />

13(4), 515-566.<br />

63

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!