Side 44 <strong>Evaluering</strong> <strong>af</strong> <strong>projekt</strong> <strong>Sygefravær</strong> <strong>og</strong> <strong>sundhed</strong> <strong>på</strong> arbejdspladsen 5.4 Værktøjer om sygefravær <strong>og</strong> <strong>sundhed</strong> <strong>på</strong> arbejdspladsen Figur 5.3. Forsiderne til de udarbejdede værktøjer
Projektets aktiviteter Når <strong>projekt</strong>et <strong>af</strong>sluttes ved udgangen <strong>af</strong> 2010, har Projektcenter Sønderjylland udarbejdet seks værktøjer, som giver konkrete <strong>og</strong> handlingsrettede input til indsatsen ude i virksomhederne <strong>og</strong> kommunerne. De fem <strong>af</strong> dem er færdige nu, <strong>og</strong> det sidste om mulighedserklærin- gen vil være færdigt efter deadline for denne evalueringsrapport. ”Hvordan laver vi en graviditetspolitik?” er et værktøj, der er skabt som resultat <strong>af</strong> undersø- gelser i 2008, der viste, at mellem 30-50 procent <strong>af</strong> alle gravide sygemeldes, inden de går <strong>på</strong> barselsorlov. Værktøjet beskriver, hvilke elementer man som arbejdsplads skal være opmærksom <strong>på</strong> for at beskytte den gravide medarbejder, <strong>og</strong> hvad medarbejderen selv kan gøre. Guiden beskriver <strong>og</strong>så, hvordan man kan lave en graviditetspolitik <strong>og</strong> dermed kan forebygge sygefravær. Værktøjet ”Hvordan laver vi en stresspolitik?” henvender sig til private <strong>og</strong> offentlige virksomheder, der skal i gang med at lave en stresspolitik, eller som vil revidere deres eksiste- rende stresspolitik. Værktøjet består både <strong>af</strong> faktuelle oplysninger om, hvad stress er <strong>og</strong> gode råd til, hvordan processen med udarbejdelse <strong>af</strong> en stresspolitik kan foregå. Guiden giver <strong>og</strong>så konkrete eksempler <strong>på</strong>, hvad en stresspolitik kan indeholde. Personaleledere i private <strong>og</strong> offentlige virksomheder har i værktøjet ”Hvordan <strong>af</strong>holder vi sygefraværssamtaler?” et redskab til at forebygge <strong>og</strong> reducere sygefravær <strong>på</strong> arbejdspladsen. Værktøjet består <strong>af</strong> to dele. Første del er en guide til at gennemføre sygefraværssamtalen. Anden del er et praktisk samtaleskema, lederen kan bruge til at strukturere samtalen. Værktøjet ”Den kommunale aktiveringspolitik” er en guide til virksomheder <strong>og</strong> kommunale virksomhedskonsulenter. Den skitserer, hvilke muligheder, borgere har for tilknytning til arbejdsmarkedet <strong>på</strong> de forskellige kommunale ydelser, samt hvordan man kan få hjælp fra det offentlige. Desuden er der vedlagt et faktaark, så virksomhederne kan få oplyst, hvor i kommunen de kan henvende sig med spørgsmål. Det er primært tænkt som en støtte i forbindelse med aktivering <strong>af</strong> borgere eller egne sygemeldte medarbejdere i virksomheden. Der har været stor <strong>af</strong>sætning <strong>af</strong> dette værktøj. Blandt andet har Aabenraa Kommune <strong>og</strong> 3F re- kvireret flere foldere. ”<strong>Sygefravær</strong>sbarometret” er et benchmarkingsværktøj, som virksomhederne kan anvende til at måle, om deres sygefravær er for højt, for lavt eller ”passende”. Værktøjet henvender sig primært til virksomhedsledere, ledere med personaleansvar, tillids- <strong>og</strong> sikkerhedsrepræsen- tanter <strong>og</strong> andre, der har interesse i eller arbejder med sygefravær. Med værktøjet kan virksomheden få en pejling <strong>af</strong>, om det er relevant at gøre en indsats for at nedbringe sygefraværet, eller om det allerede ligger så lavt, at man hellere skal fokusere <strong>på</strong> andre indsatsområ- der f.eks. personaleomsætning, fastholdelse, effektivitet eller helt andre udfordringer. Jeg fik n<strong>og</strong>le eksemplarer <strong>af</strong> en folder om sygefravær. Har givet dem til n<strong>og</strong>le <strong>af</strong> de ledende medarbejdere. Udmærkede ting, der står i det. Overlæge fra Odense Universitetshospital. September 2010 Formålet med værktøjerne er ifølge socialfondsansøgningen ”at understøtte offentlige <strong>og</strong> private virksomheder, der ønsker at igangsætte en indsats i forhold til reduktion <strong>af</strong> sygefraværet, arbejdsfastholdelse <strong>og</strong> <strong>sundhed</strong>sfremme”. Side 45