Projektrapport Projektrapport - IVA

8.4. Formidling af produktet.
I samarbejde med vores projektsted har vi aftalt, at formidlingen af vores produkt vil fordele sig over
to omgange. Det første er et evalueringsmøde i december, og det andet er en decideret fremlæggelse,
som vil finde sted i januar 2011. Andre formidlingsformer har været fremme til diskussion, men vi er
hver gang endt ved evalueringsmøde og fremlæggelse som værende den bedste løsning for vores ved-
kommende.
Vi har i samråd med vores projektsted valgt, at vores fremlæggelse først finder sted i januar, hvilket
må betragtes som utraditionelt. Vi har truffet dette valg, da vi ønsker at fokusere 100 % på vores pro-
jektrapport i december. Man kan her argumentere for, at der ikke nødvendigvis behøves at afsættes
megen tid til forberedelse og fremlæggelse, men vi ønsker ikke, at fremlæggelsen skal fremstå som
uforberedt og middelmådig. Derfor vil vi gerne ofre den tid vi mener fremlæggelsen fortjener, og den
tid vil vi ikke kunne afsætte under rapportskrivningen. Dette har vores projektsted haft fuldt forståel-
se for. Dette valg mener vi ikke påvirker vores rapport i negativ grad, da vi stadig er i stand til at ind-
samle de oplysninger vi skal bruge i form af evaluering/feedback fra projektstedet, til at kunne færdig-
gøre vores rapport. Disse blev indsamlet på evalueringsmødet den 13. december. Sluttelig mener vi det
er værd at påpege, at den sene fremlæggelse vil give projektstedet mulighed for at læse vores produkt
grundigt igennem, men også give dem mulighed for at koordinere det således, at de ansatte der kunne
have interesse i at deltage til fremlæggelsen får mulighed for at læse vores produkt igennem inden.
8.5. Evaluering af Viborg Bibliotekerne som projektsted.
Vi har i dette projektforløb kun haft positive oplevelser i forhold til vores samarbejde med vores pro-
jektsted, Viborg Bibliotekerne. Vi har fra første dag følt, at vi blev modtaget med åbne arme, og at vi
var velkomne og ønsket på projektstedet. Dette har vi bl.a. følt igennem den imødekommenhed, vi blev
mødt med og den interesse, hjælpsomhed og omsorg, der blev udvist for os fra bibliotekarernes side af.
Vi har med andre ord haft en stærk tilknytning til vores projektsted, som er blevet yderligere forstær-
ket af vores bevidste valg om at benytte Viborg Hovedbibliotek som fast og dagligt arbejdssted. Dette
valgt blev truffet ud fra forudsætninger om, at dette var det ideelle sted set ud fra, at vi derved havde
hurtig og nem tilgang til både oplysninger og vores kontaktperson. Desuden ville dette give vores pro-
jektsted mulighed for at følge med i, hvorledes projektet skred frem. Denne faste gang på projektstedet
har vi nu ved projektets afslutning erkendt var den optimale, da vi som det afspejles af det ovenståen-
de har haft megen glæde af at komme på biblioteket. Projektstedet har ligeledes udtrykt stor tilfreds-
hed med vores samarbejde og har sagt at vi blot kan henvise til dem hvis IVA eller vejleder har tvivls-
spørgsmål.
Side 27 af 86