Noter - Danica Pension Koncernen

Intern revision gennemgår løbende processer for internledelsesrapportering samt ekstern rapportering idelårsrapporter og årsrapporten. Endvidere foretagerIntern revision operationel revision med fokus bl.a.på de væsentlige områder af koncernens risikostyring,herunder rapportering på området.Bestyrelsen modtager løbende rapportering fra direktionenom overholdelse af de udstukne risiko- oginvesteringsrammer samt de lovgivningsmæssigeplaceringsregler, ligesom der løbende tilgår bestyrelsenregnskabsinformation. Bestyrelsen modtager fraCompliance og Intern revision løbende rapporteringom regeloverholdelse, herunder om eventuelle overtrædelseraf interne forretningsgange og politikker.Endvidere rapporterer den ansvarshavende aktuar tilbestyrelsen om væsentlige forhold inden for aktuarensansvarsområde.Der er etableret et fælles revisionsudvalg for DanskeBank koncernen, som også overvåger væsentlige forholdfor selskaberne i Danica koncernen. En gangårligt rapporterer intern revision til Revisionsudvalgetom effektiviteten i de etablerede rapporteringsprocesservedrørende regnskabsaflæggelsen og risikostyringi Danica.Revisionsudvalget gennemgår regnskabs-, revisionsogsikkerhedsmæssige forhold. Det drejer sig om forhold,som bestyrelsen, udvalget selv, den internerevisionschef eller de eksterne revisorer ønsker nærmeregennemgået, før sagen fremlægges for bestyrelsen.Revisionsudvalget har i 2010 afholdt 4 møder.For yderligere information om Revisionsudvalgethenvises til Danske Banks årsberetning.SAMFUNDSANSVARDanica følger Danske Banks politik for CorporateResponsibilitySamtidig med Årsrapport 2010 har Danske Bankkoncernen offentliggjort Corporate Responsibility2010, som omhandler koncernens samfundsmæssigeansvar inden for de fire hovedområder: Forretning,Medarbejdere, Miljø og Samfund. CR-rapporten ersiden 2007 organiseret i overensstemmelse medGlobal Reporting Initiative’s (GRI) retningslinjer forrapportering om bæredygtighed.Koncernen har siden 2007 støttet FN’s Global Compact,der er verdens største frivillige netværk forvirksomheders samfundsansvar og bygger på 10principper, der inden for menneskerettigheder,arbejdstagerrettigheder, miljø og korruption fungerersom en fælles referenceramme for virksomhederover hele verden. Som medlem af Global Compactforpligter koncernen sig til årligt, i en såkaldt Fremskridtsrapport,at beskrive, hvorledes koncernen ipraksis forsøger at efterleve de 10 principper.For rapportering om Corporate Responsibility henvisestil Danske Bank koncernens fremskridtsrapportfor 2010, Communication on Progress, som kanfindes på hjemmesiden www.unglobalcompact.org.Sundhedsfremmende aktiviteterDanica værdsætter de to personaleforeningers opbakningtil at sætte fokus på medarbejdernes sundhed.Danicas medarbejdere får tilbud om DanicaSundhedsfremmer og får afdækket sundhed og konditiongennem et Sundhedstjek. Den enkelte fårforslag til forbedringer, og Danica får en Sundhedsguide,som giver input til prioritering af indsatsområder.I 2010 er givet et tilbud til en gruppe udvalgtemedarbejdere, som selv er motiverede for at gøre enindsats på områderne kost og motion.Danica Fitness-Club tilbyder medarbejderne et varieretudvalg af aktiviteter. Ud over et stort udvalg afde mest moderne træningsfaciliteter kan den enkeltefå rådgivning om individuelle træningsforløb,målt kondition og fedtprocent samt behandling hosfysioterapeut.Danicas kantine anvender i vid udstrækning økologiskeråvarer, og i mad- og måltidspolitikken er derdefineret retningslinjer for tilberedning af sund ogfedtfattig mad.Fravær og nærværDanica stræber efter at sikre dialog med medarbejderemed længerevarende fravær, så de fastholderderes relation til Danica. Endvidere ønskes også atskabe tryghed omkring medarbejdere, som rammesaf kritisk sygdom, og deres familie og Danica tageren aktiv rolle i forhold til medarbejdere, som har etmisbrug.Danica finder det afgørende, at der er en vedvarendesund balance mellem privatliv og arbejdsliv, og atder sættes ind mod stress i tide. Danicas Stresspolitikog indsatser inden for området skal sikre, atDanica lever op til det ansvar.Til Danicas medarbejdere tilbydes særlige tilbud omnedsat arbejdstid, sundhedsundersøgelse og seniorfridage.Sygefraværet har i 2010 ligget på gennemsnitligt 4dage, mod gennemsnitligt 5 dage i 2009.MiljøhensynI 2010 har Danica implementeret tiltag, der skalsikre, at forbruget af papir sænkes. Danica har omlagtalle brevsystemer, således at de fleste af Danicasbreve kan tilbydes sendt elektronisk. Ved udgangenaf 2010 havde Danica 112.000 kunder, sommodtog post elektronisk. Derudover har Danicaændret formatet af de største breve, så de kunder,der modtager breve med almindelig post, ikke meremodtager op til 30-40 sider. I stedet får kunderne etkort overblik på højst 3-4 sider og har mulighed forat rekvirere resten, hvis de måtte ønske det. De nye14/79 DANICA PENSION – ÅRSRAPPORT 2010