Andelsbolig Nyt november 2018

TEMA
RENOVERING OG VEDLIGEHOLDELSE
Tjek altid entreprenørens referencer
og aftal en fast pris
Ved valget af entreprenør er det ikke kun
prisen, som bestyrelsen hos A/B Hjorten
kigger efter. Faktisk handler det lige så
meget om en god mavefornemmelse og
entreprenørens referencer.
„Vi vælger ikke altid det billigste tilbud. Vi
stiller os ofte i midten, da en god mavefornemmelse
og den erfaring, som firmaet har
med foreningsopgaver, også er vigtige
parametre. Vi tjekker derfor op på firmaets
referencer og undersøger, hvad tidligere
kunder har at sige om firmaet. På den måde
er der hånd i hanke med, hvad firmaet
kan,“ siger Michael Tousgaard.
Renoveringsprojekter kan af mange årsager
trække ud. Det har de også erfaret hos A/B
Hjorten, der derfor altid aftaler en fast pris
med entreprenøren.
A/B Hjorten:
VÆLG EN FAST TOVHOLDER FRA
BESTYRELSEN
På Østerbro i København ligger A/B Hjorten
– og her er erfaringen med renoveringsprojekter
stor. På trods af, at andelsboligforeningen
ikke er den største med sine 13
andele, er bestyrelsens medlemmer garvede til
at istandsætte, vedligeholde og forny ejendommen.
Faktisk har A/B Hjorten allerede været
forbi de tunge og typiske renoveringer så som
nyt tag, murisolering, etablering af omfangsdræn
og opgradering af varmeanlæg, og der
er nu plads til de mere ‘sjove’ renoveringer.
Næste år skal foreningen derfor have altaner.
En renoveringsproces, som allerede er planlagt
og koordineret ned til mindste detalje.
„Vi diskuterer nøje, hvilke projekter vi skal
prioritere, og så deler vi dem ud over de
forskellige regnskabsår, så vi finder en god
balance i vores økonomi. Vi sørger for at gå i
gang i god tid. Andelshaverne har jo forskellige
prioriteringer, og derfor skal de også have
god tænketid, eksempelvis med de nye altaner,
hvor det jo nødvendigvis ikke er alle, som
går rundt med altandrømme,“ fortæller
Michael Tousgaard, der er bestyrelsesmedlem i
A/B Hjorten.
„Vi får altid et tilbud, hvor prisen er fast.
Vi sætter i fællesskab med firmaet en fast
tidsfrist og pris på projektet, og så har vi
en tovholder fra bestyrelsen, som løbende
følger op på denne.“
En fast tovholder giver tryghed
blandt andelshaverne
Hos A/B Hjorten er der altid én eller flere
tovholdere fra bestyrelsen på renoveringsprojektet.
Det sikrer både en god kontakt
med entreprenøren og giver også en vigtig
tryghed blandt de andre andelshavere.
„Vi sørger altid for at have en fast tovholder
på projektet. Vi er fem vidt forskellige medlemmer
med hver vores uddannelse, vidensområder
og interesser, så vi deler ansvaret
ud herefter. Tovholderen har ansvaret for at
skrive en statusmail til andelshaverne og står
samtidig for at besvare de tvivlsspørgsmål,
som kan opstå undervejs. På den måde ved
andelshaverne, hvem de skal henvende sig
til,“ forklarer Michael Tousgaard og påpeger,
at det er vigtigt for bestyrelsen, at
alle andelshaverne føler sig inddraget, hørt
og respekteret i renoveringsprocessen.
Derfor indkalder bestyrelsen også til en
ekstraordinær generalforsamling, når den
endelige entreprenør skal vælges.
28 Andelsportal.dk