Sitzung RAT 20.03.13 - Stadt Neukirchen-Vluyn

Schilderung des Sachverhaltes:
TOP 23 - 2 -
Nach Vorberatung im Ausschuss für Bildung-Kultur-Sport hat der Rat am 13.04.2011 den Rahmen
für die Eintrittsgelder zu Kulturveranstaltungen festgelegt. Dabei wurde erstmals vorgesehen, die
Eintrittspreise bei Saalveranstaltungen versuchsweise in zwei Preiskategorien aufzuteilen.
In diesem Zusammenhang hat die Verwaltung die Vorlage eines Erfahrungsberichtes über die
Erhebung gestaffelter Eintrittspreise angekündigt. Eine vorhergehende Beratung im
Fachausschuss war nicht möglich, da für die BKS-Sitzung am 18.02.2013 einerseits noch zu
wenige Informationen vorlagen sowie andererseits die Ergebnisse der lfd. Vertragsverhandlungen
mit den Künstleragenturen noch nicht vollständig vorgelegen haben.
Die gesammelten Erfahrungen, insbesondere mit unserer Partneragentur, sowie damit
verbundene aktuelle Entwicklungen sind nachfolgend zusammengefasst.
1. Das Spielzeitprogramm 2012/13 beinhaltet 12 Veranstaltungen im großen Saal der
Kulturhalle, darunter Highlights wie Dieter Hildebrandt, Ingo Appelt oder Dave Davis und Mirja
Boes, um auch eine hohe Auslastung zu erzielen.
2. Um solche Highlights in die Kulturhalle zu bekommen, erfolgt die Verpflichtung in Kooperation
mit einer Partneragentur, welche die Künstlerinnen und Künstler gleich mehrfach (für
verschiedene Veranstaltungsorte und –termine) bucht. Einer dieser Termine findet dann in
Neukirchen-Vluyn statt.
3. Gastspielverträge mit Agenten bekannter Künstler kamen bisher oft nicht zu Stande, weil die
Kapazität der Kulturhalle mit max. 468 Plätzen nicht ausreicht. Viele der prominenten Künstler
treten im Normalfall bei Anfragen durch die Stadt Neukirchen-Vluyn nur in Hallen auf, die für
mindestens 1.000 Besucher ausgelegt sind.
Ferner wurden zur Gewinnung neuer Besucher und zur Steigerung der Besucherzahlen bei den
Saalveranstaltungen mit Beginn der Spielzeit 2012/13 erstmalig Eintrittskarten über das Internet
angeboten. Auch diese Neuerung erfolgte im Wege der Kooperation mit der o.g. Partneragentur.
Das Internet als zusätzliche Vorverkaufsstelle hat positive Wirkung auf einen erweiterten
Interessentenkreis und trägt zur besseren Auslastung der Saalveranstaltungen bei. Gleichzeitig
wird dadurch das Neukirchen-Vluyner Kulturangebot stärker wahrgenommen und damit das
positive Image der Stadt Neukirchen-Vluyn gefördert. Ein weiterer, sehr erfreulicher Aspekt ist,
dass der zusätzliche Kartenverkauf über das Internet, im Wege der Kooperation, für die Stadt
Neukirchen-Vluyn kostenlos ist.
Die Bildung von Preiskategorien in der laufenden Spielzeit ist insbesondere durch den
„Versuchscharakter“ möglich geworden. In den Vertragsverhandlungen für die Spielzeit 2013/14
spricht sich unsere Partneragentur für die Erhebung einheitlicher Preise und die Aufhebung der
Preiskategorien aus. Begründet wird dies mit der relativ geringen Platzkapazität und mit dem sehr
hohen abrechnungstechnischen und organisatorischen Aufwand.
Der Kartenvorverkauf mit zwei Preiskategorien erfordert zudem, so die deckungsgleiche Erfahrung
der Verwaltung, auch im Kulturamt einen hohen zeitlichen und organisatorischen Aufwand.
Während bzw. vor den Veranstaltungen zeigte sich auch, dass Besucher gerne Plätze in der
jeweils anderen Kategorie belegt hätten, also entweder weiter vorne oder auch weiter hinten Platz
nehmen wollten oder um mit bestimmten Personen zusammensitzen zu können.
Zusammenfassend ist festzustellen, dass die Aufteilung des Saals in zwei Preiskategorien keine
messbaren Vorteile brachte. Eine Steigerung der Kundenzufriedenheit oder bei den Ticketver-