GESCHÄFTSBERICHT 2009 SCA Hygiene Products SE

Veröffentlichungen auf der Internetseite der Gesellschaft enthält das Jährliche Dokument,
das ebenfalls auf der Internetseite der Gesellschaft veröffentlicht wird.
Den Anteilseignern wird bereits seit einigen Jahren zur Steigerung der Präsenz neben der
Möglichkeit, ihr Stimmrecht auf der jährlichen Hauptversammlung selbst auszuüben, auch
die Gelegenheit geboten, dieses Recht von einem Bevollmächtigten nach Wahl ausüben zu
lassen oder einen weisungsgebundenen Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft zu
beauftragen.
Risikomanagement und internes Kontrollsystem
Unternehmerisches Handeln ist immer auch mit Risiken verbunden. Teil einer guten
Corporate Governance ist daher auch der verantwortungsvolle Umgang mit Risiken. Risiken
frühzeitig zu erkennen, zu bewerten und entsprechende Maßnahmen zur Minimierung
einzuleiten, gleichzeitig aber auch Gewinnchancen konsequent zu nutzen, ist die dauerhafte
Aufgabe des Vorstands und der Mitarbeiter auf allen Ebenen. SCA Hygiene Products SE hat
seit vielen Jahren ein bewährtes Risikomanagement-System im Einsatz. Dieses eröffnet die
Möglichkeit, Abweichungen bei den Planzahlen, insbesondere beim Auftragsbestand,
Umsatz, Cashflow und den Kosten rechtzeitig zu erkennen. Ferner werden die Entwicklung
der Absatz- und Beschaffungsmärkte sowie das Verhalten der Wettbewerber und wichtigsten
Kunden analysiert und bewertet. Das Risikomanagement-System von SCA Hygiene
Products SE ist in einem Risikomanagement-Handbuch verbindlich für alle
Tochtergesellschaften festgelegt; es wird kontinuierlich den veränderten
Rahmenbedingungen angepasst.
Die Risikoidentifikation erfolgt in den dezentralen operativen Einheiten und in den
Zentralbereichen. Soweit möglich, werden die Risiken nach ihrer Schadenshöhe und
Eintrittswahrscheinlichkeit bewertet und quartalsweise über ein konzernweites Berichts- und
Melde-system auf der Ebene der Geschäftsbereiche wie auch auf Konzernebene
zusammengefasst. Dabei werden den Einzelrisiken entsprechende Gegenmaßnahmen zur
Risikovermeidung und -minimierung zugeordnet. Mit dieser systematischen und
konzerneinheitlichen Analyse verfügen der Vorstand und die Führungsgremien des SCA
Hygiene Products Konzerns jeweils über ein zeitnahes Bild der aktuellen Risikosituation.
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