Azubi-Guide - RENO

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Optimale Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes
Optimale Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes
Ihr Arbeitsplatz ist Ihr Aushängeschild! Auf einem ordentlichen
und sauberen Schreibtisch behalten Sie nicht nur den Überblick
über die zu erledigenden Aufgaben. Sie signalisieren auch, dass
Sie über ein organisiertes, strukturiertes und sorgfältiges Arbeitsverhalten
verfügen, und wirken dadurch kompetent.
Ein weiterer Vorteil:
Sollten Sie unvorhergesehen und unerwartet nicht an Ihren
Arbeitsplatz zurückkehren können, finden sich Kollegen an
Ihrem Schreibtisch schnell zurecht und müssen nicht zwischen
Bergen unsortierter Unterlagen und Essensresten nach den relevanten
Papieren suchen!
f Stellen Sie sicher, dass vertrauliche Unterlagen, Akten und Papiere
mit sensiblen Daten (z.B. Mandantendaten, Schriftsätze,
Abrechnungen) für Mandanten nicht einsehbar auf Ihrem
Schreibtisch platziert sind. Auch private Unterlagen, die nicht
für die Augen Ihrer Kollegen oder des Reinigungspersonals bestimmt
sind, sollten Sie nicht offen liegen lassen.
Bitte beachten:
Diskretion ist gerade in Ihrem Beruf unbedingt zu wahren!
f Räumen Sie die Unterlagen nach der Bearbeitung fort und
schaffen Sie so Platz auf Ihrem Schreibtisch.
f Lebensmittelreste und die Getränkeflaschensammlung haben
auf Ihrem Schreibtisch nichts zu suchen. Verstauen Sie Ihre
Frühstücksutensilien lieber in einer Schublade.
f Ordnen Sie die anstehenden Aufgaben – gerne auch schriftlich
in Form einer Tabelle - ihrer Relevanz und ihrem Umfang nach
in die Kategorien „wichtig“, „einfach“, „umfangreich“ und
„unwichtig“ ein. Erledigen Sie die wichtigen Aufgaben vorrangig,
einfache Tätigkeiten können Sie schnell mal zwischendurch
bearbeiten. Fragen Sie bei Ihrer/m Vorgesetzten nach,