Sichere Umgebungen

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SCHWERpUNKT
SUMMARy
Die Mitarbeiterplanung für einen Arbeitsplatz
beschränkt sich zunehmend nicht
nur auf die Stelle an sich, sondern auch
auf unterschiedliche Besetzungstypen, wie
Notfall­, Minimal­ und Optimalbesetzung.
Die korrekte Abrechnung der Mitarbeiter
ist und bleibt eine der
wichtigsten Aufgaben der Personalabteilung.
Neue Herausforderungen wie
demografische Entwicklung (Ansteigen
des Durchschnittsalters), Fachkräftemangel,
steigende Personalkosten
oder härterer Preiswettbewerb verlangen
besonders von mittelständischen
Unternehmen eine konsequente
Neuausrichtung, und zwar weg von administrativer
hin zu strategischer.
Zur praktischen Umsetzung ist es
zunächst unbedingt nötig, die strate-
MIDRANGE MAgAZIN · 04/2008
PERSONALMANAgEMENT & ZEITWIRTSCHAFT
Weniger Zeitaufwand, mehr Leistung
Personalarbeit mit Zukunft
Der Wunschgedanke, mit weniger Aufwand die anstehenden neuen Aufgaben in der personalabteilung
zu bewältigen, die Leistung zu steigern und vorhandene potenziale auszuschöpfen,
ist nicht neu. Oft fehlt aber die passende Software.
gische Ausrichtung der Personalabteilung
für die Zukunft festzulegen und
die daraus resultierenden Aufgabengebiete
zu definieren. Es gibt administrative
Aufgaben, wie das Führen der
Personalzeitwirtschaft, Verwalten von
Arbeitszeit, Mehrarbeit und Urlaub,
Pflegen von Mitarbeiterstammdaten
und Bewegungsdaten, Abwickeln der
Abrechnungen, Versenden von Meldungen
wie dakota oder Elster, Erstellen
von Auswertungen beziehungsweise
Datenübergabe für Finanzbuchhaltung
sowie Ausstellen von Bescheinigungen.
Strategische Aufgaben sind professionelle
Personalentwicklung, detaillierte
Nachfolgeplanung, aktuelles Qualifikationsmanagement,
intelligentes
und wertorientiertes Personal-Controlling,
automatisiertes Bewerbermanagement
oder auch kompakte Seminarverwaltung.
Für die administrative Optimierung
ist es wichtig, redundante Datenpflege
zu vermeiden, beispielsweise bei
Stammdaten der Zeitwirtschaft, der
Lohn- und Gehaltsabrechnung oder
auch des Personalmanagements. Des
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