Sichere Umgebungen

weiteren sollte ein zentraler Daten-Pool
verwendet werden, der den einzelnen
Anwendungen Basisdaten zur Verfügung
stellt. Wenn jedes Programm auf
identische Datenbestände zugreift, ist
höchste Aktualität gewährleistet.
Die Abrechnungsprogramme für
Lohn und Gehalt verfügen über leistungsstarke
Schnittstellen mit Plausibilitätsprüfungen,
die die Kontrolle
von Daten auf ein Minimum reduzieren
und den Datenversand über das Internet
komplett unterstützen. Manueller
Buchungsaufwand durch automatisierte
Weitergabe der Daten an die Finanzbuchhaltung,
die Kostenrechnung
oder das Controlling sollte vermieden
werden.
personalpolitisch abstimmen
Im Bereich der strategischen Aufgaben
ist es wichtig die Personalpolitik optimal
auf die Unternehmensstrategie
abzustimmen. Das größte Kapital sind
die Mitarbeiter. Deren fachliche und
persönliche Kompetenzen sollten regelmäßig
weiterentwickelt werden, womit
sich ein Unternehmen den Bedarf an
Mitarbeitern und die Nachfolge sichert.
Der Fachkräftemangel bleibt so kalkulierbar.
Bei Kenntnis der aktuellen Qualifikationen
der eigenen Mitarbeiter
sollten diesen Perspektiven angeboten
werden, womit das Know-how im Haus
gehalten werden kann.
Weiterhin sollte ein Unternehmen
das Controlling in intelligente Bahnen
lenken. Dazu sollten variable, aussagekräftige
Berichte verwendet werden, die
auf identische Datenbestände beruhen.
Mit speziell abgestimmten Workflows
ist es empfehlenswert den Aufwand bei
der Bearbeitung von Bewerbungen oder
der Planung von Seminaren zu reduzieren.
Die Daten sollten den Vorgesetzten
zentral zur Verfügung stehen und
Einladungen oder Briefe maschinell
erzeugt werden.
Durch die von der Unternehmensstrategie
vorgegebenen Wege (basierend
auf Nachfrage-, Angebots-, Tech-
nologie- und Marktentwicklungstrends
im Unternehmen) sind strukturelle Abweichungen
zum Ist-Bestand sowie der
gegebenenfalls notwendige Änderungsbedarf
klar erkennbar. Deshalb sollten
mit dem wertorientierten Controlling
die Personalkosten parallel betrachtet
werden. So entstehen im Ergebnis
wichtige Grundlagen für personalpolitische
Entscheidungen. Durch die
konsequente Ausrichtung der Personalstrategien
am Unternehmensbedarf
wird schnell ersichtlich, welche Kompetenzen
und Fähigkeiten an Bedeutung
gewinnen oder verlieren und welche
Veränderungsanforderungen man an
die Mitarbeiter stellen muss.
Die Arbeit in der Personalentwicklung
sollte streng an den geforderten
Qualifikationen und Zielen ausgerichtet
sein. Über Prüfroutinen empfielt es
sich Soll und Ist zum Stichtag abzugleichen.
So sind Chancen rechtzeitig zu
erkennen und eine Förderung durch
gezielte Maßnahmen ist möglich.
Durch den Anstieg des Durchschnittsalters
ergeben sich zwangsläufig
Nachwuchsprobleme. Hat man
jedoch die Fähigkeiten der Mitarbeiter
im Griff, ist ein herannahender Engpass
rechtzeitig erkennbar und durch
geeignete Personalentwicklungsmaßnahmen
kompensierbar.
Als Fazit lässt sich festhalten, dass
die Anforderungen der einzelnen Unternehmen
gerade im Bereich des strategischen
Personalmanagements sehr
vielschichtig und nur mit geeigneter
Software vernünftig zu handhaben
sind. Der wichtige Know-how-Transfer
und der Mehrwert der Lösung
verschafft dem Unternehmen den gewünschten
Wettbewerbsvorsprung und
die dringend erforderliche Eingliederung
des Personalbereichs in die Wertschöpfungskette.
Lothar Steyns ó
SuMMIT IT CONSuLT gmbH,
Stolberg/Rheinland
www.summit-it-consult.de
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