Entwicklungstrends und Excellence im IT-Controlling Excellence im ...
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Betriebs-<br />
Betriebs-<br />
Projekt-<br />
Projekt-<br />
(erwartete) Bewertung<br />
Bezeichnung der<br />
Betriebskosten<br />
Projektkosten<br />
kosten<br />
Betriebskostekostekosten<br />
Annahmen<br />
Strategische Stoßrichtung<br />
Bewertungsgruppe<br />
Plan<br />
kosten Ist<br />
Plan<br />
Plan<br />
Plan<br />
(2010 / 2011 / 2013)<br />
2010<br />
2010<br />
2011<br />
2010<br />
2011 12/2010 12/2011 12/2013<br />
Funktionale Gruppe AAA<br />
- aaa bbb<br />
Applikation 1 xxxx xxxx 3 1 2<br />
- ccc ddd<br />
Applikation n .. .. ..<br />
Gruppensumme:<br />
Funktionale Gruppe xxxx<br />
Applikation n .. .. ..<br />
Applikation n .. .. ..<br />
Gruppensumme:<br />
Funktionale Gruppe xxxx<br />
Applikation n .. .. ..<br />
Applikation n .. .. ..<br />
Applikation n .. .. ..<br />
Gruppensumme:<br />
Funktionale Gruppe xxxx<br />
Applikation n .. .. ..<br />
Applikation n .. .. ..<br />
Gruppensumme:<br />
Bewertung der Qualtiät der Geschäftsprozessünterstützung durch die Applikation nach "Schulnoten" ; Skala 1 bis 5 (1 = sehr gut)<br />
SAP HR Plattform<br />
Web Plattform<br />
Einzellösungen<br />
Auszahlung Abwesenheitsworkflow<br />
Identity-<br />
Zeitliste<br />
Gutst<strong>und</strong>entopf<br />
PersPlan<br />
& Access<br />
Management<br />
Kompetenz<br />
Softterminal für<br />
SAP HR<br />
Management<br />
SAP HR Zeitliste Plattform<br />
Web Plattform<br />
Einzellösungen<br />
Auszahlung<br />
Kosten-<br />
Abwesenheitsworkflow<br />
Einzellösungen<br />
Identity-<br />
Reisekostenworkflow<br />
Personal-<br />
Zeitliste<br />
verrechnungs-<br />
workflow<br />
Gutst<strong>und</strong>entopf<br />
PersPlan Leitstandtools & Access<br />
Verrechnung<br />
Schichtplan<br />
Management<br />
Legende:<br />
Assistent<br />
Kompetenz<br />
Softterminal für<br />
Betriebskosten<br />
Kurs & Seminaranmeldung<br />
Leitstand<br />
SAP HR<br />
Zutrittssysteme<br />
0<br />
Servicetool<br />
Management<br />
SAP Zeitliste SAP HR Plattform<br />
Web Plattform<br />
Einzellösungen<br />
0 Kosten Betrieb<br />
Kosten-<br />
Auszahlung Abwesenheitsworkflow<br />
Leitstandtools<br />
PersPlan<br />
& Access<br />
Einzellösungen<br />
Identity-<br />
Reisekostenworkflow<br />
Personal- Ressourcen Zeitliste<br />
Zutrittssysteme<br />
Kosten betriebliche<br />
W eiter-<br />
Lotus Notes Plattform / Datenbanken verrechnungs-<br />
workflow<br />
Gutst<strong>und</strong>entopf<br />
Management<br />
0<br />
Verrechnung<br />
Schichtplan allgemein<br />
entwicklung Management<br />
Legende:<br />
Assistent (bei Facility)<br />
Projektkosten<br />
Bereitschaften Umzug<br />
Kompetenz<br />
Softterminal für<br />
0<br />
Betriebskosten<br />
Kurs & Seminaranmeldung<br />
Leitstand Applikation<br />
SAP HR<br />
Zutrittssysteme<br />
0<br />
Servicetool Management<br />
SAP Zeitliste SAP HR Plattform<br />
Web Plattform<br />
S<strong>IT</strong>EC<br />
x besteht<br />
0 Kosten Betrieb<br />
Kosten-<br />
Auszahlung<br />
Ressourcen<br />
Abwesenheitsworkflow<br />
0Leitstandtools<br />
PersPlan<br />
Einzellösungen<br />
Applikation<br />
Web Plattform<br />
Einzellösungen Reisekostenworkflow<br />
Eigenentwicklungen Personal-<br />
Zeitliste<br />
Zutrittssysteme<br />
Kosten betriebliche<br />
W eiter-<br />
x abgelöst<br />
Lotus Notes Plattform / Datenbanken verrechnungs-<br />
workflow<br />
Gutst<strong>und</strong>entopf<br />
Management<br />
Verrechnung<br />
Schichtplan allgemein<br />
entwicklung<br />
Applikation<br />
(bei<br />
Deltaplan Zeiterfassungsterminals<br />
Umzug<br />
xFacility)<br />
geplant<br />
Projektkosten<br />
Who Is Who Bereitschaften<br />
Plantool<br />
(bis 2011)<br />
Kompetenz<br />
Assistent<br />
Softterminal für<br />
0<br />
Kurs & Seminaranmeldung<br />
Projekt<br />
Leitstand<br />
Applikation<br />
SAP HR<br />
Zutrittssysteme<br />
Genehmigtes<br />
Servicetool Management<br />
SAP Zeitliste<br />
S<strong>IT</strong>EC<br />
x besteht<br />
Geplantes Einzellösungen<br />
Kosten-<br />
Ressourcen<br />
Projekt<br />
Applikation<br />
Web Plattform<br />
Einzellösungen Reisekosten- Eigenentwicklungen<br />
Personal-<br />
x<br />
abgelöst<br />
Lotus Notes Plattform / Datenbanken verrechnungsworkflow<br />
Zutrittssysteme<br />
workflow<br />
Management<br />
Verrechnung<br />
Schichtplan allgemein<br />
Applikation<br />
Deltaplan Zeiterfassungsterminals<br />
Umzug Kurs & Seminar-<br />
Genehmigtes<br />
Servicetool<br />
xAssistent<br />
(bei Facility)<br />
geplant<br />
Who Is Who<br />
Bereitschaften<br />
Plantool<br />
(bis 2011)<br />
anmeldung<br />
Projekt<br />
S<strong>IT</strong>EC<br />
Geplantes<br />
Ressourcen<br />
Eigenentwicklungen<br />
Projekt<br />
Web Plattform<br />
Einzellösungen<br />
Lotus Notes Plattform / Datenbanken<br />
Management<br />
Deltaplan Zeiterfassungsterminals<br />
Who Is Who<br />
Bereitschaften<br />
Plantool<br />
(bis 2011)<br />
Umzug<br />
Web Plattform<br />
Einzellösungen<br />
Eigenentwicklungen<br />
Zeiterfassungsterminals<br />
Who Is Who<br />
Plantool<br />
Jahr<br />
Applikationen<br />
Applikation A<br />
Applikation B<br />
Applikation C<br />
Applikation D<br />
(Ersatz f ür C)<br />
Applikation F<br />
Applikation G<br />
Applikation H<br />
Applikation I<br />
Applikation J<br />
Applikation K<br />
heute<br />
2010 2011 2012<br />
2013<br />
Q4 Q1<br />
Q2<br />
Q3<br />
Q4<br />
Q1<br />
Q2<br />
Q3<br />
Q4 Q1 Q2<br />
Q3<br />
Entwicklung<br />
Betrieb B NEU<br />
DA1<br />
Tests DA2 Parallelbetrieb<br />
Pilot<br />
EOL<br />
Betrieb & Change<br />
Studie Entwicklung Betrieb<br />
Zielbild<br />
12/2011<br />
Q4<br />
Zielbild<br />
12/2013<br />
Einzellösungen<br />
Identity-<br />
& Access<br />
Management<br />
Legende:<br />
Betriebskosten<br />
0<br />
0 Kosten Betrieb<br />
Kosten betrieb-<br />
0 Leitstandtools<br />
liche Weiterentwicklung<br />
Projektkosten<br />
0<br />
Zutrittssysteme<br />
Leitstand<br />
Applikation<br />
x besteht<br />
Applikation<br />
xZutrittssysteme<br />
abgelöst<br />
allgemein<br />
Applikation<br />
x (bei Facility)<br />
geplant<br />
Genehmigtes<br />
Projekt<br />
S<strong>IT</strong>EC<br />
Geplantes<br />
Projekt<br />
Legende:<br />
Betriebskosten<br />
0<br />
0 Kosten Betrieb<br />
Kosten betriebliche<br />
W eiter-<br />
0<br />
entwicklung<br />
Projektkosten<br />
0<br />
Applikation<br />
x besteht<br />
Applikation<br />
x abgelöst<br />
Applikation<br />
x geplant<br />
Genehmigtes<br />
Projekt<br />
Geplantes<br />
Projekt<br />
1 2 3 4 5<br />
Ergebnis: Ausführliche Bewertung der Applikations-<br />
landschaft <strong>und</strong> eine darauf aufbauende Roadmap<br />
Arbeitsdokumente<br />
Inhalte<br />
Mehrwert<br />
Basis<br />
Option nal<br />
Analyse <strong>und</strong> Bewertung<br />
Übersicht Applikationsdomäne "Information & Collaboration"<br />
• Analyse <strong>und</strong> Bewertung der<br />
Applikationslandschaften<br />
bezogen auf mindestens drei<br />
Perioden inkl. Dokumentation<br />
ti<br />
der Annahmen<br />
Ziele ee<strong>und</strong> dSchwerpunkte<br />
epu • Ausgehend e von strategischen<br />
sc e<br />
Ziel <strong>und</strong> Schwerpunkte in der Applikationsdomäne „xxx“<br />
Stoßrichtungen des Unterneh-<br />
• Ziel der Prozessunterstützung durch die Domäne<br />
(was ist uns wichtig?)<br />
• Laufende Projekte?<br />
• Geplante Projekte?<br />
mens Beschreibung der Ziele<br />
• Offene Punkte<br />
(zum Beispiel vom Fachbereich gemeldete Probleme)<br />
<strong>und</strong> Schwerpunkte je Periode<br />
Applikationslandkarten<br />
Personalverwaltung<br />
Personalverwaltung<br />
Personalplanung<br />
Personalverwaltung<br />
Berechtigung<br />
& Zutritt<br />
Personalplanung<br />
Personalverwaltung<br />
Deltaplan<br />
(bis 2011)<br />
Berechtigung<br />
& Zutritt<br />
Personalplanung<br />
Berechtigung<br />
& Zutritt<br />
Personalplanung<br />
Berechtigung<br />
& Zutritt<br />
• Landkarten zur Beschreibung<br />
• Status quo<br />
• Zielbilder in einem <strong>und</strong> drei<br />
Jahren<br />
Darstellung der Themen<br />
• Wie gut werden die Business-<br />
Prozesse durch <strong>IT</strong> unterstützt<br />
• Wann entsteht in welchen Themen<br />
Handlungsbedarf<br />
• Wann ist in welchen Themen<br />
Budget notwendig<br />
• Konkretisierung e der Strategie,<br />
e,<br />
Herunterbrechen auf konkrete<br />
steuerbare Ziele<br />
• Kommunikation der geplanten<br />
Entwicklung<br />
Roadmap • Umsetzungs-Roadmap • Konkretisierung der Umsetzung<br />
14<br />
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