Zeit ist Geld - DEG Alles für das Dach eG

eagieren. „Es braucht Zahlen, um hier
bewusst entscheiden zu können, nicht
nur Bauchgefühl“, erläutert Bliesner. Da
reicht es nicht, wenn einmal im Monat
das Betriebsergebnis vom Steuerberater
kommt, über alle Bauvorhaben hinweg.
Für die einzelne Baustelle ist so keine
Kostenkontrolle möglich.
I Stundenzettel mit
Zuordnung der Baustellen
Wer da gegensteuern will, sollte bei den
Stundenzetteln seiner Mitarbeiter anfangen.
Die zu führen ist gesetzliche
Pflicht. Der Zoll kann darauf zugreifen
bei Verdacht auf Schwarzarbeit. „Die
Mitarbeiter sollten die Stundenzettel
nicht allgemein, sondern bezogen auf
die Baustellen führen. Abgabe mindestens
jeden Freitag für die Woche, besser
jeden Abend im Büro“, erklärt Bliesner.
n Organisationsberater
Michael Bliesner hat sich
auf die Betreuung von Handwerksbetrieben
spezialisiert.
„Und erläutern Sie den Mitarbeitern, warum
das Sinn macht für den Betrieb.“
Die Zuordnung für einzelne Baustellen
ist dabei ein minimaler Mehraufwand
mit großem Nutzen. Denn die Stundenzettel
müssen sowieso in die EDV übertragen
werden. Die Zuordnung ermöglicht
eine Kontrolle, wie viele Stunden
tatsächlich für einen Auftrag gearbeitet
wurden und damit einen Abgleich zu
den vorab im Angebot kalkulierten Stunden.
Dann steht es schwarz auf weiß, wie
profitabel ein Auftrag war. Und es lässt
sich herausfinden, womit ein Betrieb am
meisten Geld verdient: mit Flachdächern
für Firmenkunden, mit Steildächern für
Privatkunden oder mit Reparaturen.
I Zeiterfassung über Handy
Top organisierte Betriebe gehen deshalb
noch einen Schritt weiter und arbeiten
mit Zeiterfassung über das Handy. So wie
Dachdeckermeister Markus Schneider
aus Westerstede oder sein Kollege Heiko
Sowade aus Cuxhaven. Letzterer hat vor
fünf Jahren damit begonnen. Seine Erfahrung:
Die Zeiterfassung über Handy
läuft richtig gut, weil Handwerker einfach
keine Lust haben, mit der Hand zu
schreiben. Fakt ist, dass die Investitionen
in die Software längst überschaubar sind
Kalkulation und Planung
n Alle Daten für jede Baustelle
immer im Blick: Zeiterfassung über Handy.
und sich schnell rechnen. Handys haben
Mitarbeiter ohnehin. Wer will, kann ihnen
als Bonus auch eines betrieblich zur
Verfügung stellen. Flottenverträge gibt es
ebenfalls für kleineres Geld. Der große
Vorteil einer Zeiterfassung über Handy:
Die Stunden werden von den Mitarbeitern
sofort eingegeben, wenn sie eine
Baustelle verlassen. „Man kann für jede
Baustelle zu jeder Zeit
sehen, wie viele Stunden
schon gearbeitet
wurden und ob gegensteuert
werden muss“,
erklärt Bliesner. Mit
diesen Daten kann der
Betriebsinhaber nach
den Gründen fahnden.
Vielleicht hat er
mit zu wenig Stunden
kalkuliert. Oder es sind
zu viele Mitarbeiter auf
der Baustelle. Oder die
Produktivität leidet
aufgrund von Verzögerungen
und vermeidbaren
Stillstandszeiten.
I Produktivität der
Arbeitsstunden
erhöhen
Womit wir bei der Produktivität
der Arbeitsstunden
sind – der
zweiten großen Stellschraube,
um Gewinne
erhöhen zu können.
„Man muss sich klarmachen,
dass
die Lohnkosten
mit rund
50 Prozent zu
Buche schlagen.
Deshalb ist Stillstand
das Teuerste überhaupt.
Je produktiver
die Mitarbeiter sind,
desto mehr verdiene
ich“, berichtet Bliesner.
Das heißt nicht schneller,
schneller, schneller
auf Kosten der Qualität.
Es geht vielmehr darum,
dass ein Mitarbeiter
möglichst viele Minuten einer Arbeitsstunde
produktiv ist. Das Thema sind
die Abläufe im Betrieb. „Organisatorisch
muss der Hebel angesetzt werden“, erklärt
Bliesner. Es dürfe nicht passieren,
dass die Arbeit auf der Baustelle ruht,
weil Material vergessen wurde. Mal eben
Das DACH 11