schwerpunkt - Midrange Magazin

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Mit der richtigen Output­Management Lösung steht dem wohlverdienten Urlaub nichts im Weg.
Egal ob Urlaub am Strand oder in den österreichischen Alpen – auf SpoolMaster ® ist immer Verlass.
Mehr Zeit, weniger Stress.
Das gilt nicht nur für die schönste
Zeit des Jahres. Spool Master ® sorgt
das ganze Jahr über für mehr Zeit
und weniger Stress, wenn er tausende
Spoolfiles abarbeitet und Daten
gesetzeskonform archiviert. Und das
ist noch lange nicht alles.
Das österreichische Softwareunternehmen
ROHA Software Support GmbH hat
sich auf Output-Management Lösungen
für IBM System i ® spezialisiert. Kerngeschäft
ist der eigenentwickelte
Output-Allrounder
Spool Master ® mit über 700
Installationen weltweit.
Vielfältige Einsatzmöglichkeiten
Spool Master 5.1 ist ein modulares
System, das immer
exakt auf die Anforderungen
eines Unternehmens abgestimmt
wird. Nutzer bezahlen
nur für Funktionen, die
sie auch tatsächlich benötigen und damit
werden bereits Initialausgaben niedrig gehalten.
Neben der Ersparnis an Papier –
zum Beispiel durch doppelseitigen Druck
– lassen sich auch Aufwände für Portound
Versandkosten vermeiden. Der Einsatz
einer digitalen Signatur ermöglicht
es, Formulare rechtskonform per E-Mail zu
versenden während der Versand von Auftragsbestätigungen
per E-Mail auch ohne
digitale Signatur auskommt. Die digitale
Archivierung im PDF/A oder TIFF-Format
sorgt neben mehr Platz im Aktenschrank
auch für eine erhebliche Ersparnis an
Druckkosten – vom Verwaltungsaufwand
ganz zu schweigen. Die Einsatzmöglichkeiten
von Spool Master 5.1 sind mittlerweile
so vielfältig, dass bei Neukunden
eine detaillierte Analyse vorgenommen
und das Einsparungspotenzial anhand tatsächlicher
Zahlen demonstriert wird.
Anwendung in der Praxis
Ein Anwendungsbeispiel aus der Praxis
ist der automatische Andruck von Prospekten
für angebotene Produkte, die
zusammen mit dem Angebot an den Kunden
geschickt werden. Oder Hinweise
auf Lieferscheinen, wie etwa: „Kunden,
die diese Produkte gekauft haben, haben
auch folgende gekauft“. Rechnungskopien
können gesammelt, zu einem bestimmten
Zeitpunkt, direkt am Buchhaltungsdrucker
ausgedruckt werden. Gefahrenhinweise
und Barcodes lassen sich automatisch andrucken,
um nur einiges zu nennen. Der
tatsächliche Vorteil von Spool Master ® liegt
aber in der technischen Umsetzung des
Kunden-Workflows und der sich daraus ergebenden
Einsparungsmöglichkeiten beim
Handling. Packlisten und Lieferscheine
werden automatisch zusammengefasst,
Prospekte müssen nicht mehr per Hand
ergänzt werden. Man denke beispielsweise
auch an die manuelle Archivierung von
Dokumenten. Kosten, die bei der Manipulation
eingespart werden können, sind in
den meisten Fällen erheblich.
Mehr Freiheit bei der
Formulargestaltung
Spool Master ® bietet ungeahnte Freiheiten
bei der Formulargestaltung. In den
meisten Unternehmen gehören unansehnliche
IBM System i ® Endlosformulare
zwar schon längst der Vergangenheit an,
mit dem Modul „Visual Forms Language“
(VFL.net) bietet ROHA jedoch noch
deutlich mehr. Spoolfiles lassen sich im
WYSIWYG-Modus (What You See Is What
You Get) direkt auf dem PC bearbeiten,
Textboxen werden per Drag’n’Drop verschoben,
Schriftarten geändert, Grafiken
wie Unterschriften und Logos einfach eingefügt.
Der Funktionsumfang des „Output-Klassikers“
ist in den letzten Jahren kontinuierlich
gewachsen und orientiert sich dabei
an den Anforderungen moderner Unternehmen.
Und dazu gehört mittlerweile
auch „mehr Zeit und weniger Stress“.
www.Spool Master.info
ROHA Software Support GmbH · Ameisgasse 49 – 51 · A-1140 Wien
Telefon: +43 1 4196700 · Telefax: +43 1 4196700-39
E-Mail: info@roha.at · Internet: www.roha.at