2,3 MB - Der Paritätische Berlin

Aktuell
Neues Zahlungsverkehrssystem
Sepa-Einführung –
sind Sie fit?
Die Sepa – Einführung ab dem 1.2.2014 bedeutet
die endgültige Ablösung aller nationalen
Zahlungsverkehrssysteme.
Von Ursula Fischer
Ab diesem Zeitpunkt werden die Kontonummern und
Bankleitzahlen durch die Iban und Bic ersetzt. Das bedeutet
auch, dass eine Plausibilitätsprüfung zwischen
Empfängernamen und Kontonummer nicht mehr stattfindet.
Schwerpunktmäßig ist diese Umstellung für alle
Einrichtungen von Bedeutung, die mit Lastschrifteinzug
arbeiten (Mitgliedsbeiträge, Spenden, Elterngeldern und
anderen Einrichtungsfinanzierungen).
Der erste Schritt ist via Internet eine Gläubiger-Indentifikationsnummer
bei der Deutschen Bundesbank für die
eigene Einrichtung zu beantragen. Diese Nummer dient
zur Vorlage bei der Bank, wenn Lastschriften eingereicht
werden. Sepa schreibt für das Lastschriftverfahren eine
Doppelfunktion vor.
1. Ermächtigung des Zahlungsempfängers, den fälligen
Betrag einzuziehen
2. Weisung des Zahlungspflichtigen an seine Bank, die
Lastschrift zu bedienen.
Neu ist auch, dass bei der Lastschrifteinreichung bei der
Bank Sepa-Einreichungsfristen zu beachten sind, damit
die Ausführung erfolgt.
Alle Sepa-Lastschriften müssen eine Mandatsreferenznummer
– Schuldneridentifikation – und weitergehende
Informationen enthalten. Diese Referenznummer geht
über die bisherigen Debitoren-Nummern der Buchhaltung
hinaus.
Jede Organisation sollte eine Struktur der Mandatsreferenz
festlegen, damit diese automatisch in der Buchhaltung
eingelesen werden kann (insbesondere bei Dauerlastschriften).
Daher ist eine Sepa-Fähigkeit des Buchhaltungsprogrammes
die Voraussetzung für die ordnungsgemäße
Erfassung aller Einzüge. Die gesamte Sepa-Mandatsverwaltung
sollte in das IT-System eingebunden sein.
Das Sepa-fähige Banking sollte unbedingt mit der Hausbank
geklärt werden. Sepa benutzt ein anderes Dateiformat
– ein Update ist notwendig oder ggf. eine Rücksprache
mit dem Softwarehersteller.
Der Berliner Paritätische Landesverband hat seinen Mitgliedsorganisationen
via Mail eine Arbeitshilfe für den
neuen Zahlungsverkehr zugesandt, die vom Landesverband
Niedersachsen zur Verfügung gestellt wurde.
Weitergehende Informationen gibt es bei der Bank für
Sozialwirtschaft (BfS / www.sozialbank.de). Sie stellt
dort die Formulare für alte Lastschriftkunden und Neukunden
vor. Außerdem findet man auf dieser Seite auch
Musterschreiben zur Umstellung auf den neuen Zahlungsverkehr.
Für vertiefende Informationen steht die
BfS gerne zur Verfügung. Aber auch jede andere Hausbank
hilft Ihnen gerne weiter.
Das bisher genutzte Überweisungsformular für z.B.
Spenden ist durch ein Sepa-Formular zu ersetzen.
Es sollte begonnen werden, auf den Briefbögen die eigenen
Iban und Bic aufzudrucken.
Bitte bedenken Sie, dass im Januar 2014 alle Maßnahmen,
die den Sepa-Zahlungsverkehr sichern, abgeschlossen
sein sollten.
Die Paritätische Akademie bietet bei Bedarf zu diesem
Thema Schulungen an.
www.akademie.org
Operatives Geschäft eingestellt
„Mut“-Übertragung
abgeschlossen
22 Jahre war die „Mut – Gesellschaft für Gesundheit
mbH“ ein verlässlicher Partner.
Die Mitarbeiter der Mut haben viele verschiedene Projekte
der Gesundheits- und Beschäftigungsförderung
initiiert. Mitte Februar 2014 wird die Mut Gesellschaft
für Gesundheit mbH ihr operatives Geschäft einstellen.
Es ist aber gelungen, alle Projekte an andere Träger zu
übergeben:
Die Tagestätte „Mut zur Nachbarschaft“ mit ihrer medizinischen
und zahnmedizinischen Betreuung von Obdachlosen
in Berlin-Lichtenberg, das Stadtteilzentrum
„Pestalozzi-Treff“ und das Projekt Familienbildung
gingen über an den Humanistischen Verband Deutschlands,
Landesverband Berlin-Brandenburg.
Die Suchtberatungsstelle Treptow hat das Johannische
Sozialwerk übernommen. Im Herbst diesen Jahres konnte
die Tagesstätte für Obdachlose und Bedürftige an die
Gebewo pro GmbH sowie das Betreute Einzelwohnen
Treptow-Köpenick an die Gebewo Soziale Dienste
GmbH übergeben werden. Auch alle Mitarbeiter in
diesen Projekten wurden übernommen. Ein Wermutstropfen
aber bleibt: Zwei Mitarbeiterinnen aus dem
Bereich Finanzen/Projektbetreuung mit mehr als
15-jähriger sowie eine Personalsachbearbeiterin mit
über 7-jähriger Erfahrung bei der Mut Gesellschaft
für Gesundheit mbH suchen noch neue Aufgaben.
Bettina Lange, Geschäftsführerin
bettina.lange@mut-gesundheit.de
November 2013 19