Handbuch Warenwirtschaft SelectLine (PDF)

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KAPITEL 4. STAMMDATEN Für alle Artikel, die auf der Seite Artikel / Einkauf unter EK-Ermittlung auf ”durch Ermittlungslauf” eingestellt sind, werden mit dieser Funktion die Einkaufspreise (letzter, kleinster, größter, mittlerer EK) neu berechnet. (siehe Kapitel 4.1.4 auf Seite 66) Mit Aufruf dieser Funktion werden Ihnen in einer Tabelle alle Artikel aufgelistet, zu denen ein Auslaufdatum hinterlegt ist und das mit dem Datum im Feld ”Auslaufdatum” bereits erreicht ist. Das Feld wird mit dem aktuellen Tagesdatum vorbelegt. Sie können das Feld für beliebige Filterungen verwenden. Durch das Löschen des Datums erreichen Sie, dass Ihnen alle aktiven Artikel zur Auswahl angezeigt werden. Markieren Sie in der Tabelle alle Artikel einzeln oder mit Mehrfachauswahl, die Sie inaktiv setzen wollen. Mit Bestätigung Ihrer Auswahl gelangen Sie in die Maske ”Auslaufartikel inaktiv setzen”, in der Sie die Verwendungen, wie zur Funktion Artikel inaktiv setzen bereits beschrieben, mit löschen können. Löscht in der Tabelle alle Artikel, die noch nicht in Belegen verwendet wurden, auf einmal. Diese Funktion können Sie in der Passwortverwaltung benutzerbezogen sperren. Beim Aufruf der Funktion Artikel für Artikelmanagerexport markieren können Sie in der anschließend angezeigten Artikelauswahlliste alle Datensätze markieren, bei denen das entsprechende Kennzeichen gesetzt werden soll. Nur Artikel mit diesem Kennzeichen werden beim Export in den Artikelmanager berücksichtigt. (siehe Kapitel 11.3.2.1 auf Seite 442) EK-Ermittlungslauf Auslaufartikel inaktiv setzen Nicht verwendete Artikel löschen Artikel für Artikelmanagerexport markieren 4.2 Kunden Die Kundenverwaltung finden über den Menüpunkt Stammdaten / Kunden. Mit der Lizenzierung des CRM-Moduls können Sie diese auch über den Menüpunkt Stammdaten / CRM / Adressen bearbeiten. Über den Schalter Menüleiste können Sie dann in die Maske ”CRM Adressen” wechseln. in der Die Kundennummer ist maximal 13-stellig. Die Eingabe kann alphanumerisch erfolgen, d.h. es können Zahlen und Buchstaben enthalten sein (DATEV-Standard für die Nummernbildung ab 10000). Kunden, Interessenten und Lieferanten müssen keine gesonderten Nummernkreise haben, da sie in den Stammdaten getrennt verwaltet werden. Ist in den Einstellungen des Mandanten die Option zur Synchronisation von Personenkonto und Kunden-/Lieferantennummer aktiviert, können Sie keinen Lieferanten mit der Nummer eines vorhandenen Kunden (und umgekehrt) anlegen, da beide nicht dasselbe Personenkonto haben können. Die Eingabe der erforderlichen Daten erfolgt auf den verschiedenen Seiten innerhalb der Stammdatenmaske. Der Wechsel zu den jeweiligen Seiten wird über eine Baumstruktur im linken Maskenbereich gesteuert. Kundennummer Hinweis Eingabeseiten 103
4.2. KUNDEN Abbildung 4.37: Kunde Baumstruktur Weitere Zusatzfunktionen erreichen Sie über : • Datenbankeinstellungen [F6] • Masken- / Toolbox-Editor • Notizen / Termine [F8] • Auswertung der Umsatzentwicklung in Balkengrafik • Zuordnung von Bildern • Zuordnung von Druckvorlagen für die Ausgangsbelege [F11] • Zuordnung von Kundenpreisen • Zuweisung eines Passwortes für das externe Shopsystem • UST-ID Nummern prüfen • Information und Anzeige verwendeter Serien-/Chargennummern • Adress-Export • klickTel • CASH Adress Pro • Neues Dokument • Kopplung mit Lieferant ... aufheben (wenn Kunde gleichzeitig Lieferant ist) 104
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Handbuch Warenwirtschaft 6. Auflage
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Inhaltsverzeichnis 1 Einführung 1
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Inhaltsverzeichnis 4.8 Kalkulation
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1 Einführung 1.1 Willkommen Willko
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KAPITEL 1. EINFÜHRUNG • Mandant
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2 Die Menüs der Warenwirtschaft Ve
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KAPITEL 2. DIE MENÜS DER WARENWIRT
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KAPITEL 2. DIE MENÜS DER WARENWIRT
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3 Mandanten 3.1 Vorüberlegung Das
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4 Stammdaten 4.1 Artikel Das Progra
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5 Belege 5.1 Belegübersicht Die Er
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KAPITEL 5. BELEGE Kunden- bzw. Bele
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6 PC-Kasse 6.1 Kassendaten 6.1.1 Ka
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KAPITEL 6. PC-KASSE • Artikelinfo
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KAPITEL 6. PC-KASSE Handbüchern de
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KAPITEL 6. PC-KASSE • Zubehörart
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7 Lagerverwaltung 7.1 Lagerdaten 7.
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KAPITEL 7. LAGERVERWALTUNG automati
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KAPITEL 7. LAGERVERWALTUNG Ist in d
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KAPITEL 7. LAGERVERWALTUNG 7.2.1.2
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10 Daten 10.1 Reorganisieren Die Pr
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KAPITEL 10. DATEN Für diesen Menü
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Index Kassenauswertungen, 294 Kasse
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Index Stammdaten, 49 Stammdatenaktu
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