Handbuch Warenwirtschaft SelectLine (PDF)

5.2. BELEGERFASSUNG
I
Abbildung 5.1: Belege Adresse
Belegnummer,
Empfänger
Datum
Hinweis
Baumstruktur
Ein Beleg ist definiert durch seinen Typ (Belegart), die Belegnummer, das Belegdatum
sowie durch den Belegempfänger, Kunde oder Interessent bei Ausgangsbelegen
bzw. Lieferant bei Eingangsbelegen.
Für die Belegnummer steht Ihnen eine maximal 10-stellige Zeichenkette zur Verfügung.
Belege unterschiedlicher Belegarten können die gleichen Nummern besitzen.
Mit der Wahl eines Interessenten/Kunden/Lieferanten werden vorhandene Angaben
aus den Stammdaten in den Beleg übernommen. Es sind Vorschlagswerte, die
speziell für den aktuellen Beleg geltend noch geändert werden können.
Wird in einem schon erfassten Beleg der Empfänger neu ausgewählt, werden die
nötigen Einstellungen für die Positionsanpassung (Steuerschlüssel, Kostenstelle,
Fibu-Konto, Preise) durch das Programm abgefragt.
Das Belegdatum wird, sofern auf der Seite Optionen kein Valutadatum erfasst wird,
für die Ermittlung der Zahlungsfristen zu Grunde gelegt. Außerdem ist es relevant
für die Preisfindung und den Währungskurs in Fremdwährungsbelegen.
Beachten Sie, dass hier bei der Erfassung von Eingangsrechnungen das Originaldatum
der Lieferantenrechnung einzutragen ist. (siehe Kapitel 5.2.4 auf Seite 178)
Alle weiteren Angaben werden auf mehreren Seiten über die Baumstruktur erfasst:
• Adresse
• Preis
• Optionen
• Text
170