Handbuch Warenwirtschaft SelectLine (PDF)

4.2. KUNDEN
Personenkonto
Kontengruppe
UStId /
Steuernummer
Hinweis
Lieferbedingung
Mahn-
/Belegsperre
Intrastat
EU-Land
Verkehrszweig
Die Unterschiede zur Erfassungsmaske der Kontakt-/Lieferadressen bestehen darin,
dass keine Langtexte zur Adresse erfasst werden können und dass es bei der
Eingabe der Fremdsprachenadresse in der Maske einen Schalter ”Löschen” gibt.
(siehe Kapitel 4.2.1 auf Seite 105)
Das Personenkonto wird beim Verbuchen von Umsatzbelegen in der Finanzbuchhaltung
verwendet. Hier wird vom Programm eine Eingabe erwartet, so dass Sie
bei Fehlen einen entsprechenden Hinweis erhalten.
Sie können aber auch in den Mandanteneinstellungen bestimmen, dass die Kundennummer
gleichzeitig auch das Personenkonto (Synchronisation) sein soll. In diesem
Fall braucht kein Personenkonto angegeben werden.
Die Kontengruppen ermöglichen die Zuordnung von alternativen Sammelkonten,
abweichenden Steuerschlüsseln sowie speziellen Fibu-Konten für die Buchung von
Erlös/Aufwand. (siehe Kapitel 4.10.4 auf Seite 158)
Erfassen Sie hier die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (für Lieferungen innerhalb
der EG) und die Steuernummer beim Finanzamt des Kunden. Die eingetragene
UStID wird so bei Auswahl des Kunden mit in den Beleg übernommen. Die
Steuernummer muss bspw. in Rechnungen und Gutschriften mit gedruckt werden.
Die Eingabe der UStId wird beim Speichern auf die Richtigkeit des Aufbaus, hinsichtlich
der erwarteten Zeichen (bspw. Anzahl der Stellen, Prüfziffer) geprüft. Bei
ungültigen Eingaben werden Sie vom Programm darauf hingewiesen.
Entspricht die UStId in der Anzahl der Stellen ab dem Länderkürzel nicht der
vorgeschriebenen, erwarteten Stellenanzahl, muss diese nach dem Länderkürzel mit
Nullen auf die erwartete Stellenanzahl aufgefüllt werden.
Die ausgewählte Lieferbedingung wird automatisch in die Belegerfassung übernommen,
kann jedoch dabei geändert werden.
Die Aktivierung dieser Optionen verhindert das Erstellen von Mahnungen (trotz
überschrittener Zahlungstermine) bzw. das Anlegen neuer Belege.
Nachfolgende Felder stehen für die Datenerfassung bereit, wenn das Zusatzmodul
SelectLine Intrastat lizenziert ist:
• EU Land
• Verkehrszweig
• Hafen
Mit der Zuordnung zu einem entsprechenden EU-Land, treffen Sie gleichzeitig die
Vorbelegung für das Bestimmungsland im Versandfall bzw. für das Ursprungsland
im Eingangsfall.
Üblicherweise ist dies der Sitz des Kunden bzw. des Lieferanten im EU-Ausland.
Bei abweichender Lieferanschrift kann das EU-Land jedoch bei der Intrastat-
Belegerstellung übersteuert werden.
Das Ausfüllen dieses Feldes ist Voraussetzung für die automatische Datenübernahme
in den Versand- und Eingangsmeldungen zu Intrastat.
Wählen Sie hier den üblichen Verkehrszweig, der beim Warenverkehr für den Kunden
genutzt wird. Dieser wird Ihnen bei der Belegerstellung vorgeschlagen.
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