Handbuch Warenwirtschaft SelectLine (PDF)

KAPITEL 5. BELEGE
In diesem Feld wird die Gesamtsumme aller zum Projekt gehörenden, noch offenen
Belege angezeigt.
In Belegen können Sie die Projektsumme über einen speziellen Formelplatzhalter
ausdrucken.
Die Höhe des zu berechnenden Abschlages kann als prozentualer oder fester Betrag
eingegeben werden.
Hierunter werden Ihnen die Summen aus bereits gestellten Teil- bzw. Abschlagsrechnungen
und der noch zu berechnende Betrag angezeigt.
Mit dem Schalter ”OK” erstellen Sie die Abschlagsrechnung.
In den Auswertungen zur Umsatzstatistik werden die Umsätze aus Abschlagsrechnungen
nicht mit eingerechnet.
Eine Schlussrechnung erstellen Sie im Projekt mit dem Schalter ”Anlegen” auf
der Seite Rechnung oder per Belegübergabe eines Projektbeleges in Rechnung. Sie
erhalten bei der Belegübergabe dazu einen speziellen Abfragedialog.
Beim Erstellen der Schlussrechnung werden alle noch offenen Belege des Projekts
entsprechend der Option ”Projektschlussrechnung übernimmt ab” in den Mandanteneinstellungen
unter Gegenrechnung der erfolgten Abschlags- und Teilrechnungen
in die Schlussrechnung übernommen.
Es kann keine Schlussrechnung erstellt werden, wenn in den offenen Belegen unterschiedliche
Bedingungen, wie bspw. Valutadatum, Rundungen, Zahlungsbedingungen,
Belegrabatte usw. vorkommen. Festgestellte Unterschiede werden Ihnen in
einem Fehlerprotokoll angezeigt.
Nach Erstellung der Schlussrechnung erhält das Projekt den Status ”Erledigt”.
Dieser Status kann nur über das Löschen einer Schlussrechnung bzw. manuell über
Projektsumme
Prozent/Betrag
Teilrechnungen/
Abschläge/Rest
Hinweis
Schlussrechnung
das Funktionsmenü zurückgesetzt werden. Wenn es zum Projekt keine offenen
Ausgangsbelege mehr gibt, kann es auch manuell geschlossen werden.
In der Belegerfassung ist es über das Funktionsmenü [F12] möglich, Ausgangsbelege
(Nichtumsatzbelege) nachträglich einem Projekt zuzuordnen bzw. die Zuordnung
zu einem solchen wieder aufzuheben.
Dabei werden bestimmte Plausibilitätsprüfungen durchgeführt, wonach ggf. die
Aktion mit einem entsprechenden Programmhinweis als unzulässig abgewiesen
wird.
Bei Eingangsbelegen können die Belegpositionen mit der Belegfunktion ”Projektzuordnung
ändern” einzeln den Projekten zugeordnet werden.
In der Tabellenansicht der Belege sowie in der Historie können Sie sich über die
Spalteneinstellungen die Nummer, die Bezeichnung und den Zusatz des Projektes
mit anzeigen lassen.
Wie in anderen Belegen können zusätzliche Daten zum Projekt über Freie Felder,
Notizen und Termine erfasst werden.
Über das Funktionsmenü können Sie u.a. die Projektnummer und den Bearbeitungsstatus
ändern (manuell öffnen/schließen). Außerdem können Sie den abwei-
Projektzuordnung
Belege
Hinweis
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