Handbuch Warenwirtschaft SelectLine (PDF)

3.4. MANDANT EINSTELLUNGEN
Projekt
auch bei den Kunden, Lieferanten und Interessenten vornehmen. (siehe Kapitel
4.2.14 auf Seite 121)
Dabei wird nach folgendem Modus verfahren:
• Wird ein Beleg gedruckt, wird immer die zuletzt verwendete Vorlage benutzt.
• Wurde der Beleg zuvor nie gedruckt, wird die Vorlage verwendet, die zum
Zeitpunkt der Belegerstellung beim Kunden bzw. Lieferanten hinterlegt ist.
• Ist beim Kunden bzw. Lieferanten keine Druckvorlage hinterlegt, wird die
Vorlage verwendet, die zum Zeitpunkt der Belegerstellung in den Mandanteneinstellungen
hinterlegt ist.
Bei der Erstellung einer Abschlagsrechnung zum Projekt werden alle offenen Belegtypen
(Ausgangsbelege) in die Projektsumme mit eingerechnet. Sie können an
dieser Stelle einen gewünschten Belegtyp auswählen. Dadurch werden alle offenen
Belege dieses Typs und alle, die diesem innerhalb der Belegkette des Mandanten
folgen, bei der Ermittlung der Projektsumme mit einbezogen. Die Projektsumme
können Sie über einen speziellen Formelplatzhalter drucken.
Analog zur Abschlagsrechnung können Sie für die Erstellung einer Projektschlussrechnung
den Belegtyp bestimmen, ab dem die Belege in die Schlussrechnung übernommen
werden sollen. (siehe Kapitel 5.7 auf Seite 249)
3.4.2.1 Ausgangsbelege
Seite
Ausgangsbelege
In der Sektion Verkauf können Sie mit den nachfolgenden Optionen das Programmverhalten
bei der Erstellung von Ausgangsbelegen entsprechend Ihrer speziellen
Bedürfnisse bestimmen:
• Die automatische Übernahme der beim Kunden hinterlegten Langtexte in
den Belegkopf.
• Die automatische Anpassung des Preistyps entsprechend der Preisgruppe
bei Neuauswahl einer Preisgruppe im Beleg. Ändert sich der Steuertyp und
sind im Beleg bereits Positionen erfasst, wird Ihnen anschließend eine Maske
für die Positionsanpassung angezeigt.
• Das Anlegen von Bestellungen beim Erfassen von Aufträgen bzw. anderen
reservierenden Belegen für Artikel mit der Dispositionsart ”Auftrag”.
• Ist der Belegerlös eines Ausgangsbeleges kleiner als der hier hinterlegte Mindestprozentsatz,
wird der Erlös in der Belegbearbeitung rot angezeigt. Beim
Speichern des Beleges erhalten Sie eine Warnung.
Diese Anzeige erfolgt nur, wenn die Option ”Deckungsbeitrag anzeigen” der
Belegfunktion: Maske anpassen gesetzt ist und für den Benutzer in der Passwortverwaltung
die Option ”Deckungsbeitrag ausweisen” nicht gesperrt ist.
• Die Kreditlimitprüfung/-berechnung ab Beleg/Belegtyp
Bestimmen Sie hier, ab welchem Beleg Sie auf das Überschreiten des Kreditlimits
hingewiesen werden wollen bzw. welche Belegtypen mit ihren Summen
in die Prüfung einbezogen werden sollen.
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