Handbuch Warenwirtschaft SelectLine (PDF)

5.2. BELEGERFASSUNG
Hinweis
Hinweis
Die Nutzung der Mengenformeln auch in Einkaufsbelegen müssen Sie über eine
entsprechende Mandantenoption aktivieren. (siehe Kapitel 3.4.2.3 auf Seite 21)
Enthält die Formel im Variablennamen das Wort ”Datum”, wird automatisch die
Zeitberechnung aktiviert. (siehe Kapitel 4.9.2 auf Seite 140)
Über eine Mandanteneinstellung können Sie auch einstellen, dass sich zur Berechnung
der Menge aufgrund einer anderen Mengeneinheit der Mengenumrechnungsdialog
öffnet. (siehe MEinheit)
Wenn sich die Menge aus einer Berechnung ergibt und Sie auch die Berechnungsvorschrift
ausweisen wollen, können Sie eine Formel in das Eingabefeld eingeben.
Weiterhin gibt es drei Möglichkeiten, die Menge über das Kontextmenü aus einer
Eingabe im Feld ”Positionslangtext” zu ermitteln:
• Menge aus Ergebnis - anhand der eingegebenen Berechnungsformel
bspw. ”5*10+20” ergibt 70
• Menge aus Zeichenzahl (mit Punkten) - anhand der eingegebenen Anzahl
von Zeichen
bspw. ”Am 24.12.2012” ergibt 12 (12 Zeichen)
• Menge aus Zeichenzahl (ohne Punkte) - anhand der eingegebenen Anzahl
von Zeichen aber ohne Punkte
bspw. ”Am 24.12.2012” ergibt 10 (ohne Punkte 10 Zeichen)
Wenn dem Artikel eine Losgröße zugewiesen ist, wird die Eingabemenge gegen diese
geprüft. Ist die eingegebene Menge negativ, wird die für den Beleg definierte
Lageraktion umgekehrt. So wird bspw. eine Lieferscheinposition mit negativer
Menge ein- statt ausgelagert.
Artikelauswahl Bei der Artikelauswahl werden in der Tabelle alle, in den Artikelstammdaten
angelegten Artikel angezeigt.
In Eingangsbelegen kann man die Artikelauswahlliste mit der Option ”Einkaufskonditionen
beachten” auf die Artikel einschränken, für die es zum eingetragenen
Beleglieferanten Einkaufskonditionen gibt.
Sind die Programme SelectLine Warenwirtschaft und SelectLine Artikelmanager
im selben Verzeichnis installiert, können Sie über den Schalter in der
Auswahlliste auch Artikel einzeln oder per Mehrfachauswahl übernehmen, die im
SelectLine Artikelmanager verwaltet werden. (siehe Kapitel 11.3.1.2 auf Seite
434)
Mit der Auswahl wird der Artikel in den Stammdaten angelegt und es werden alle
Eingabefelder der Belegposition mit den Daten aus dem Artikelstamm vorbelegt.
Dies erfolgt in Abhängigkeit von Kunde/Lieferant, der Menge, der Preis- bzw.
Rabattgruppe bzw. der in den Mandantendaten gesetzten Preisoptionen.
Durch Aktivierung der entsprechenden Option ”Artikel nicht anlegen, sondern nur
als Position mit dieser Artikelnummer einfügen” ist es Ihnen möglich, den gewählten
Artikel in den Beleg einzufügen, ohne ihn in den Artikelstammdaten anlegen
zu müssen.
Wählen Sie dazu einen Artikel (bspw. einen Dummy-Artikel) aus, unter dessen
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