Handbuch Warenwirtschaft SelectLine (PDF)

KAPITEL 8. OFFENE POSTEN
8.3 Kleindifferenzen ausbuchen
Im Rechnungswesen ist es möglich, eine Gruppe von geringfügigen OP’s, die
nicht nachverfolgt werden sollen oder die aus Währungsumrechnungen entstanden
sind, über das Kriterium der Betragshöhe auszubuchen. Die Funktion steht Ihnen
im Menüpunkt Offene Posten / Kleindifferenzen zur Verfügung.
Abbildung 8.14: Kleindifferenzen ausbuchen
Optional haben Sie die Möglichkeit das Ausbuchen der Differenzen auf Kreditoren
bzw. Debitoren zu beschränken.
Geben Sie die maximale Differenz an, die automatisch ausgebucht werden soll. Die
Differenz bezieht sich jeweils auf einen einzelnen Posten. Des Weiteren hinterlegen
Sie alle zusätzlich notwendigen Angaben, wie Belegdatum und -nummer, für den zu
generierenden Buchungssatz. Je nachdem ob es sich um einen Gewinn oder Verlust
für Sie handelt, wird das entsprechende Konto für die Bildung des Satzes gezogen.
Mit der Bestätigung des Dialoges erscheint eine vorgefilterte Liste aller betroffenen
Offenen Posten, deren Betrag unterhalb der angegebenen Differenz liegen.
Die auszubuchenden Posten können nochmals geprüft und ggf. per Multiselektion
aussortiert werden. Bestätigen Sie die Auswahl, wird pro gefundenen Posten
einen neuer Buchungssatz erzeugt. Die OP’s gelangen auf die erledigte Seite der
OP-Tabelle und sind ausgeglichen.
8.4 OP-Reorganisation
Für Unstimmigkeiten in der OP-Verwaltung steht Ihnen unter Applikationsmenü
/ Wartung / Reorganisieren / Offene Posten die Reorganisation als Prüfund
Ausgleichsroutine zur Verfügung.
Mit der Datenintegritätsprüfung werden Ihre Offene Posten auf Berechtigung und
korrekte Datenerfassung geprüft:
Prüfen
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