PC Magazin mit Film DVD Windows Extreme (Vorschau)

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Software
desktop-suche
Suche professionell
In den vielfach verschachtelten Ordnerstrukturen moderner
Terabyte-Festplatten gehen Dokumente, Fotos oder auch MP3-
Songs gerne verloren. Die Desktop-Suche von Hulbee stöbert sie
wieder auf, auch wenn Sie den Namen nur noch ungefähr wissen.
Von roland freiSt
schritt 1
Die Verson von hulbee
Desktop Pro, die sie auf der
heft-DVD unter software/
top-software finden, läuft
ein ganzes Jahr.
Index aufbauen
In einem ersten Schritt muss Hulbee Desktop Professional zunächst
seinen Index aufbauen. Das kann je nach Datenvolumen und Rechner-Geschwindigkeit
eine Stunde oder auch länger dauern, muss
allerdings nur einmal durchgeführt werden – spätere Änderungen
in den indexierten Objekten werden automatisch registriert. Hulbee
öffnet für die notwendigen Einstellungen einen Assistenten, den
Sie auch über den Menübefehl Index, Index bearbeiten erreichen.
Wichtig ist dabei vor allem, dass Sie angeben, welche Laufwerke die
Software durchsuchen soll und ob sie die Outlook- und Windows-
Mail-Datenbanken berücksichtigen soll.
Bei der Erstindexierung
legen
sie fest, welche
Ordner und
Dateien hulbee
indexieren soll.
den Text in ein neues
Fenster, in dem Sie
über die Pfeiltasten zu
den einzelnen Fundstellen
springen und
über die Eingabezeile
neben Finden nach
weiteren Begriffen suchen
können. Mit dem
dritten Befehl Ordner
öffnen springen Sie zu
dem Verzeichnis, das
die Datei speichert.
schritt 3
Mit dem Kontextmenü-Befehl Vorschau als
Text springen sie zu den Fundstellen.
Weitere Fundstellen
Hulbee Desktop Professional indexiert auch die Datenbanken von
Outlook, von Windows Mail, von Thunderbird und, mit einem Zusatzmodul,
von Lotus Notes. Die Software findet Ihren Suchbegriff
sowohl in den E-Mail-Nachrichten wie auch in Anhängen, Kontakten
oder Terminen. Sie erreichen diese Fundstellen links oben über den
Reiter E-Mails. Rechts neben E-Mails stehen die beiden Reiter Internet
und Shopping. Sie verweisen auf den integrierten Browser von
Hulbee. Nach einem Klick auf Internet bekommen Sie im Google-Stil
die Internet-Sites angezeigt, die zu Ihrem Suchwort passen, allerdings
benutzt Hulbee eine eigene Suchmaschine.
schritt 2
Einfache Suche
starten
Geben Sie das gesuchte Wort in die Zeile neben Suchbegriff ein und
klicken Sie auf Finden. In der Voreinstellung durchkämmt Hulbee
nun seinen Index und stellt in seinem Hauptfenster eine Liste sämtlicher
Dateien und Ordnernamen zusammen, in denen Ihr Suchwort
vorkommt. Wenn Sie eine der gefundenen Textdateien mit der Maus
markieren, bekommen Sie die zugehörigen Texte in einer Vorschau
angezeigt. Ihr gesuchtes Wort ist darin blau markiert.
Klicken Sie die Fundstellen mit der rechten Maustaste an, um ein
Kontextmenü aufzurufen, über das Sie die Datei in ihrer Anwendung
öffnen können. Über den zweiten Befehl Vorschau als Text laden Sie
schritt 4
Fundstellen
eingrenzen
hulbee Desktop
Professional
bringt einen eigenen
Browser
mit und erweitert
die suche
aufs internet.
Hulbee zeigt in seiner Ergebnisliste alle Treffer in allen Dateiformaten
an, die es beherrscht. Neben den Formaten von Word, Excel
und PowerPoint gehören dazu auch PDF-Files sowie diverse Grafik-,
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