1) Einführung und Überblick - Limburg

2 B I.1) Inventurarten
Nach Art ihrer Durchführung unterscheidet man
• körperliche Inventur
• Buchinventur
Die körperliche Inventur ist die mengen- und wertmäßige Aufnahme aller körperlichen
(greifbaren) Vermögensgegenstände durch Zählen, Messen, Wiegen und notfalls durch
Schätzen.
Die Buchinventur ist die wertmäßige Aufnahme aller nichtkörperlichen Gegenstände
(Forderungen, Bankguthaben, Schulden, Saldenbestätigungen bei Banken, Kreditoren und
Debitoren).
Die Inventur des Anlagevermögens kann entfallen, wenn ordnungsgemäße Nebenbuchhaltung
durchgeführt worden ist. In der Nebenbuchhaltung muß folgende Information erfasst sein:
• genaue Gegenstandsbezeichnung
• Tag der Anschaffung
• Anschaffungswert
• Nutzungsdauer
• Abschreibungswert
• Tag des Abgangs
2 B I.2) Organisation der Inventur
Eine Inventur muß vernünftig organisiert sein, d.h: sie muß geplant sein:
1. Wer führt die Inventur durch ? (Person)
2. Wo im Unternehmen sind die Bestände zu erfassen ? (Ort)
3. Wann ist die Inventur durchzuführen ? (Zeit)
Um verzögerungsfrei eine Inventur durchführen zu können, ist es sinnvoll die Personen mit
einer Liste auszurüsten, in der die genaue Bezeichnung der Ware, die Abmessungen, der
Standort im Lager und der Einzelpreis aufgeführt sind. Aus Gründen der sinkenden
Arbeitsmotivation der Zähler ist es kritisch, die Buchmenge in diese Liste aufzunehmen.
„Außerdem sollte man nicht nur die Kartons zählen...., sondern stichprobenartig auf Inhalt
prüfen“.
Alle Angaben ohne Gewähr Stand: 28.09.01 www.aipa.de Seite 14