1) Einführung und Überblick - Limburg

2 B II.3) Buchen von Geschäftsvorfällen
Bilanzsichtweise: (Wdh.)
1. Welche Bilanzposten werden berührt ?
2. Handelt es sich um Aktiv- und/oder Passivposten ?
3. Wie wirkt sich der Geschäftsfall auf die Bilanzposten aus ?
4. Um welche der obigen Bilanzveränderungen handelt es sich ?
Kontensichtweise:
1. Welche Konten werden berührt ?
2. Handelt es sich um Aktiv- und/oder Passivkonten ?
3. Liegt ein Zugang (+) oder Abgang (-) auf dem jeweiligen Konto vor ?
4. Sind etwa auf beiden Konten Zugänge oder Abgänge zu buchen ?
5. Auf welcher Kontenseite ist demnach jeweils zu buchen ?
2 B II.3a) Vom Beleg zum Buchungssatz
Man unterscheidet bei den Belegen zwischen:
1) natürliche Belege
a) externe Belege
b) interne Belege
2) künstliche Belege
zu 1)
Die externen Belege (1a) entstehen aus Buchungsverkehr mit Außenstehenden, Lieferanten,
Kunden, Post, Bank usw.,
während die internen Belege (1b) aus innerbetrieblichen Vorgängen wie etwa Lohn- oder
Gehaltszettel hervorgehen. Die Summe dieser Zettel gehen in die Gehaltsabrechnung
monatlich ein.
Weitere Beispiele für interne Belege sind Belege für Privatentnahmen und
Materialentnahmebelege.
zu 2)
Unter künstlichen Belegen versteht man Belege, die aufgrund eines internen
Geschäftsvorfalles erstellt werden oder erstellt werden müssen.
Beispiele: Kontofehlbuchungen (Konto Y statt Konto X), Buchungsanweisungen für
Umbuchungen, Afa automatisch, rechnergestützt buchen (Ausdruck: Afa-Buchung),
Sammelbelege bestehen aus vielen natürlichen externen Belegen.
Alle Angaben ohne Gewähr Stand: 28.09.01 www.aipa.de Seite 22