Überwachung am Arbeitsplatz - Profiler24

Unternehmensführung
Auch
Chef
Wer ist nicht gerne der Boss. Doch auf GmbH-
Geschäftsführer kommen nicht nur Rechte, sondern auch
eine Vielzahl von Pflichten und Haftungsrisiken zu. Nur
wenige kennen sich damit tatsächlich aus.
Haftung bei Missmanagement
Vielen Managern, die eine derartige Position innehaben, ist bewusst, dass
sie persönlich haften, wenn sie ihre Pflichten verletzt haben. Wo eine Pflichtverletzung
vorliegt, liegt oft im Ermessensspielraum. Klar ist, dass dies der
Fall ist, wenn sie Schmiergelder annehmen oder auf Firmenkosten Privatreisen
durchführen. Weniger offensichtlich ist eine Pflichtverletzung aber
auch, wenn etwa Waren an Kunden auf Kredit geliefert wurden, ohne dass
diese Sicherheit vorgewiesen haben, Geschäftschancen verpasst wurden
oder mit dem Firmengeld riskante Beteiligungen an anderen Unternehmen
erworben wurden.
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Die Rechtsform der GmbH steht oftmals in Verbindung mit einem Irrglauben: Viele
denken, dass die Haftung eines solchen Unternehmens vollkommen aufgehoben
ist, doch sie ist nur beschränkt. Das gilt auch für den Geschäftsführer. Wer sich mit
einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung selbstständig macht oder zum Geschäftsführer
befördert wird, sollte seine Rechte und vor allem Pflichten kennen.
Denn die Risiken sind nicht unerheblich. Auch eine Ein-Mann-GmbH unterscheidet
sich hier nicht von einer Gesellschaft, an der sich ein oder mehrere Gesellschafter
beteiligt haben bzw. der Gesellschafter selbst die Geschäftsführung übernommen
hat.
Im Prinzip haftet der Geschäftsführer einer GmbH nicht gegenüber Dritten für Verbindlichkeiten
und Verluste, sondern die Gesellschaft – allerdings nur unter der
Bedingung, dass der Firmenchef die Geschäfte mit Sorgfalt geführt hat. Ist das
nicht der Fall, wird es kritisch. Er kann zu Schadensersatz verdonnert werden und
muss diesen auch noch von seinem Privatvermögen begleichen. Bei bestimmten
Sachverhalten drohen sogar strafrechtliche Sanktionen mit Gefängnisstrafen.
Die Geschäftsführer stehen bei Fehlverhalten sowohl den Gesellschaftern als auch
den Geschäftspartnern gegenüber in der Verantwortung. Es gilt zudem: Unwissenheit
schützt nicht vor Strafe. Die Firmenchefs müssen auch für andere in die Bresche
springen. Denn, wenn sie Aufgaben an Mitarbeiter delegieren, müssen sie für
deren fahrlässiges Verhalten gerade stehen. Das heißt: Wenn beispielsweise der IT-
Leiter keine Storage-Systeme installiert hat, um steuerrelevante Daten zu sichern,
kann auch der Geschäftsführer dafür belangt werden. Diese Haftung greift allerdings
nur dann, wenn der Geschäftführer sich diesbezüglich Fehler zuschulden hat kommen
lassen.
Geschäftsführer können nicht schalten und walten wie sie möchten. Sie
müssen zum Wohle des Unternehmens arbeiten. Überschreiten sie ihre im
Handelsregister eingetragene Vertretungsbeschränkung, sind sie persönlich
dafür verantwortlich. Wenn ein GmbH-Geschäftsführer mit einem Geschäftspartner
Verhandlungen durchführt, sollte er stets deutlich machen,
dass er für seine GmbH aktiv ist. Tut er das nicht und der Verhandlungspartner
geht davon aus, dass er mit einem Privatmann Verträge abschließt,
greift die so genannte Rechtsscheinhaftung. Das bedeutet, dass der Geschäftsführer
persönlich an dem abgeschlossenen Geschäft festgehalten
werden kann. Auch von eigenmächtigen Spekulationsgeschäften sollten
GmbH-Geschäftsführer die Finger lassen, wenn sie nicht mit der Vertrauenshaftung
belangt werden wollen. Unter Vertrauenshaftung versteht man, dass
der Geschäftsführer aus seiner besonderen Vertrauensstellung gegenüber
der Gesellschaft aufgrund eines Fehlverhaltens zum Schadensersatz verpflichtet
ist, also beispielsweise Spekulationsgeschäfte ohne Wissen der
Mitgeschäftsführer getätigt und das Stammkapital geschmälert hat.
Augenmerk auf die Buchführung
Zu dem Aufgabenbereich des Geschäftsführers gehört es, dafür zu sorgen,
dass die Buchführung und Bilanzierung im Unternehmen ordnungsgemäß
durchgeführt wird. Das beinhaltet, dass innerhalb der ersten drei Monate
des Geschäftsjahres ein Jahresabschluss und ein Lagebericht aufgestellt
werden. Auch muss die jährliche Steuererklärung sowie die Lohnsteuerund
Umsatzsteuervoranmeldung rechtzeitig abgegeben und die Umsatzsteuer
termingerecht bezahlt werden. Schlampt hier der Mitarbeiter in der
Buchhaltung, steht ebenso der Geschäftsführer dafür gerade; das gilt natürlich
nicht, wenn die Buchhaltung aus Versehen einen Abgabetermin versäumt.
Sobald das Finanzamt betroffen ist, weil etwa die Steuer vorsätzlich
oder grob fahrlässig nicht oder nicht vollständig abgeführt wurde, muss
der Chef sogar mit strafrechtlichen Konsequenzen rechnen. Übrigens: Auch
wenn ein Steuerberater Fehler in der Steuererklärung gemacht hat, ist der