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Handout - PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich ...

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© <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> 2002<br />

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Potentiale von Dokumententechnologien<br />

GDPdU – Aktuell (2)<br />

Stand der Diskussion 2005<br />

Potentiale von<br />

Dokumententechnologien<br />

<strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong><br />

<strong>Unternehmensberatung</strong><br />

<strong>Dr</strong>. <strong>Ulrich</strong> Kampffmeyer GmbH<br />

Breitenfelder Straße 17<br />

20251 Hamburg<br />

www.project-consult.com<br />

• Derzeitige Prüfungen nach GDPdU führen zu<br />

Schwierigkeiten und hohen Aufwänden für die<br />

betroffenen Firmen<br />

• Bei einer Betriebsprüfung jüngst (Herbst 2004) in<br />

Bayern konnte die Buchführung maschinell nicht<br />

ausgewertet werden, weil die Buchungen des<br />

Steuerberaters bei der Erstellung des<br />

Jahresabschlusses nicht in das<br />

Buchführungssystem des Unternehmens<br />

übernommen wurden. Der Prüfer stellte daher fest,<br />

dass die Buchführung für das Jahr 2002 formal<br />

nicht ordnungsmäßig ist und kündigte im<br />

Wiederholungsfall Zwangsmaßnahmen an.<br />

© <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> 2006<br />

85<br />

GDPdU – Aktuell (3)<br />

Stand der Diskussion 2005<br />

Potentiale von<br />

Dokumententechnologien<br />

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<strong>Dr</strong>. <strong>Ulrich</strong> Kampffmeyer GmbH<br />

Breitenfelder Straße 17<br />

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86<br />

• Laut Aussage des BMF dürfen die Daten in einem<br />

elektronischen Archivierungssystem gehalten<br />

werden, sofern die Daten dort GDPdU-konform<br />

recherchiert und exportiert werden können.<br />

• GDPdU-konforme Lösungen werden durch das<br />

BMF „informell“ anerkannt<br />

• Das von SAP zur Verfügung gestellte Auswertungsund<br />

Exporttool DART wird von den Finanzbehörden<br />

teilweise nicht als GDPdU-konform angesehen. Es<br />

gibt aber keine offizielle Stellungnahme hierzu.<br />

• Andere Anbieter von Buchhaltungssystemen<br />

wurden vom BMF gezwungen, ihr Extraktionsverfahren<br />

in diesem Sinne umzustellen.<br />

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