Handout - PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich ...

20060331 PROJECT CONSULT
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Mit InfoPath kann jetzt auch eine qualifizierte Signatur
von Formularen erfolgen. Dabei wird das Dokument
als PNG abgespeichert und die Signatur wird anschließend
eingebettet. Sinnvoller wäre es hier, wenn die
Signatur für die spätere Archivierung in TIFF oder
PDF-A angehängt wäre, so dass eine Entkoppelung
von Signatur und Dokument möglich ist.
Alle Office Produkte erhalten die neue „IGX“ Grafik
Engine. Damit werden die Daten von Präsentationen
analysiert und automatisch in komplexen Grafiken
eingefügt. Die Hinterlegung von Unternehmensstandards
für Grafiken ist jedoch noch nicht möglich.
Die Oberfläche der Office Produkte wurde entscheidend
verbessert. Es ist jetzt nicht mehr nötig sich durch
endlose Menübäume zur passenden Auswahl durchzusuchen.
Vielmehr „ahnt“ das System, was der Anwender
als nächstes machen möchte und bietet ihm die
passenden Optionen an.
Der Sharepoint Services Server (nicht zu verwechseln
mit dem Sharepoint Web Server) wird zum Zentralen
DMS Server. Dabei wird eine Integration zu allen anderen
Microsoft Produkten angestrebt. So ist es z.B.
möglich Kontaktdaten aus Exchange per Replikation
an den Sharepoint Server zu übergeben und dort für
Formulare in InfoPath zu nutzen. Auch Mail kann von
Exchange an SharePoint übergeben werden. Dabei
geht allerdings die Historie der Mail verloren.
Unter Langzeitarchivierungsgesichtspunkten sollten
keine mit privaten Passworten geschützten Dokumente
archiviert werden. Hier ist die Digital Rights Management
Funktionalität eher hinderlich. Berechtigungen
können zur Archivierung von Dokumenten nicht automatisch
entfernt werden. Hierfür muss programmiert
werden.
Leider gibt es immer noch keine gemeinsame Datenbasis
für Access, Exchange und Sharepoint. Hier sollten
sich die verschiedenen Entwicklungsteams an einen
Tisch setzen und sich auf einen gemeinsamen Standard,
z.B. SQL-Server einigen. Da der Sharepoint Server
zentral alle Informationen vorhält sind Public Folder
in Exchange überflüssig und werden bis Ende 2006
durch Sharepoint ersetzt werden.
Für die Rechtevergabe in Sharepoint wird das Active
Directory genutzt. Dies erfolgt auf Gruppenebene, so
dass Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen leicht
aus einer Gruppe entfernt werden können, ohne die
Zugriffsrechte für die Dokumente zu ändern. Auch
wird es im Sharepoint zukünftig differenziertere rechte
auf Unterordner geben.
Visio wird als Designer für Bizztalk genutzt. Die Umsetzung
vom Design zur Applikation erfolgt allerdings
noch mit Visual Studio. Die Windows Workflow
Foundation wird mit ausgeliefert. Workflow kann umgangen
werden, indem bei (Office) Dokumenten ein
anderer Speicherort angegeben wird. Um das zu verhindern,
sind Anpassungen von Partnern erforderlich.
Der Content Manager Server läuft aus und geht im
Sharepoint Services Server auf. Frontpage für die Gestaltung
von Webseiten wird durch den Sharepoint Designer
(separates Produkt) ersetzt. Die Einbindung von
Workflows wird möglich sein.
In Zukunft wird es nur noch einen Kalender pro Person
in Sharepoint und Outlook geben. Projektkalender
werden in Sharepoint verwaltet. Web Zugriff auf den
Sharepoint Services Server ist über den Sharepoint
Portal Server möglich. Ein Dokument kann beim Speichern
in Sharepoint nur in einem Kontext gespeichert
werden. Zur Ablage an einem zweiten Ort muss dort
entweder ein Link oder eine neue Instanz des Dokuments
hinterlegt werden. Grundsätzlich besteht jetzt
die Möglichkeit das Dateisystem nicht mehr zur Ablage
zu benutzen und stattdessen den Sharepoint Services
Server zu benutzen.
Auch im Bereich des Instant Messaging ändert sich eine
Menge. Der Office Live Communicator 2007 ersetzt
den MS-Messenger. Er dient gleichzeitig als Frontend
für den Live Communications Server. Damit sind jetzt
in einem Tool Instant Peer to Peer Kommunikation,
Video Konferenz und VoIP möglich.
Der Business Contact Manager steht jetzt auch als Serverkomponente
zur Verfügung. Dies erlaubt die Nutzung
von CRM-Funktionalität in Verbindung mit Exchange
oder die Adressverwaltung im Exchange zu
überlasten.
Die Notizfunktionen von Outlook werden nicht weiter
gepflegt und durch OneNote mit einem erheblich verbesserten
Leistungsumfang ersetzt. Outlook wird auch
zum Offline Client für Sharepoint Dateien und
Workflow.
Ein normal ausgestatteter XP Rechner erfüllt die
Hardwareanforderungen für die Clients der neuen Office
Produkte. Für eine vollständige und integrierte
Nutzung sollte man jedoch auf VISTA warten. Der
Termin für die Freigabe wurde jedoch zum wiederholten
Male verschoben. Vista als Marktreiber im Weihnachtsgeschäft
wird es nicht geben, man rechnet inzwischen
mit Februar 2007. Auf die deutsche Version
muss man dann wahrscheinlich noch ein paar Tage
länger warten.
Interessant ist auch noch das neue Peer-to-Peer-
Kommunikationsangebot GROOVE von Microsoft.
GROOVE eignet sich für die Zusammenarbeit in
Teams, die viel unterwegs sind. Diese Teams benötigen
nicht unbedingt einen gemeinsamen Server, können
jedoch auch einen Relay Server bei Microsoft oder einen
eigenen Firmen Relay Server nutzen. Dann sind
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH ISSN 1439-0809 Seite 10 von 14