Handout - PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich ...
Handout - PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich ...
Handout - PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich ...
Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.
YUMPU macht aus Druck-PDFs automatisch weboptimierte ePaper, die Google liebt.
Dokumentenmanagement und<br />
Dokumententechnologien<br />
Management und Portalen entstand Ende der 1990er Jahre ECM Enterprise Content<br />
Management. Dokumentenmanagement gilt heute nur noch als eine integrierte<br />
Komponente von übergreifenden Systemen mit Workflow, Collaboration, Records<br />
Management, elektronischer Archivierung, Inputmanagement und<br />
Outputmanagement. Übergreifend hat sich seit ca. dem Jahr 2000 der Begriff<br />
Dokumenten-Technologien oder (engl.) DRT Document related Technologies<br />
eingebürgert. ILM Information Lifecycle Management überlappt sich zunehmend mit<br />
den traditionellen Funktionen von Dokumentenmanagement.<br />
Dokumenten-Technologien<br />
Dokumenten-Technologien ist die Übertragung des englischsprachigen Begriffes<br />
DRT Document Related Technologies. Dokumenten-Technologien dienen zur<br />
Erzeugung, Erfassung, Erschließung, Verwaltung, Aufbereitung, Bereitstellung,<br />
Verteilung, Sicherung und Bewahrung von elektronischen Dokumenten.<br />
Dokumenten-Technologien sind Dienste einer IT-Infrastruktur zur kontrollierten<br />
Nutzung elektronischer Dokumente unabhängig von Anwendung, Ort, Zeit und<br />
Erzeuger. Elektronische Dokumente definieren sich durch ihren Inhalt und<br />
rechtlichen Charakter und können in unterschiedlicher Form als strukturierte,<br />
schwach strukturierte oder unstrukturierte digitale Information vorliegen.<br />
Der Begriffsbestandteil Dokument (siehe auch Dokumentenmanagement) ist dabei<br />
aus inhaltlicher und rechtlicher Sicht definiert. Er hat damit eine andere Qualität als<br />
Daten, Information oder Content im Umfeld der Informationstechnik. Im Gegensatz<br />
zu den Anbietern klassischer DM-Systeme oder ECM-Systeme positionieren sich<br />
Anbieter von digitalen <strong>Dr</strong>ucksystemen, Outputmanagementlösungen und anderen<br />
dokumentenorientierten Produkten eher unter dieser Klassifikation. Hier wird dieser<br />
Begriff z.T. auch auf Verfahren und Technologien angewendet, die nicht auf<br />
elektronischer Informationstechnik basieren, und sich am Begriff des<br />
Papierdokumentes orientieren. Der Begriff Dokumenten-Technologien ist aus<br />
technologischer Sicht geprägt und damit im Unterschied zu<br />
Dokumentenmanagement wesentlich weitergefaßt.<br />
Beispiele<br />
Beispiele für den weitgefaßten Anspruch von Dokumenten-Technologien sind<br />
Content Management Systeme und Dokumentenmanagement, Methoden des<br />
Informationsmanagement und der Dokumentation, beispielsweise in Bibliotheken und<br />
Archiven. Dokumenten-Technologien stellen die Basisfunktionen für Enterprise<br />
Content Management bereit.<br />
Beispiele für die funktionalen Elemente und Komponenten von Dokumenten-<br />
Technologien entsprechend der aufgeführten Begriffe in der Definition sind:<br />
• Erzeugung: z.B. Textverarbeitung, E-Mail<br />
• Erfassung: z.B. Scannen, Dateiimport<br />
• Erschließung: z.B. Indizierung, Kategorisierung, Klassifikation, Registratur (Akten)<br />
• Verwaltung: z.B. Dokumentenmanagement, Enterprise Content Management,<br />
Datenbank, Dateisystem<br />
• Aufbereitung: z.B. Konverter, OCR, PDF<br />
Kunde: Presse Projekt: Autor: Kff<br />
Thema: Dokumentenmanagement Topic: Status: Fertig<br />
Datei: Dokumentenmanagement.doc Datum: 20.03.2006 Version: 1.0<br />
© <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> GmbH 2006 Seite 12 von 13
Change language