Handout - PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich ...
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Marktüberblick<br />
Wert auf die Unterscheidung „E-Mail-management“ und „E-Mail-Archivierung“ legen.<br />
Reine E-Mail-Archivierung schafft Inseln in denen der Sachzusammenhang zum<br />
Vorgang in einem Friedhof von Informationen begraben wird. Gerade bei E-Mail sind<br />
unternehmensweite Lösungen gefordert, da jeder Mitarbeiter mit einer E-Mail-<br />
Adresse geschäftsrelevante Korrespondenz empfangen (und sich nicht dagegen<br />
wehren kann ...) und versenden kann.<br />
Wie archiviert ihr Unternehmen/Organisation Emails?<br />
Wir haben ECM-<br />
Lösungen auf der<br />
Wir haben ECM-<br />
Abteilungsebenen<br />
Lösungen auf der<br />
und setzen unsere<br />
Abteilungsebenen.<br />
Bemühungen<br />
zwischen den<br />
Abteilungen fort.<br />
Wir haben<br />
Wir erstellen und<br />
implementieren eine<br />
unternehmensweite<br />
ECM-Strategie.<br />
Wir haben noch<br />
keine ECM-<br />
Lösung<br />
implementiert,<br />
zieh die<br />
Möglichkeiten<br />
aber aktiv in<br />
Betracht.<br />
uns über<br />
ECM-<br />
Lösungen<br />
informiert,<br />
aber<br />
beschlossen<br />
dieses<br />
Projekt nicht<br />
fortzusetzen.<br />
Haben keine bzw.<br />
planen kein ECM-<br />
Implementierungen<br />
in der nahen<br />
Zukunft.<br />
Insgesamt<br />
603<br />
71<br />
76<br />
200<br />
182<br />
23<br />
48<br />
Emails werden im<br />
Zuge des Backup-<br />
Prozesses<br />
archiviert<br />
50,0%<br />
49,3%<br />
53,9%<br />
47,0%<br />
54,9%<br />
34,8%<br />
45,8%<br />
Nutzung eines<br />
kommerziellen<br />
Email-Programms<br />
9,0%<br />
15,5%<br />
6,6%<br />
9,5%<br />
5,5%<br />
26,1%<br />
8,3%<br />
Ausgelagerter<br />
Service<br />
2,0%<br />
2,8%<br />
2,6%<br />
1,5%<br />
1,1%<br />
4,3%<br />
0,0%<br />
Als Teil des<br />
Records<br />
Management -<br />
Programms<br />
10,0%<br />
7,0%<br />
11,8%<br />
13,0%<br />
7,7%<br />
4,3%<br />
10,4%<br />
Keine Email-<br />
Archivierung<br />
22,0%<br />
19,7%<br />
17,1%<br />
23,0%<br />
23,1%<br />
30,4%<br />
20,8%<br />
Andere<br />
7,0%<br />
5,6%<br />
7,9%<br />
6,0%<br />
7,7,%<br />
0,0%<br />
14,6%<br />
Quelle: AIIM (2006): Industry Watch<br />
Die meisten Anwender haben keine Archivierung sondern sichern lediglich E-Mails<br />
im Backup-Verfahren. Nur sehr wenige setzen auf den einzig richtigen Ansatz – den<br />
Einsatz von Records-Management-Systemen, die die E-Mail im Zusammenhang mit<br />
allen anderen geschäftsrelevanten Aufzeichnungen erschließen und verwalten. ASP-<br />
Angebote werden nur vereinzelt genutzt, obwohl sich hier zumindest im privaten<br />
Bereich und bei kleinen Unternehmen ein Trend zur externen Archivierung über das<br />
Internet abzeichnet.<br />
Die Anbieter von Speichersystemen adressieren unter dem Marketingbegriff ILM<br />
Information Lifecycle Management ebenfalls den Archivierungsmarkt. Der Begriff<br />
kam 2003 erst richtig auf und hat sich inzwischen sehr verbreitet.<br />
Ist ihnen der Bergriff ILM „Information Lifecycle Management“ bekannt?<br />
Wir haben ECM-<br />
Lösungen auf der<br />
Wir haben ECM-<br />
Abteilungsebenen<br />
Lösungen auf der<br />
und setzen unsere<br />
Abteilungsebenen.<br />
Bemühungen<br />
zwischen den<br />
Abteilungen fort.<br />
Wir haben<br />
Wir erstellen und<br />
implementieren eine<br />
unternehmensweite<br />
ECM-Strategie.<br />
Wir haben noch<br />
keine ECM-<br />
Lösung<br />
implementiert,<br />
zieh die<br />
Möglichkeiten<br />
aber aktiv in<br />
Betracht.<br />
uns über<br />
ECM-<br />
Lösungen<br />
informiert,<br />
aber<br />
beschlossen<br />
dieses<br />
Projekt nicht<br />
fortzusetzen.<br />
Haben keine bzw.<br />
planen keineECM-<br />
Implementierungen<br />
in der nahen<br />
Zukunft.<br />
Insgesamt<br />
604<br />
72<br />
75<br />
201<br />
183<br />
22<br />
48<br />
Noch nie gehört<br />
10,9%<br />
8,3%<br />
16,0%<br />
8,5%<br />
9,8%<br />
9,1%<br />
22,9%<br />
Gehört, bin mir<br />
über die<br />
Bedeutung aber<br />
nicht sicher<br />
12,3%<br />
13,9%<br />
17,3%<br />
8,0%<br />
13,1%<br />
13,6%<br />
12,5%<br />
Ich kenne den<br />
Begriff und zu<br />
Teilen seine<br />
Bedeutung<br />
37,9%<br />
36,1%<br />
30,7%<br />
46,8%<br />
38,3%<br />
36,4%<br />
16,7%<br />
Ich kenne den<br />
Begriff und seine<br />
komplette<br />
Bedeutung<br />
38,9%<br />
41,7%<br />
36,0%<br />
36,8%<br />
38,8%<br />
40,9%<br />
47,9%<br />
Quelle: AIIM (2006): Industry Watch<br />
Kunde: Presse Projekt: Artikel Autor: Kff<br />
Thema: Marktüberblick Topic: Status: Fertig<br />
Datei: Marktüberblick.doc Datum: 04.04.2006 Version: 1.2<br />
© <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> GmbH 2006 Seite 12 von 22
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