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© PROJECT CONSULT 2002 © PROJECT CONSULT 2002 Potentiale von Dokumententechnologien Kosten/Nutzen Wie sieht denn das mit den Kosten und Nutzen aus? Rechenbarer Nutzen Leistungs- und Qualitätsverbesserungen Potentiale von Dokumententechnologien PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2006 25 • Reduktion Personalkosten - Ablegen - Suchzeiten - Ausgeben - Kopieren - Transportzeiten - Archivunterhalt - keine Mehrfachablagen - Telefonate / Fax - Bearbeitungszeiten - Rückstellzeiten • Reduktion Infrastrukturkosten - Archivsysteme - Bürohilfsmittel • Reduktion externe Kosten - Mikroverfilmung - Kopierkosten - Porti / Transport • Reduktion Raumkosten • kürzere Reaktions- und Durchlaufzeiten • direkter Informationszugriff mit unterschiedlichen und kombinierbaren Zugriffskriterien • mehrfache, ortsunabhängige Informationsnutzung • breitere Informationsbasis • höhere Produktivität durch schnellere Rückgriffe • hohe Verfügbarkeit, gleichzeitig für mehrere Benutzer • höhere Sicherheit • mehr Transparenz, bessere Steuerung • keine Fehlablagen • erhöhter Datenschutz durchkontrollierte Zugriffsberechtigung • Qualität des Outputs (entspricht weitestgehend dem Original) auch bei Langzeitspeicherung Kosten/Nutzen Wie sieht denn das mit den Kosten und Nutzen aus? Rechenbarer Nutzen Leistungs- und Qualitätsverbesserungen Potentiale von Dokumententechnologien PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2006 26 • Reduktion Personalkosten - Ablegen - Suchzeiten - Ausgeben - Kopieren - Transportzeiten - Archivunterhalt - keine Mehrfachablagen - Telefonate / Fax - Bearbeitungszeiten - Rückstellzeiten • Reduktion Infrastrukturkosten - Archivsysteme - Bürohilfsmittel • Reduktion externe Kosten - Mikroverfilmung - Kopierkosten - Porti / Transport • Reduktion Raumkosten Eher gering • kürzere Reaktions- und Durchlaufzeiten • direkter Informationszugriff mit unterschiedlichen und kombinierbaren Zugriffskriterien • mehrfache, ortsunabhängige Informationsnutzung • breitere Informationsbasis • höhere Produktivität durch schnellere Rückgriffe • hohe Verfügbarkeit, gleichzeitig für mehrere Benutzer das weitaus • höhere Sicherheit • mehr Transparenz, höhere bessere Steuerung • keine Fehlablagen • erhöhter Datenschutz durchkontrollierte Zugriffsberechtigung Potenzial • Qualität des Outputs (entspricht weitestgehend dem Original) auch bei Langzeitspeicherung © PROJECT CONSULT 2006 13
Potentiale von Dokumententechnologien Wirtschaftlichkeit Ist-Zustand vor ECM-Einführung Kosten Leistungen Kostendifferenz Wirtschaftlichkeit Leistungsdifferenz Kosten Leistungen Potentiale von Dokumententechnologien PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com Soll-Zustand nach ECM-Einführung © PROJECT CONSULT 2006 27 © PROJECT CONSULT 2006 14
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