Handout - PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich ...
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<strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong><br />
NEWSLETTER<br />
20060331<br />
Inhalt<br />
Unternehmen & Produkte ............................................... 1<br />
ZyLAB stellt eDiscovery-Suite vor.........................................1<br />
Typo3 ein ECM System?..........................................................1<br />
HP erweitert OpenView ..........................................................2<br />
FileNet führender Anbieter von ECM-Lösungen.................2<br />
EMC mit neuen ECM-Services für SAP.................................3<br />
DocuPortal.NET: neue Produktgeneration ...........................3<br />
Brother steigt in den Markt für<br />
Multifunktionsdrucker ein..............................................4<br />
Betasystems Input- und Outputmanagement.......................4<br />
Märkte & Trends ............................................................... 5<br />
Document Related Technologies – Trends 2006...................5<br />
Messen & Kongresse ........................................................ 6<br />
Best Practice Panels auf der DMS EXPO 2006.......................6<br />
In der Diskussion.............................................................. 7<br />
Ten Years After .........................................................................7<br />
Normen & Standards ........................................................ 8<br />
MoReq2......................................................................................8<br />
GFT und ZKA mit neuem Standard.......................................9<br />
Artikel.................................................................................. 9<br />
In welcher Liga spielt Microsoft? ...........................................9<br />
<strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> News .......................................... 11<br />
<strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> Webseite............................................. 11<br />
Nächster CDIA+ Kurs............................................................ 11<br />
Benchpark ECM TOP 10 ........................................................ 11<br />
Benchpark Bewertungsprozess............................................. 12<br />
Abonnenten Service ............................................................... 12<br />
Der Newsletter in eigener Sache........................................... 12<br />
Humor................................................................................ 13<br />
Die 10 Gebote .......................................................................... 13<br />
Marlene’s WebLinks....................................................... 13<br />
Advantic Systems, Forcont Business Technology,<br />
Network Appliance (NetApp), SER,<br />
Openlimit, Sun, Storage Technology, Steeb<br />
Anwendungssysteme, T-Systems, Intel<br />
Impressum ........................................................................ 14<br />
Newsletter-Bestellformular ........................................... 14<br />
Unternehmen & Produkte<br />
ZyLAB stellt eDiscovery-Suite vor<br />
Düsseldorf - ZyLAB (http://www.zylab.de) hat die<br />
neue Lösung für Dokumenten-, Inhalts- und Datenmanagement<br />
eDiscovery-Suite vorgestellt. Das Produkt<br />
richtet sich vor allem an Behörden und soll Verbesserungen<br />
bei behördlichen Ermittlungen, Informationsfreigaben<br />
und Überprüfungen nach FOIA Freedom of<br />
Information Act bieten. Die Lösung basiert auf einem<br />
XML-Datenrepository und ermöglicht laut Hersteller<br />
neben dem Abrufen der Informationen über entsprechende<br />
Tools auch den Zugriff über beliebige Browser.<br />
Um alle relevanten Dokumente für eine bestimmte<br />
Ermittlung zu erhalten, setzt eDiscovery eine unscharfe<br />
Suche ein. Daten sollen sich zudem unabhängig vom<br />
Trägermedium (Papier, E-Mail oder andere Dateien) in<br />
eDiscovery erfassen lassen.<br />
(SMe)<br />
<strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> Kommentar:<br />
Während EMC gleich Google als Suchmaschine seiner Produktsuite<br />
hinzufügt setzt ZyLAB (zuletzt behandelt im<br />
Newsletter 20060214) auf ein eigenes Werkzeug. Geboren<br />
wurde der Ansatz weniger aus dem ECM-Engagement des<br />
niederländischen Anbieters sondern aus Speziallösungen,<br />
die für Polizei-, Geheimdienst- und Verfassungsschutzorganisationen<br />
geschaffen wurden (genaue Beschreibungen solcher<br />
Referenzen finden sich natürlich nicht auf der ZyLAB-<br />
Webseite). Diese Lösungen begründeten jedoch den internationalen<br />
Erfolg des Unternehmens. Die Such- und Klassifikationsmaschine<br />
macht dabei auch vor exotischen Zeichensätzen<br />
nicht halt. Es werden auch Dokumente in Arabisch,<br />
Griechisch und Russisch mit Zylab Suchtechnologien erschließbar<br />
gemacht. Die neuen Werkzeuge gehen dabei über<br />
herkömmliche Ansätze hinaus und erlauben den Aufbau<br />
strukturierter Wissenssammlungen. eDiscovery reiht sich<br />
hier ein in die Suite der ZyLAB-Collaborationswerkzeuge<br />
wie Dokumentenmanagement-, Records- und Workflow-<br />
Management. Dass ZyLAB auch im Compliance-Umfeld<br />
sich gut bewährt zeigt z.B. die „Bates-Funktion“. Jedem Dokument,<br />
jeder Seite, kann eine eindeutige Kennzeichnung<br />
zugeordnet werden, die beim Bereitstellen und Export in das<br />
Dokument eingebettet und mit ausgedruckt wird. Ob allerdings<br />
ZyLAB jemals eine bedeutende Rolle im deutschen<br />
ECM-Markt spielen wird ist angesichts des schmalen Personaleinsatzes<br />
in Deutschland fraglich.<br />
(Kff)<br />
Typo3 ein ECM System?<br />
Aus einem Diskussionsforum im Internet:<br />
„…Kennt ihr ECMs auf OS-Basis die auch wirklich lizenzkostenfrei<br />
sind? Gibt ja einige die sich Open Source nennen<br />
nur weil sie auf LAMP/ einem OS Framework laufen. Ist<br />
eben diese Misere mit den unklaren Begriffsabgrenzungen.<br />
Würdet ihr Typo3 als ECM zählen? Hab da selbst noch keinen<br />
Einblick, inwieweit es Module/Komponenten, wie z.B.<br />
richtige Workflows, schon gibt….“<br />
Quelle: http://www.contentmanager.de (CM)<br />
<strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> Kommentar:<br />
Ein typisches Thema in zahlreichen Foren, die Web Content<br />
Management beschäftigen. Wer öffentliche Diskussionen in<br />
Foren zum Thema WCM verfolgt, wird immer wieder auf<br />
Beiträge stoßen, in denen die Frage gestellt wird: Open<br />
Source oder lieber doch kommerzielle Systeme?<br />
Die Frage selbst ist sicherlich berechtigt und die Argumente<br />
hinsichtlich Kosten, Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit, Investitionssicherheit<br />
usw. sind schon oft ausgetauscht worden.<br />
Für beide Seiten gibt es gute Gründe, die vom jeweiligen<br />
Anwendungsfall abhängen. Keine guten Gründe gibt es<br />
allerdings dafür, dass Systeme wie Typo3, Plone, Mambo,<br />
© <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> <strong>Unternehmensberatung</strong> GmbH ISSN 1439-0809 Seite 1 von 14