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Handout - PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich ...

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<strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong><br />

NEWSLETTER<br />

20060331<br />

Inhalt<br />

Unternehmen & Produkte ............................................... 1<br />

ZyLAB stellt eDiscovery-Suite vor.........................................1<br />

Typo3 ein ECM System?..........................................................1<br />

HP erweitert OpenView ..........................................................2<br />

FileNet führender Anbieter von ECM-Lösungen.................2<br />

EMC mit neuen ECM-Services für SAP.................................3<br />

DocuPortal.NET: neue Produktgeneration ...........................3<br />

Brother steigt in den Markt für<br />

Multifunktionsdrucker ein..............................................4<br />

Betasystems Input- und Outputmanagement.......................4<br />

Märkte & Trends ............................................................... 5<br />

Document Related Technologies – Trends 2006...................5<br />

Messen & Kongresse ........................................................ 6<br />

Best Practice Panels auf der DMS EXPO 2006.......................6<br />

In der Diskussion.............................................................. 7<br />

Ten Years After .........................................................................7<br />

Normen & Standards ........................................................ 8<br />

MoReq2......................................................................................8<br />

GFT und ZKA mit neuem Standard.......................................9<br />

Artikel.................................................................................. 9<br />

In welcher Liga spielt Microsoft? ...........................................9<br />

<strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> News .......................................... 11<br />

<strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> Webseite............................................. 11<br />

Nächster CDIA+ Kurs............................................................ 11<br />

Benchpark ECM TOP 10 ........................................................ 11<br />

Benchpark Bewertungsprozess............................................. 12<br />

Abonnenten Service ............................................................... 12<br />

Der Newsletter in eigener Sache........................................... 12<br />

Humor................................................................................ 13<br />

Die 10 Gebote .......................................................................... 13<br />

Marlene’s WebLinks....................................................... 13<br />

Advantic Systems, Forcont Business Technology,<br />

Network Appliance (NetApp), SER,<br />

Openlimit, Sun, Storage Technology, Steeb<br />

Anwendungssysteme, T-Systems, Intel<br />

Impressum ........................................................................ 14<br />

Newsletter-Bestellformular ........................................... 14<br />

Unternehmen & Produkte<br />

ZyLAB stellt eDiscovery-Suite vor<br />

Düsseldorf - ZyLAB (http://www.zylab.de) hat die<br />

neue Lösung für Dokumenten-, Inhalts- und Datenmanagement<br />

eDiscovery-Suite vorgestellt. Das Produkt<br />

richtet sich vor allem an Behörden und soll Verbesserungen<br />

bei behördlichen Ermittlungen, Informationsfreigaben<br />

und Überprüfungen nach FOIA Freedom of<br />

Information Act bieten. Die Lösung basiert auf einem<br />

XML-Datenrepository und ermöglicht laut Hersteller<br />

neben dem Abrufen der Informationen über entsprechende<br />

Tools auch den Zugriff über beliebige Browser.<br />

Um alle relevanten Dokumente für eine bestimmte<br />

Ermittlung zu erhalten, setzt eDiscovery eine unscharfe<br />

Suche ein. Daten sollen sich zudem unabhängig vom<br />

Trägermedium (Papier, E-Mail oder andere Dateien) in<br />

eDiscovery erfassen lassen.<br />

(SMe)<br />

<strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> Kommentar:<br />

Während EMC gleich Google als Suchmaschine seiner Produktsuite<br />

hinzufügt setzt ZyLAB (zuletzt behandelt im<br />

Newsletter 20060214) auf ein eigenes Werkzeug. Geboren<br />

wurde der Ansatz weniger aus dem ECM-Engagement des<br />

niederländischen Anbieters sondern aus Speziallösungen,<br />

die für Polizei-, Geheimdienst- und Verfassungsschutzorganisationen<br />

geschaffen wurden (genaue Beschreibungen solcher<br />

Referenzen finden sich natürlich nicht auf der ZyLAB-<br />

Webseite). Diese Lösungen begründeten jedoch den internationalen<br />

Erfolg des Unternehmens. Die Such- und Klassifikationsmaschine<br />

macht dabei auch vor exotischen Zeichensätzen<br />

nicht halt. Es werden auch Dokumente in Arabisch,<br />

Griechisch und Russisch mit Zylab Suchtechnologien erschließbar<br />

gemacht. Die neuen Werkzeuge gehen dabei über<br />

herkömmliche Ansätze hinaus und erlauben den Aufbau<br />

strukturierter Wissenssammlungen. eDiscovery reiht sich<br />

hier ein in die Suite der ZyLAB-Collaborationswerkzeuge<br />

wie Dokumentenmanagement-, Records- und Workflow-<br />

Management. Dass ZyLAB auch im Compliance-Umfeld<br />

sich gut bewährt zeigt z.B. die „Bates-Funktion“. Jedem Dokument,<br />

jeder Seite, kann eine eindeutige Kennzeichnung<br />

zugeordnet werden, die beim Bereitstellen und Export in das<br />

Dokument eingebettet und mit ausgedruckt wird. Ob allerdings<br />

ZyLAB jemals eine bedeutende Rolle im deutschen<br />

ECM-Markt spielen wird ist angesichts des schmalen Personaleinsatzes<br />

in Deutschland fraglich.<br />

(Kff)<br />

Typo3 ein ECM System?<br />

Aus einem Diskussionsforum im Internet:<br />

„…Kennt ihr ECMs auf OS-Basis die auch wirklich lizenzkostenfrei<br />

sind? Gibt ja einige die sich Open Source nennen<br />

nur weil sie auf LAMP/ einem OS Framework laufen. Ist<br />

eben diese Misere mit den unklaren Begriffsabgrenzungen.<br />

Würdet ihr Typo3 als ECM zählen? Hab da selbst noch keinen<br />

Einblick, inwieweit es Module/Komponenten, wie z.B.<br />

richtige Workflows, schon gibt….“<br />

Quelle: http://www.contentmanager.de (CM)<br />

<strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> Kommentar:<br />

Ein typisches Thema in zahlreichen Foren, die Web Content<br />

Management beschäftigen. Wer öffentliche Diskussionen in<br />

Foren zum Thema WCM verfolgt, wird immer wieder auf<br />

Beiträge stoßen, in denen die Frage gestellt wird: Open<br />

Source oder lieber doch kommerzielle Systeme?<br />

Die Frage selbst ist sicherlich berechtigt und die Argumente<br />

hinsichtlich Kosten, Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit, Investitionssicherheit<br />

usw. sind schon oft ausgetauscht worden.<br />

Für beide Seiten gibt es gute Gründe, die vom jeweiligen<br />

Anwendungsfall abhängen. Keine guten Gründe gibt es<br />

allerdings dafür, dass Systeme wie Typo3, Plone, Mambo,<br />

© <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> <strong>Unternehmensberatung</strong> GmbH ISSN 1439-0809 Seite 1 von 14

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