Handout - PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich ...

ECM – Vision und Potentiale
Suchinformationen und Pointer auf das eigentliche, separate Dokumenten-
Repository verwaltet werden. Besonders im Bereich der Archivierung ging man
davon aus, daß diese separat gehaltenen Informationen und Dokumente relativ
statisch sind und als singularisierte Einzelobjekte ohne weitere Beziehungen
untereinander gespeichert werden können. Grund für diese Architektur war häufig
das Performance- und Mengenproblem. Die Index-Datenbank wurde relativ schmal
gehalten um große Mengen von Objekten verwalten zu können. Besonders durch die
Anforderungen von dynamischen Dokumenten auf Basis von HTML und XML sowie
durch die Speicherung von Nachrichten und schwach strukturierten Informationen,
die keinen ausgeprägten Dokument-Charakter haben, sind grundlegende
Veränderungen in der Architektur notwendig:
• Der Anwender möchte nicht mehr nur über die in der Index-Datenbank
gespeicherten Attribute suchen, sondern im Dokumentinhalt selbst.
• Dokumente und Informationen besitzen dynamische Verbindungen, z. B.
verweisen sie als URL (Universal Resource Locator) auf andere Dokumente.
• Die Mitführung von Metadaten beim Dokument wird immer wichtiger, um die
Information im Internet und in der Off-Line-Situation sichern und bearbeiten zu
können.
• Die Dokumente und ihre Repositories besitzen eigene Strukturen, die nicht mehr
mit dem Konzept der Index-Referenzdatenbank effektiv verwaltet werden können.
All diese und eine Reihe weiterer Anforderungen machen die Konzeption neuartiger
Speicher- und Verwaltungssysteme erforderlich. Um eine Unterscheidung zu
herkömmlichen Dokumenten-Management- und Archivsystemen zu schaffen, ist es
daher sinnvoll, den Begriff "Content Management" oder "Content-Server" auf diese
neuartigen, weborientierten Lösungen einzugrenzen. Der Bedarf an solchen
Lösungen steigt durch E-Commerce, E-mail und der Bereitstellung von Informationen
in Intra-, Extra- und im Internet ständig. Herkömmliche Dokumenten-Management-
Lösungen, die sich nur an Client-Server-Architekturen, dem Referenz-
Datenbankmodell und herkömmlichen Dokumenttypen orientieren, werden keinen
großen Markt mehr finden, wenn der "Content-Server" mit einem universelleren
Konzept gegen sie antritt. Die elektronische Archivierung wird sich bei großen
Datenmengen und dort, wo Revisionssicherheit und Unveränderbarkeit von
Dokumenten gefordert ist, dagegen weiterhin langfristig behaupten können. Dieses
Marktsegment ist jedoch relativ beschränkt und die Thematik wird in
unterschiedlichen Ländern mal stärker, mal weniger forciert. Eine wesentliche
Komponente von offenen Content Management Lösungen wird die Nutzung von
standardisierten Schnittstellen und Dokument-Beschreibungssprachen sein. Hier
kommt zukünftig XML eine besondere Bedeutung zu.
Inzwischen hat beinahe jeder von dem Schlagwort XML (eXtensible Markup
Language) gehört. Was sich aber hinter diesem Begriff tatsächlich verbirgt wissen
nur die wenigsten. XML hat denselben Ursprung wie HTML (Hypertext Markup
Language). Beide sind von SGML (Standard Generalized Markup Language)
abgeleitet. All diese Beschreibungssprachen haben den eigentlichen Zweck, die
Strukturierung und Kennzeichnung von Inhaltselementen in Form von Text zu
beschreiben. Zuerst wurde SGML entwickelt. Dies zeigte sich aber im Umgang als zu
Kunde: Presse Projekt: Autor: Kff
Thema: ECM Topic: Status: Fertig
Datei: ECM_Artikel.doc Datum: 29.03.2006 Version: 1.0
© PROJECT CONSULT GmbH 2006 Seite 25 von 32