Handout - PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich ...

Ausblick
Information, in Abhängigkeit von der Nutzung der Information, in Bezug auf Löschung
und Aussonderung – all dies gehört als grundsätzliche Vorgabe für alle DRT-Projekte
in eine „Records Management Policy“, in eine Strategie zum Umgang mit
elektronischer Information.
Continuous Migration
Im Umfeld der Document Related Technologies gibt es neben den Neuinstallationen
oder dem Ausbau vorhandener Systeme einen weiteren, immer interessanter
werdenden Markt: die Migration von Altlösungen. Zahlreiche Anwender, die sich
bereits in den 80er und 90er Jahren für ein elektronisches Archiv, ein Dokumenten-
Management-System oder eine Workflow-Lösung entschieden hatten, sehen
inzwischen dem zweiten oder gar dritten Systemwechsel entgegen. Hierbei kommt
immer häufiger nicht mehr der ursprüngliche Realisierungspartner, sondern ein
Wettbewerber zum Zuge. Unabhängig von dieser Marktentwicklung muss aber dem
Thema Migration eine grundsätzliche Bedeutung zugemessen werden.
„Niemand soll glauben, dass die heutigen DV-Systeme auch noch in einem
Jahrzehnt unverändert laufen. Dem Umkopieren, d.h. Migrieren, von wichtigen
Informationen kommt daher bei elektronischen Archivsystemen eine besonders
große Bedeutung zu.“ (Ulrich Kampffmeyer, 1993)
Der Begriff Migration wird im Umfeld der Informationstechnologie häufig und mit
unterschiedlicher Bedeutung verwendet. Im Grundsatz bezeichnet er die
Überführung von Daten von einem Speicherort bzw. einer Systemumgebung in eine
andere. Der Begriff Migration im Umfeld der elektronischen Archivierung ist
wesentlich konkreter gefasst und beinhaltet auch spezifische Anforderungen an die
Unveränderbarkeit und Konsistenz überführter Informationen einschließlich der
ursprünglichen Strukturen, Logik und Indizierung, um die Information unter den
gleichen Bedingungen wie im Ursprungssystem erschließbar zu machen. Eine
Migration im Archivumfeld umfasst daher auch immer den Nachweis, dass die
Ursprungsinformation unverändert, vollständig, verlustfrei, und nachvollziehbar
migriert wurde. Dies ist besonders dann wichtig, wenn elektronische Informationen,
für die es gesetzliche Vorgaben zur Aufbewahrung gibt und die nur noch elektronisch
vorliegen, weiterhin verfügbar gemacht werden müssen. Aber auch das elektronische
Wissen, auf dem die Existenz vieler Unternehmen beruht, darf durch Migrationen
nicht beeinträchtigt, verfälscht oder verloren gehen. Die schnelle Entwicklung immer
neuer Technologien und der Zwang des Marktes, diese auch einzusetzen, erfordern
eine konsequente Migrationsplanung, die Bestandteil der IT- und Sicherheitsstrategie
jeder Organisation sein muss.
Eine Migrationsplanung gehört daher schon bei der Erstkonzeption einer Lösung
zwingend dazu. Die Kriterien für eine Migration müssen ständig bei jeder
Veränderung der Systemumgebung und der Nutzung der Informationen überprüft
werden. Im Regelfall ist es bei der Langzeitarchivierung auch nicht mit nur einer
Migration getan – die kontinuierliche Migration, „continuous Migration“ ist eine
ständige Herausforderung, um Informationen langfristig zur Verfügung zu stellen.
Entscheidend bei Migrationen ist auch die Wahrung von Kontext und Originalität der
Informationen, aber auch die Aussonderung nicht mehr benötigter oder aus
rechtlichen Gründen zu löschender Information. Rechtscharakter der gespeicherten
Kunde: Presse Projekt: Autor: Kff
Thema: Ausblick Topic: Status: Fertig
Datei: Ausblick.doc Datum: 04.04.2006 Version: 1.0
© PROJECT CONSULT GmbH 2006 Seite 13 von 22