Handbuch Lohn/Gehalt - RA-Micro
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9. Elektronische Beitragsnachweise<br />
Abb. 7: Elektronische Beitragsnachweise<br />
Nach erfolgter Berechnung der Gehälter werden die Beitragsnachweise berechnet, angezeigt, gedruckt und<br />
online an die Krankenkassen übermittelt. Die Daten können an die Buchhaltung übergeben werden.<br />
Einstellungen für die Anzeige/Druck und Übermittlung der Beiträge<br />
In der Maske Elektronische Beitragsnachweise wird zunächst der Monat ausgewählt, für den die Beiträge bearbeitet<br />
werden sollen. Mit Berechnen wird die Höhe der abzuführenden Beiträge berechnet.<br />
Speicherung in Zahlungsdatei/Dispodatei<br />
Es wird festgelegt, ob die Daten in eine Zahlungsdatei oder Dispodatei des Zahlungsverkehrs übergeben<br />
werden sollen. Eine Speicherung in eine Dispodatei kann nur gewählt werden, wenn auf<br />
der Karteikarte Sachkonten, Allgemeine Grunddaten ändern, die Einstellung 101. Überweisung über<br />
Dispodatei gesetzt wurde.<br />
Disketten-Clearing-Verfahren<br />
Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn die Speicherung in Zahlungsdatei/Dispodatei<br />
gewählt wurde. Bei der Wahl des Disketten-Clearing-Verfahrens, werden die Zahlungen als<br />
DCV-Buchungen in den Zahlungsverkehr übernommen, sonst als Überweisungen.<br />
Nr. der Zahlungsdatei/Dispodatei<br />
Auch diese Einstellung ist nur bei der Wahl Speicherung in Zahlungsdatei/Dispodatei verfügbar. Wenn<br />
mit mehreren Zahlungsdateien/Dispodateien gearbeitet wird, kann die Zahlungsdatei/Dispodatei gewählt<br />
werden, in der die Zahlungen übernommen werden sollen. Erfolgt keine Eingabe, werden die<br />
Zahlungen in die aktive Zahlungsdatei/Dispodatei des Zahlungsverkehrs übernommen.<br />
Wenn auf der Karteikarte Sachkonten, Allgemeine Grunddaten ändern, die Einstellung<br />
101. Überweisung über Dispodatei gewählt ist, kann eine Dispodatei ausgewählt werden.<br />
Buchen in Buchhaltung<br />
Falls bei aktivierter Finanzbuchhaltung I diese Einstellung markiert ist, werden die Buchungen, die sich<br />
aus den Beitragsauswertungen ergeben, in das Journal der Finanzbuchhaltung übernommen. Wird diese<br />
bei eingeschalteter Finanzbuchhaltung II markiert, erfolgt eine Meldung, weil dafür die gesonderte<br />
Programmfunktion Buchen in Finanzbuchhaltung II vorgesehen ist.<br />
F20 <strong>Lohn</strong>/<strong>Gehalt</strong>
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