Handbuch Lohn/Gehalt - RA-Micro

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des Monats erfasst werden. Sofern die Ausfallzeit zu einer Kürzung der SV-Tage führt, wird dies von
ra-micro automatisch berücksichtigt.
Die Eingabe bestimmter individueller Ausfallzeiten für jeden Mitarbeiter ist entbehrlich, wenn die Ausfallzeiten
aus der Urlaubsplanung in die Lohnbuchhaltung übernommen werden. Urlaubsplanung wird
gestartet und unter Einstellungen auf der Karteikarte Lohnprogramm werden die nötigen Änderungen
vorgenommen. Zusätzlich müssen die Urlaubsdaten jedes Mitarbeiters für jeden Monat gesondert
festgelegt werden. In der Urlaubsplanung wird der geplante Urlaub zum Ist-Urlaub geändert.
3. Anzahl der Stunden
Dieses Eingabefeld steht nur zur Verfügung, wenn der Mitarbeiter kein Bruttogehalt bezieht, sondern
ausschließlich auf Stundenbasis abgerechnet wird. Die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden wird eingegeben.
Die Höhe des Stundenlohns wird unter Mitarbeiterdaten ändern, Registerkarte Gehalt eingegeben.
7. Höhe des Zuschusses zum Mutterschaftsgeld
Der Gesamtbetrag des vom Arbeitgeber zu zahlenden Zuschusses für den
gewählten Monat zum Mutterschaftsgeld wird eingegeben.
Nach § 14 Mutterschutzgesetz hat der Arbeitgeber einen Zuschuss zum Mutterschaftsgeld in Höhe des
Unterschiedsbetrages zwischen € 13 und dem durchschnittlichen Nettoarbeitsentgelt pro Kalendertag
zu zahlen.
Das durchschnittliche, kalendertägliche Arbeitsentgelt ist aus den letzten drei abgerechneten
Kalendermonaten, bei wöchentlicher Abrechnung aus den letzten 13 abgerechneten Wochen vor
Beginn der Schutzfrist zu berechnen. Dabei ist der Kalendermonat mit 30 Tagen zu berücksichtigen.
Beispiel:
Die Mutterschutzfrist beginnt am 06.04.2012. Für die Berechnung des Zuschusses im Monat April
2012 sind die Nettoarbeitsentgelte der Monate Januar, Februar und März maßgebend. Es wurden
folgende Nettoentgelte erzielt:
April 956,20 €
Mai 936,70 €
Juni 961,92 €
Summe: 2.854,82 €
Die Summe des Entgeltes ist durch 90 Tage zu teilen. Es ergibt sich ein kalendertägliches Nettoentgelt
von 31,72 €. Von diesem Entgelt ist das von der Krankenkasse zu zahlende Mutterschaftsgeld in Höhe
von 13 € je Kalendertag abzuziehen. Der verbleibende Betrag von 18,72 € ist mit den Kalendertagen
zu multiplizieren, an denen sich die Mitarbeiterin im abzurechnenden Monat April 2011 im Mutterschutz
befindet, in diesem Beispiel 25 Tage.
Der vom Arbeitgeber zu zahlende Zuschuss beträgt somit insgesamt 468,00 €. Dieser Betrag wäre in
Zeile 7 einzutragen. Zu beachten ist, dass diese Beispielrechnung nicht alle rechtlichen Besonderheiten
berücksichtigt, die unter Umständen einschlägig sind.
11. Kürzung Arbeitgeberzuschuss zur KV/PV
Für bestimmte Zeiten ohne Gehaltszahlung (z. B. Arbeitsunfähigkeit über die Dauer der Gehaltsfortzahlung
hinaus) besteht seitens des Arbeitnehmers kein Anspruch auf den Arbeitgeberzuschuss zur
Krankenversicherung und zur Pflegeversicherung, wenn er freiwillig oder privat versichert ist. Wenn
die Einstellung gewählt wird, wird der Arbeitgeberzuschuss anteilig zu den eingegebenen Ausfallzeiten
gekürzt, sonst wird der Zuschuss wie immer gezahlt.
17. Betrag
In dieses Feld wird ein Betrag für eine Sonderzahlung eingegeben. Die Eingabe ist nur möglich, wenn
zuvor in Gehalt berechnen 4. mit Sonderzahlung gewählt wurde. Die dort eingetragene Bezeichnung
für die Sonderzahlung wird hier in Zeile 17 angezeigt. Die hier eingegebene Sonderzahlung wird als
Einmalzahlung nach der Jahrestabelle versteuert.
21. SV-Tage
Ein voller Monat ist grundsätzlich immer mit 30 SV-Tagen anzusetzen.
F20 Lohn/Gehalt