Handbuch Lohn/Gehalt - RA-Micro

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Allgemeines
Die Lohnsteuerbescheinigung muss bis spätestens 28.02. des Folgejahres nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz
durch Datenfernübertragung per ELSTER (elektronische Lohnsteuerbescheinigung via Internet) an die
Finanzverwaltung übermittelt werden, wenn das Modul Lohn/Gehalt genutzt wird (maschinelle Lohnabrechnung).
Dem Arbeitnehmer ist ein Ausdruck der Lohnsteuerbescheinigung (nach amtlichen Muster) auszuhändigen
oder elektronisch bereitzustellen.
Mit der ra-micro Sicherheitsinspektion, die ra-micro Vor-Ort-Partner kostenpflichtig durchführen, ist die sichere
Nutzung des Internets für jede Kanzlei möglich.
Wenn der Zugang ins Internet über einen Proxyserver erfolgt, ist unter Dienstprogramme, Einstellungen,
die Allgemeine Grundeinstellung 4 Proxyserver zu wählen.
Das Einzelrecht Elektronische Steuererklärung auf der Karteikarte Lohn/Gehalt in Dienstprogramme, Benutzerverwaltung,
Rechte ist für den Aufruf dieser Programmfunktion erforderlich.
Zur Adressnummer des Arbeitgebers, die in Allgemeine Grunddaten ändern geschlüsselt ist, muss in den
Adressdaten Name, Straße, Postleitzahl und Ort erfasst sein. In Allgemeine Grunddaten ändern muss die
Steuernummer der Kanzlei geschlüsselt sein. Wenn nicht die 13-stellige Steuernummer im Elster-Format eingegeben
wird, kann sie automatisch gewandelt werden, wenn die Finanzamtsnummer erfasst ist.
Zur Adressnummer jedes ausgewählten Mitarbeiters, die in den Mitarbeiterdaten geschlüsselt ist, muss in den
Adressdaten Nachname, Vorname, Straße, Postleitzahl und Ort erfasst sein. Außerdem muss entweder unter
den Mitarbeiterdaten die Sozialversicherungsnummer geschlüsselt sein oder in den Adressdaten das
Geburtsdatum. Der AGS (Amtlicher Gemeindeschlüssel) muss unter den Mitarbeiterdaten
erfasst sein. Liegt keine Steuerkarte vor bzw. bei ausländischem Wohnsitz ist 00000000 einzugeben.
Die gemäß § 139 b AO jedem Mitarbeiter zugeordnete Identifikationsnummer kann im
Adressfenster als St.ID eingegeben werden und wird dann bei elektronischen Lohnsteuerbescheinigungen mit
übermittelt. Erfolgt eine Übermittlung der Identifikationsnummer, wird die Nummer mit dem beim Bundeszentralamt
für Steuern gespeicherten Geburtsdatum abgeglichen. Gibt es hier Abweichungen, wird die Datenlieferung
als fehlerhaft abgewiesen.
Jeder Arbeitsschritt in der Maske kann an einem anderen Arbeitsplatz im Netz aufgerufen werden. Daten
werden jedoch teilweise lokal auf der Festplatte des Rechners gespeichert, von dem aus der Arbeitsschritt
aufgerufen wurde, und sind nicht in jedem Fall verschlüsselt. Hier muss die Kanzlei eigene Schutzmaßnahmen
ergreifen bzw. durch Systembetreuer durchführen lassen.
Bis Monat:
Der Monat wird ausgewählt, bis zu dem die Bescheinigung gehen soll. Die Bescheinigung fängt immer mit dem
ersten Monat der Beschäftigung im gewählten Jahr an.
Nachdem Daten gesendet wurden, ist derselbe Monat wie bei Senden bei Protokoll und Druck vorgegeben.
Ein anderer Monat kann erst gewählt werden, nachdem für den gesendeten Monat das Protokoll abgeholt und
die Bescheinigungen gedruckt wurde.
Mitarbeiter:
Alle oder einzelne Mitarbeiter werden gewählt, für die eine Meldung abgegeben werden soll.
Nachdem Daten gesendet wurden, sind dieselben Mitarbeiter wie bei Senden für Protokoll und Druck vorgegeben.
Es können erst wieder Mitarbeiter gewählt werden, nachdem für den gesendeten Monat das Protokoll abgeholt
und die Bescheinigungen gedruckt wurden.
Authentifizierung
Es wird entschieden, mit welcher Sicherheitsstufe die Daten an das Rechenzentrum gesendet werden.
Ohne
Ohne Authentifizierung ist eine Übermittlungsart, bei der die Daten nicht besonders signiert werden.
Zu beachten ist allerdings, dass gemäß § 41 b EStG in Verbindung mit der Steuerdaten-
Übermittlungsverordnung eine elektronische Übermittlung erforderlich ist, die den Datenübermittler
authentifiziert. Ab dem Kalenderjahr 2009 können Lohnsteuerbescheinigungen von Arbeitslöhnen nur
noch mit elektronischem Zertifikat übermittelt werden. Die Authentifizierung für die Datenübermittlung
ist nun erforderlich, um den erhöhten Sicherheitsanforderungen und dem Stand der
F20 Lohn/Gehalt