Handbuch Lohn/Gehalt - RA-Micro

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Ausdruck und Übermittlung
Der Druck aller Abrechnungen und Listen geschieht über die Programmfunktion Druck Abrechnung und Listen,
wobei noch verschiedene Druckoptionen angegeben werden können. Druck (oder Anzeige) der Gehaltsbescheinigungen
sind erforderlich, damit alle Daten für die Auswertungen zur Verfügung stehen. Die Übermittlung
der Lohnsteueranmeldungen muss über 11. Elektronische LSt-Anmeldung (Elster) erfolgen.
Änderungen der Grunddaten und der Mitarbeiterdaten wirken sich auf die erstellten Auswertungen erst aus,
wenn die Programmfunktion 13. Gehalt berechnen aufgerufen wird.
3. Jahreswechsel
Nach der letzten Abrechnung für das alte Jahr sollte ein Jahresjournal gedruckt und zu den Unterlagen genommen
werden.
Mit den Updates werden jeweils notwendige Anpassungen vorgenommen.
Bevor die ersten Gehälter für ein neues Jahr berechnet werden, ist zu prüfen, ob die notwendige Lohnsteuerberechnung
zur Verfügung steht. Das ist daran zu erkennen, dass unter 17. Lohnsteuertabellen drucken das neue
Jahr zur Auswahl steht.
Zu überprüfen sind auch die Beitragsbemessungsgrenzen, die Beitragssätze für Renten-, Arbeitslosen- und
Pflegeversicherung sowie der Gleitzonen-Faktor. Die in der Kanzlei vertretenen Krankenkassen stellen in der
Regel unaufgefordert entsprechende Informationen zur Verfügung.
Bei den Beitragssätzen von Krankenkassen müssen selbst die erforderlichen Anpassungen vorgenommen
werden. Diese Beitragssätze werden von ra-micro nicht gepflegt.
Bei den Mitarbeitern sind Steuerklassen und Steuerfreibeträge anhand der vorliegenden Steuerunterlagen zu
prüfen.
Mit den Jahresmeldungen zur Sozialversicherung muss wegen der März-Klausel so lange gewartet werden, bis
für das erste Quartal keine weiteren Berechnungen, auch keine Nachberechnungen mehr zu erwarten sind. Im
Regelfall werden diese Meldungen im Mai abgegeben.
Zur Dokumentation der Lohnbuchhaltung
In der Kanzlei sollten in Lohn/Gehalt monatlich folgende Listen gedruckt und archiviert werden:
die Gehaltsbescheinigungen für alle Mitarbeiter,
der Sozialversicherungs-Beitragsnachweis und die Beitragsaufstellung für alle Krankenkassen,
die Lohnsteueranmeldung und die Nachweis der Lohnsteuerbeträge und
das Lohnjournal
für ausgeschiedene Mitarbeiter. Zusätzlich im Monat des Ausscheidens
das Lohnkonto und
das Protokoll der Übermittlung der Lohnsteuerbescheinigung, eine Kopie der Lohnsteuerkarte und
im Monat Dezember für alle Mitarbeiter
das Lohnkonto und
das Protokoll der Übermittlung der Lohnsteuerbescheinigung, eine Kopie der Lohnsteuerkarte, soweit vorhanden.
8. Elektronische Beitragserhebung Versorgungswerk,
9. Elektronische Beitragserhebung Versorgungswerk.
F20 Lohn/Gehalt