Handbuch Lohn/Gehalt - RA-Micro

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18. Mitarbeiter Beginn Arbeitsverhältnis
Allgemeines
Abb. 16: Mitarbeiter Beginn Arbeitsverhältnis
Mit Mitarbeiter Beginn Arbeitsverhältnis können die mitarbeiterbezogenen Angaben für einen neu eingetretenen
Mitarbeiter erfasst werden. Es wird automatisch eine neue Mitarbeiternummer vergeben und im blauen Feld am
Kopf dieser Maske angezeigt. Mitarbeiternummern ausgeschiedener Mitarbeiter werden erst im übernächsten
Jahr nach dem Ausscheiden neu vergeben. Ist ein Mitarbeiter z. B zum 31.12.2010 ausgeschieden, wird seine
Mitarbeiternummer erst im Jahr 2012 neu vergeben.
Ansonsten ist die Erfassungsmaske die gleiche wie bei Mitarbeiterdaten ändern. Die Mitarbeiterdaten werden
monatsbezogen gespeichert, so dass sie bei späteren Nachberechnungen noch unverändert vorliegen. Dies gilt
nicht für die fett markierten Eingabefelder, diese werden nicht monatsbezogen gespeichert.
Die einzelnen Mitarbeiterdaten sind mit einer Zeilennummer versehen, die Verweise erleichtert.
Änderungen an den Mitarbeiterdaten wirken sich bei Druck Abrechnung und Listen erst aus, nachdem
Gehalt berechnen aufgerufen wurde.
Wenn der Beginn eines Arbeitsverhältnisses gespeichert wurde, so lässt sich die Vergabe einer neuen Mitarbeiternummer
nicht mehr rückgängig machen, selbst wenn der neue Mitarbeiter versehentlich doppelt erfasst wurde.
Für die zu viel vergebene Mitarbeiternummer wird dann ein Austritt vor dem Eintritt geschlüsselt.
Wenn Nach dem Speichern Überblick Mitarbeiterdaten anzeigen gewählt wird, wird eine Übersicht der
Daten des gerade bearbeiteten Mitarbeiters angezeigt.
Mit der Wahl von Stammdaten in sv.net erfassen, werden die Daten in sv.net übernommen.
bezieht sich auf alle Karteikarten und nicht nur auf die aktuell angezeigte. Änderungen der Angaben in
den Mitarbeiterdaten wirken sich beim Druck erst dann aus, nachdem Gehalt berechnen, neu ausgeführt wurde.
Karteikarte Allgemein
1. Adresse
Die Adressnummer des Mitarbeiters wird eingegeben. Diese Angaben werden zur Übernahme des
Namens und der Bankverbindung benötigt. Wenn die Adressnummer unbekannt ist, kann – bei gelb
unterlegten Feldern – durch Eingabe des Namens danach gesucht werden. Die Suche kann allerdings
nur dann erfolgreich sein, wenn der gesuchte Name in ra-micro bereits angelegt ist. Eine Neuanlage
kann über Ga vorgenommen werden.
F20 Lohn/Gehalt