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6.4 Zusammenarbeit aufrecht erhalten
Im Laufe der Zeit kann es, aufgrund von Interessensgegensätzen,
unterschiedlichen Arbeitsweisen, Konkurrenzdenken
und Misstrauen, in jedem Netzwerk zu unstimmigkeiten und
Problemen kommen. Damit eine Zusammenarbeit dauerhaft
erfolgreich ist, muss sie kontinuierlich „gepflegt“ werden.
Die Zusammenarbeit in die eigenen
Institutionen tragen
Die Zusammenarbeit wird direkt von den jeweils beteiligten
Institutionen beeinflusst. Die gemeinsame Arbeit sollte deshalb
frühzeitig nach innen in die jeweiligen Institutionen getragen
werden. Selbst wenn die Zusammenarbeit mit anderen
Akteuren klare Vorteile für die eigene Institution mit sich
bringt: die Zeit, die in eine Zusammenarbeit investiert wird,
muss vom eigenen team bzw. den Vorgesetzten gebilligt und
honoriert werden. Daher ist es wichtig, dass alle Beteiligten
der Initiative die Inhalte und die Ergebnisse der gemeinsamen
Aktivitäten in ihren Institutionen kommunizieren.
Offenes Klima
um zu verhindern, dass sich ein Partner übergangen oder
benachteiligt fühlt, ist ein offenes Klima wichtig, in dem jedes
Mitglied die eigene Meinung, abweichende Vorstellungen,
Ärger oder Bedenken frei äußern kann – sowohl unter
vier Augen als auch in größerer Runde. Das ist insbesondere
bei der Zusammenarbeit mit Personen oder Akteuren wichtig,
welche sich – vielleicht aufgrund ihrer gesellschaftlichen
Stellung – zurückgesetzt fühlen oder nicht gewohnt sind, vor
anderen zu argumentieren und ihre Position durchzusetzen.
Entwicklung von Problemlösungsstrategien
Ein offenes Klima kann jedoch nicht verhindern, dass immer
wieder Probleme und Meinungsverschiedenheiten auftreten.
Auftretende Konflikte und unstimmigkeiten sollten frühzeitig
angesprochen und im Netzwerk diskutiert werden, um
mögliche Lösungen zu erarbeiten. Dieses Vorgehen verhindert,
dass Probleme eskalieren, was zum Ausscheiden eines
Partners führen kann. Wichtig ist, dass die Partner auch bei
auftretenden Problemen zusammenhalten und sich gegenseitig
unterstützen.
Zeichen der Anerkennung
Ein zentraler Punkt für die Sicherung der Langfristigkeit einer
Zusammenarbeit ist die gegenseitige Anerkennung und
Wertschätzung. Dazu gehören Dinge wie einmal „Vielen
Dank“ zu sagen oder einen Dankesbrief zu schreiben. Insbesondere
sollten Personen, die nicht nur „Dienst nach Vorschrift“
erbringen, sondern sich besonders engagieren, dafür
Anerkennung erhalten. Zur guten Zusammenarbeit kann
auch ein gemeinsames Essen beitragen – insbesondere wenn
ein gemeinsamer Schritt erfolgreich abgeschlossen wurde.
Dies bietet meist eine angenehme Abwechslung zur Routine
von mehr oder weniger stark formalisierten Sitzungen.
Evaluation der Zusammenarbeit
Eine Evaluation, d. h. eine Bewertung der Zusammenarbeit,
kann helfen, Fragen wie „Wie verlief bislang die Zusammenarbeit
mit anderen Akteuren und Institutionen?“ zu beantworten.
Dies kann z. B. in Form einer öffentlichen Diskussion
bei einem der regelmäßigen treffen der einbezogenen Akteure
und Gruppen geschehen.
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