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20 1.1 A U S S E N M A R K E T I N G 1.1.5 MEDIENARBEIT/PUBLIC RELATIONS In der immer schnelllebigeren Medienwelt mit ihren ständig wechselnden Parametern sind Vertrauen und Verlässlichkeit entscheidende Kriterien effi zienter Öffentlichkeitsarbeit. Es ist nicht selbstverständlich, von den Medien als zuverlässiger Informant und Gesprächspartner auf Augenhöhe wahrgenommen, gehört und geschätzt zu werden. Öff entlichkeitsarbeit darf nicht zu einer Einbahnstraße werden, die mit überzogenen Erwartungshaltungen überfrachtet wird. Der Tourismusverband München- Oberbayern baut auf enge Kontakte zu Presse, Funk, Fernsehen und Onlinemedien. Ein Ziel der Medienarbeit ist, die Bedürfnisse der Medienvertreter frühzeitig zu erkennen und zu befriedigen, Anfragen – auch unangenehme – zeitnah zu beantworten, stets aktuelle Informationen bereitzuhalten und nachhaltig eigene Themenvorschläge zu unterbreiten. Dabei kann Oberbayern mit seinem umfassenden Leistungsangebot und dessen professioneller Darstellung punkten. Die gute Zusammenarbeit mit den Vor Ort informieren: Journalistenreisen Land und Leute direkt kennenlernen. Der unmittelbare Austausch mit den Menschen, die Oberbayern so liebenswert machen. Die Gastfreundschaft und Dienstleistung persönlich erfahren. Das sind drei Gründe, warum Pressereisen bei Journalisten so beliebt sind. Denn den Blick auf die Details kann keine noch so gute Pressemitteilung ersetzen. Nicht zuletzt können die Beteiligten in Oberbayern Journalisten Informationen vor Ort und aus erster Hand anbieten. Der Tourismusverband München-Oberbayern setzt dabei auf themenbezogene, lebendige und hochwertige Programme und kümmert sich um die kompetente Betreuung der Journalisten vor, während und nach ihrer Reise. Berücksichtigt werden neben thematischen Höhepunkten auch die regionalen Veranstaltungen. Das Engagement lohnt sich: Lesern, Hörern oder Zuschauern wird Oberbayern von der schönsten Seite gezeigt – häufi g mit Blick auf Details, die diese Region liebenswert machen. Redaktionsbesuche Persönliche Besuche in den Reiseredaktionen ausgewählter Medien sind seit Langem fester Bestandteil der Medienbetreuung des Verbands. Inhalt der Gespräche in Norddeutschland im Herbst 2011 waren sowohl die Planungen und Themen für 2012 (200 Jahre Biergarten) als auch die anstehenden Winterthemen. Beispiele: · Julia Meyer-Hermann und Thomas Linkel, „Freundin“ · Armin Herb, Trekking Bike · Tom Parker, „Sunday Times“ (GB) · Kristina Grunwald, „Sächsische Zeitung“ Interviews Medien gewährleistet der TourismusverbandMünchen-Oberbayern unter anderem durch: · tägliche Beantwortung von Presseanfragen · kontinuierliche Pfl ege und Erweiterung des Presseverteilers · monatliche Pressemitteilungen an lokale Medien · regelmäßige Pfl ege von Pressekontakten und fachlichen Austausch mit Journalisten · Zusammenstellung und Versand eines Pressedienstes mit wechselnden Schwerpunktthemen an Als Ergänzung der im Jahr 2010 gemeinsam mit BAYERN TOURISMUS Marketing und den Austragungsorten gestartete PR-Kampagne „Bayerische Winterstars“ präsentierte sich der Verband in den Medienzentren sowie auf werbewirksamen Außenfl ächen der drei internationalen Wettkämpfe in Oberbayern. Die überdimensionale Winterpanoramakarte, bereits zur Olympiade in Whistler/Vancouver im Einsatz, war Blickfang und Fotomotiv bei der „FIS Alpinen Ski-WM“, Garmisch-Partenkirchen, der „FIBT Bob- & Skeleton-Weltmeisterschaften“ sowie der „Eisschnelllauf Im Rahmen der Lobbyarbeit des Tourismusverbands München-Oberbayern sind der 1. Vorsitzende Christoph Hillenbrand sowie Geschäftsführerin Christine Lichtenauer immer wieder als kompetente Gesprächspartner für Presse, Rundfunk und Fernsehen gefragt. über 300 Adressen im In- und Ausland (zwölfmal jährlich) · ständig aktualisierte Recherche- Ideen · Unterstützung von Medienvertretern bei der Suche nach relevanten Informationen zu Oberbayern (Orte, Menschen, Brauchtum, Kultur, Attraktionen, Ansprechpartner etc.) · Hilfe bei Locationsuche für Dreharbeiten · redaktionelle Einbindung renommierter Journalisten und bekannter Gastautoren in das Magazin „OBERBAYERN erleben“ Weltmeisterschaft Einzelstrecke“ in Inzell. Auch bei der Biathlon-Weltmeisterschaft in Ruhpolding vom 29. Februar bis 11. März 2012 wurde die Karte mit Details der Weltcupveranstaltungen 2013 eingesetzt. Die 19 Teilnehmer der internationalen Pressereise vom 15. bis 20. Februar 2011 nach München, Garmisch-Partenkirchen, Ruhpolding, Inzell und Berchtesgaden zeigten sich vom Angebot in Oberbayern geradezu begeistert. Teilnehmende Nationen: USA, Kanada, Großbritannien, Österreich, Schweiz sowie die Niederlande.
Medienkooperationen Die erfolgreichen Medienkooperationen wurden auch 2011 fortgesetzt und erweitert. Bei den Lesern ungebrochen beliebt sind Gewinnspiele. Sie erzielen hohe Reichweiten und Aufmerksamkeitswerte. Solche Gewinnspiele kommunizieren die Angebote Oberbayerns durch hervorgehobene Gestaltung und Platzierung – verbunden mit dem Vorteil hoher Glaubwürdigkeit und Leserakzeptanz durch Einbettung der Inhalte ins redaktionelle Umfeld – nachhaltiger als konventionelle Werbung. · Holtzbrinck-Gruppe („Saarbrücker Zeitung“, „Trierischer Volksfreund“, „Südkurier“, „Lausitzer Rundschau“ – Gesamtreichweite von rund zwei Millionen Lesern) · „Berliner Kurier“/„Hamburger Morgenpost“ · „Wochenkurier Bremen“ · „Eltern for family“ · „Schöne Woche“ · „Der Neue Tag“ Insgesamt erreichten die genannten Medienkooperationen eine Gesamtaufl age von 4 Mio. Exemplaren. Gemeinsam mit der Deutschen Bahn, der „Mittelbayerischen Zeitung“ und der „Augsburger Allgemeinen“ konnte zum Jahresende eine attraktive Kooperation zum Neujahrsspringen in Garmisch-Partenkirchen umgesetzt werden. Betreuung von TV-Produktionen PresseRoundTables Angeregte Gespräche beim PresseRoundTable in Hamburg RoundTables mit der Presse klären viele wichtige Fragen: Welche Themen beschäftigen die Medien? Welche inhaltlichen Schwerpunkte setzen ihre Themenpläne und Sonderveröff entlichungen? In welchen Redaktionen gibt es neue Ansprechpartner? Welche Probleme – auf beiden Seiten – können schnell aus der Welt geschaff t werden? Die Reihe der PresseRoundTables wurde erfolgreich mit drei Veranstaltungen fortgesetzt: · am 6. April in Zürich · am 7. April in Stuttgart · am 14. April in Hamburg Im Gespräch mit den anwesenden Journalisten wurden Themen erarbeitet und umgesetzt – mit vielen neuen Erkenntnissen. Ein Ergebnis war unter anderem die deutschlandweite Berichterstattung über dpa zu den Leonhardifahrten. Es sind nicht nur Fernsehserien wie die „Rosenheim Cops“, die in Oberbayern spielen und bei konstant hohen Einschaltquoten immens wichtige Werbeträger für die Region darstellen. Auch in vielen anderen Fernsehproduktionen bildet die Landschaft Oberbayerns die Kulisse, werden Menschen porträtiert und Urlaubsziele unaufdringlich, aber eff ektiv vorgestellt. So auch 2011 für die ARD-Produktion „Melodien der Herzen“. Immer wieder betreut der Tourismusverband München-Oberbayern Anfragen von Produzenten zu Drehorten. Derartige Anfragen kommen vor allem aufgrund der Mitgliedschaft im Location Netzwerk Bayern des FilmFernsehFonds Bayern zustande. Gemeinsam mit Chiemgau Tourismus konnte für das Bayerische Fernsehen eine mehrteilige Serie zum Projekt „Alpen-Kulinarik“ initiiert und bereits in Teilen umgesetzt werden. „Waar is de Mol?“ ist eines der führenden TV- Reisemagazine in den Niederlanden. Das Team war im September in Oberbayern zu Gast und stellte uns als Gastgeber vor nicht alltägliche Herausforderungen – unter anderem eine Zeltübernachtung auf dem Wallberg –, die wir aber gemeinsam mit unseren Partnern zur Zufriedenheit des Produktionsteams und der Zuschauer lösen konnten. Wieder einmal hat sich gezeigt, dass unser Netzwerk funktioniert. Ein herzlicher Dank an dieser Stelle an alle Partner für die professionelle Umsetzung und Zuarbeit. DAS BLAUE JAHR Im Jahr 2011 standen München und Oberbayern im Zeichen der Farbe Blau. Zwei denkwürdige Daten waren in diesem Jahr mit der Königsfarbe verbunden. Vor 125 Jahren starb der bayerische Märchenkönig Ludwig II., der Blau zu seiner Lieblingsfarbe erkor. Vor 100 Jahren schlossen sich Künstler, die in München lebten, zur Künstlervereinigung Blauer Reiter zusammen, um neue Wege in der Kunst zu gehen. München und Oberbayern widmeten diesen sehr unterschiedlichen Themen in Kooperation mit oberbayerischen Orten und Kulturinstitutionen „Das Blaue Jahr 2011“. Ausstellungen, Führungen, Feiern, Konzerte, Lesungen ließen das Thema lebendig werden. Touristische Angebote, zusammengefasst in zwei „Blauen Boxen“, regten zu Entdeckungsreisen an. Das gesamte Programm und alle Informationen zu den Veranstaltungen im „Blauen Jahr 2011“ und den touristischen Angeboten wurden im Internet unter www.dasblauejahr.de zusammengefasst. In der Pressearbeit war dieses Thema dominierend. Die Auftakt-Pressekonferenz in München, eine Vielzahl von individuellen Pressereisen, zwei hervorragend besetzte Gruppenreisen sowie die Einbindung in die gesamten PR-Maßnahmen des Verbands resultierten in einem Mediengegenwert von ca. 7,8 Mio. Euro im Zeitraum von April bis Dezember. Wir danken allen Partnern für die hervorragende Unterstützung: Tourismusamt München, Tourismusverband Starnberger Fünf-Seen-Land, Ammergauer Alpen GmbH, Bayerische Verwaltung der staatlichen Schlösser, Gärten und Seen, Tourist-Information Murnau, Touristinfo Kochel a. See, Priener Tourismus GmbH, Schloßmuseum Murnau, Franz Marc Museum Kochel a. See, Buchheim Museum Bernried, Stadtmuseum Penzberg. 21
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