EINBLICKE - Lichtenberger Werkstatt für Behinderte gGmbH

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I N F O R M A T I O N E N A U S D E R R B O g G m b H
WAS MACHEN DIE DENN SCHON WIEDER …,
… mag der eine oder andere Mitarbeiter wohl gedacht haben.
Im Februar diesen Jahres erhielten wir eine Mail vom
QMB Gernot Mann, dass sich die Arbeitsgruppe Rehaprozesse
erstmalig trifft. „Wir“, das waren je ein Teamleiter aus
der Allee der Kosmonauten 23 A, der Krugstege, der Eisenacher
Straße, des Heimverbundes und der Moldaustraße.
Kurzum ein Vertreter aus jeder Wohnstätte der RBO.
Wir wurden gebeten, die Verfahrensanweisungen „Gesundheitsfürsorge“,
„Individuelles Entwicklungskonzept“, „Entwicklungsbericht“
und die Prozessbeschreibung „Freizeitgestaltung
Reisen“ zu überarbeiten und unseren Gegebenheiten
anzupassen.
Und weil aller Anfang schwer ist, mussten auch wir Fünf erst
einmal schauen, wie wir unseren Terminplan und auch unsere
eigenen Befindlichkeiten unter einen Hut bekommen.
Wir sortierten uns und legten die Reihenfolge fest, in der
wir die vorgesehenen Themen bearbeiten wollten.
Das Wichtigste von all dem Wichtigen, da waren wir uns sofort
einig, war eine sinnvolle Zieldokumentation. Also machten
wir uns ans Werk. Aber so einfach, wie es anfangs schien,
war es dann doch nicht. Erste Entwürfe von „Allee der Kosmonauten“,
„Heimverbund“ und „Moldaustraße“ stießen bei
„Krugstege“ und „Eisenacher Straße“ auf Kritik. Wir mussten
lernen, gute und schlechte Erfahrungen aller Wohnstätten
auszuwerten, um ein Dokument zu entwickeln, das allen die
Arbeit erleichtert und gleichzeitig eine optimale Dokumentation
ermöglicht.
Dabei war wirklich auffällig, wie unterschiedlich die Dokumentation
in den verschiedenen Wohnstätten gehandhabt
wurde. Wir einigten uns schließlich auf eine Lösung, die
alle guten Erfahrungen der Zieldokumentation einschloss.
Befragte Mitarbeiter der Wohngruppen machten sinnvolle
Vorschläge, die in die Arbeit der AG mit einflossen.
Nachdem die erste Prozessbeschreibung „Individuelle Hilfeplanung“
erarbeitet war, schien der Knoten geplatzt. Wir
kannten mittlerweile die Bedürfnisse des Gegenübers recht
gut und konnten zügig unsere Arbeit fortsetzen. Ziel unserer
Arbeit war, Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen
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klar und präzise darzustellen, verständlich für jedermann. Aus
diesem Grund musste auch der eine oder andere Entwurf daran
glauben, weil er noch zu kompliziert und verschachtelt
geschrieben war.
Funktionelle Formblätter sollten entstehen, die uns unsere
alltägliche Arbeit mit der immer umfangreicher werdenden
Dokumentation erleichtern. Ein Ziel, das wohl im Interesse
aller liegt.
Und, ganz ehrlich, es hat wohl keiner von uns gewusst, wie
viel Arbeit darin steckt. Nach zwei fertiggestellten Prozessbeschreibungen
entwickelten wir zum Thema „Alltagsgestaltung/Reisen“
und „Gesundheitsfürsorge“ detaillierte
Arbeitsanweisungen. Dabei nutzten wir Altbewährtes,
denn nicht alles, was älter ist, ist auch schlecht. Wir ergänzten
Fehlendes, änderten oder entfernten Formblätter, die
unpraktisch erschienen, formulierten Ziele noch mal und
noch mal.
Am Ende waren wir froh, zufrieden und stolz, unsere Arbeit
geschafft zu haben.
Wir hoffen sehr, dass die Formblätter und Arbeitsanweisungen
praxistauglich sind und sich so anwenden lassen.
Thomas Malchin, Ute Richter, Hanka Laessig,
Jeanette Hentze und Michaela Domröse,
AG Rehaprozesse