planerinfo24 2/2015

Software
Firmenübergreifender Dokumentenaustausch in der Baubranche vielfach noch nicht professionell gelebt
Mehr als die Hälfte der Bauunternehmer
wissen nicht, was ein Projektraum ist
Die PMG Projektraum Management GmbH, ein führender Anbieter von Dokumentenmanagement-
Lösungen für die Baubranche, hat bei einer Umfrage festgestellt, dass 56 Prozent der deutschen
Bauunternehmer nicht wissen, was eine Projektraum-Software ist.
Bei einer Umfrage mit gleicher
Fragestellung im Herbst 2013
wussten 25 Prozent der deutschen
Bauträger und 29 Prozent der Architekten
ebenfalls nicht, was eine
Projektraum-Software ist.
„Bei dem firmenübergreifenden
Dokumentenaustausch gibt es
auf deutschen Baustellen oft noch
Nachholbedarf“, kommentiert
Mike Riegler, Geschäftsführer der
PMG Projektraum Management
GmbH die Ergebnisse der Umfragen.
„Da verschenken Baubeteiligte
Potential für einen effizienteren
und transparenteren Informationsaustausch
und somit auch Zeit
und Geld.“
Ein Projektraum ist eine zentrale
Plattform, über die alle an einem
Bauprojekt beteiligten Personen
Daten firmenübergreifend austauschen.
Hierzu gehören z. B.
Baupläne, Gutachten, Protokolle,
Termine und E-Mails. Es entsteht
eine lückenlose Bauakte, die später
die Grundlage für das Facility
Management oder einen Verkauf
bildet. Funktionen wie Bautagebuch,
Mängelmanagement oder
Webcam-Anbindung ergänzen einen
Projektraum.
Drei Gründe, warum sich
ein Projektraum für jedes
Bauvorhaben lohnt:
► Aktualität:
Projektraumnutzer arbeiten stets
mit den neuesten Daten. Wenn
ein Baubeteiligter eine neue Datei,
wie einen Bauplan, in einem
Projektraum ablegt, archiviert
die Software die vorherige Version
automatisch. Ebenfalls automatisch
sendet die Software eine
E-Mail mit Downloadlink an die
Projektbeteiligten. Fehlern durch
überholte Informationen beugen
Projektraumnutzer vor. Auch
Besprechungen führen sie effizienter
durch, da ein einheitlicher
Informationsstand besteht.
► Baustellen-Zugriff:
Als Software-as-a-Service-Lösung
ermöglicht ein Projektraum
Nutzern jederzeit und weltweit
auf Daten zuzugreifen und diese
zu erfassen. Dadurch stehen alle
Informationen lückenlos auch
auf der Baustelle zur Verfügung.
Bautagebucheinträgeund Mängelrügen
erstellen Firmen gleich
vor Ort und ergänzen sie gegebenenfalls
durch Fotos. Eine Nachbearbeitung
am Schreibtisch ist
nicht nötig. Übertragungsfehler
sind ausgeschlossen.
► Transparenz:
Führende Projekträume protokollieren
alle Nutzeraktivitäten
lückenlos. Firmen vollziehen so
jederzeit nach, wer wann welchen
Informationsstand hatte.
Diskussionen zum Thema „die
Information hatte ich nicht“ haben
so eine sachliche Grundlage
und können schnell geklärt werden.
Auch die Einhaltung von
Datenschutz- und Compliance-
Vorgaben weisen Unternehmen
auf der Software-Seite nach. Des
Weiteren können sich Bauherren
jederzeit ein aktuelles Bild über
den Baufortschritt machen, indem
sie einen Blick in den Projektraum
werfen.
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planerinfo24 - Das Magazin 2/2015 | 27