Evaluation der Umsetzung der Qualitätssicherungsrichtlinien und der

Anhang 2: Zusammenfassung der Resultate der EvaluationFallstudienDer SWTR hat 7 Fallstudien zur Resultatenutzung in der Ressortforschung in den verschiedenen Nutzungskontextenausgearbeitet und davon 6 analysiert. 25 Diese sollen als Anregung für den Steuerungsausschuss-BFTdienen, z.B. im Rahmen des von der Expertengruppe empfohlenen Mentoringsweitere Fallstudien zu initiieren und mit den Bundesstellen zusammen eine Auswertung vorzunehmen.Die Auswertung der Fallstudien zeigt eine Vielfalt von direkten und indirekten Nutzungsmöglichkeitenauf. In vielen Fällen hat eine nicht intendierte Nutzung stattgefunden. Diese äussert sich in der Veränderungvon Strukturen oder in der Lancierung von Folgevorhaben aufgrund der in der Projektabwicklungentstandenen Bedürfnisse. Die Intensität der Nutzung wird von den Verantwortlichen als insgesamthoch eingestuft. Dies ist auch darauf zurückzuführen, dass nur Erfolgsgeschichten für die Fallstudienberücksichtigt wurden. Die Liste der Aktivitäten zur Förderung der Nutzung enthält die klassischenKanäle wie Publikationen, Veranstaltungen, Internet, etc. Daraus kann geschlossen werden,dass es keine exotischen Fördermassnahmen oder neue Hilfsmittel braucht, um die Nutzung der Resultateder Ressortforschung zu verbessern. Bei den beeinflussbaren Erfolgsfaktoren für die Nutzungsind insbesondere die Qualität der Forschung, der Einbebzug der Nutzenden sowie eine gute Kooperationmit den Partnern in- und ausserhalb der Bundesverwaltung ausschlaggebend. Schwer zu antizipierensind kurzfristig auftretende Trends.Bewertungen des SWTR Der Grossteil der finanziellen Mittel, die für die Ressortforschung aufgewendet werden, wird unterden Bedingungen einer expliziten Qualitätssicherung eingesetzt, wie sie grundsätzlich in denRichtlinien des Steuerungsausschusses-BFT definiert sind. Lücken sind dort feststellbar, wo nurgelegentlich und nur mit geringem finanziellem Aufwand Ressortforschung betrieben wird. Geradein diesen Fällen wären verschriftlichte, spezifische Leitfäden und Standards wertvoll. Die vom Steuerungsausschuss-BFT erlassenen Richtlinien für die Qualitätssicherung haben in derPraxis ihre Nützlichkeit bewiesen in denjenigen Fällen, in denen die Qualitätssicherung auf StufeBundesstellen noch wenig entwickelt war. Auch haben sie als Checklist zur Überprüfung der vorhandenenQualitätssicherungssysteme gute Dienste geleistet. Gelegentlich wurden sie als Einführungin die Problematik für neueintretende Mitarbeitende genutzt. Die Richtlinien zu überarbeiten,ist in den nächsten Jahren keine prioritäre Aufgabe. Es ist wichtiger, die Qualitätssicherung innerhalbder Bundesstellen voranzutreiben oder zu konsolidieren, wobei die Richtlinien weiterhin dieStandards vorgeben. Der Steuerungsausschuss-BFT wird diesen Prozess aktiv unterstützen müssen,indem er für Erfahrungsaustausch sorgt und mit einzelnen Bundesstellen Zielvereinbarungenüber deren interne Qualitätsentwicklung abschliesst. Der klassischen Qualitätssicherung im Sinne ‚guter Wissenschaft’ wird teilweise noch immer zuwenig Aufmerksamkeit geschenkt: Insbesondere wissenschaftliche Begleitgruppen werden nichtkonsequent eingesetzt. Dadurch vergibt die Ressortforschung mögliche Vorteile für ihre eigeneArbeit. Kein Projekt (intramuros oder extramuros) soll in der Ressortforschung ‚grünes Licht’ erhalten,das nicht von externen Experten geprüft worden ist. Kein Forschungsbeitrag soll durch eineBundesstelle freigegeben werden, der nicht nach gängigen Standards durch eine institutionalisiertewissenschaftliche Expertengruppe für gut befunden worden ist. Vorbildlich ist die Verwendungbestehender, ausgewiesener Expertensysteme (Akademien der Wissenschaften, Kommission fürTechnologie und Innovation KTI, Schweizerischer Nationalfonds SNF). Die Verzahnung zwischen Qualitätssicherung und Planung wird noch zu wenig konsequent betrieben.Alle Forschungskonzepte sollten die Qualitätssicherung explizit und mit konkreten Zielenfür die jeweilige Planungsperiode ansprechen. Der Nutzung der Ergebnisse wird in der Praxis eine grosse Aufmerksamkeit geschenkt. Das Wissenüber die tatsächliche Nutzung in einzelnen Projekten und Programmen ist bei den Verantwortlichengross. Ebenso kennen sie die Voraussetzungen zur Schaffung optimaler Nutzungsbedin-25 Bericht SWTR S.89-116.34