Evaluation der Umsetzung der Qualitätssicherungsrichtlinien und der

Stellungnahme und Empfehlungen des Schweizerischen Wissenschafts-und Technologierates (SWTR)VorbemerkungDer SWTR hat die Ressortforschung unter zwei ausgewählten Aspekten und in der Absicht, Antwortenauf konkrete Fragen zu geben, die ihm der Bund vorgelegt hat, einer Evaluation unterzogen. Über dieseAntworten hinaus möchte er den Auftraggebern Anregungen zu Aspekten mitgeben, die in seinem Mandatnicht explizit erwähnt sind. Seine Feststellungen und Empfehlungen gliedert der SWTR dementsprechendin zwei von einander getrennte Abschnitte (nachfolgend mit A und B bezeichnet).Folgende Fragen sollten im Abschnitt A gemäss Mandat beantwortet und zum Gegenstand von Empfehlungengemacht werden:1. Werden die Richtlinien für die Qualitätssicherung in den Ämtern faktisch umgesetzt?2. Haben sich die Richtlinien in der Umsetzung bewährt?3. Besteht eine Notwendigkeit, die Richtlinien anzupassen; wenn ja, wie?4. Existieren in den Ämtern Nutzungskonzepte für Ergebnisse der Ressortforschung?5. Existiert ein Reporting über die Nutzung von Ergebnissen der Ressortforschung?6. Zu welchem Grad (Schätzung des Anteils) erfolgt eine Nutzung wofür und durch wen?7. Können anhand konkreter Beispiele Erfolgsfaktoren für die Nutzung („best practice“) abgeleitetwerden?8. Welche (amts-, fachspezifischen oder generellen) Umstände sind der Nutzung förderlich oderhinderlich?A) Feststellungen und Empfehlungen des SWTR zu den im Mandat vorgegebenen FragenDer SWTR beantwortet aufgrund der im vorliegenden Bericht dargestellten Abklärungen diese Fragenwie folgt:1. Die Qualitätssicherung in den Ämtern, die regelmässig Ressortforschung betreiben und zusammenmehr als 90% der Ressortforschungsausgaben tätigen, entspricht den Grundsätzen, welche in den„Richtlinien“ von 2005 festgehalten sind. Insbesondere wurden Verantwortliche für die Qualitätssicherungbezeichnet und Konzepte für die Qualitätssicherung erarbeitet. Diejenigen Ämter, die nur gelegentlichRessortforschung betreiben, haben die „Richtlinien“ unzureichend umgesetzt.2. Die „Richtlinien“ waren ein nützliches Instrument zur Schaffung einer Qualitätskultur in denjenigenÄmtern, in denen sie vor 2005 noch nicht ausgebildet gewesen war. Diejenigen Ämter, die bereits vor2005 interne, eigene Qualitätssicherungssysteme aufgebaut hatten, vergewisserten sich, dass ihreMassnahmen den Vorgaben von 2005 entsprachen.3. Für die kommende Planungsperiode hat eine Anpassung der generellen „Richtlinien“ keine Priorität.4. Nur wenige Bundesstellen haben explizite Konzepte für die überblicksmässige, systematische, strategischenZwecken dienende Erfassung und Analyse der Nutzung ihrer Ressortforschungsresultateeingeführt.5. Die mit Ressortforschung befassten Mitarbeitenden der Ämter haben in der Regel ein klares Bewusstseinvon der Bedeutung der Resultatnutzung in den einzelnen Projekten der Ressortforschung.Sie kennen die Massnahmen, mit denen die Nutzung optimiert wird. Sie gewinnen für die von ihnendirekt betreuten Projekte ausreichende Informationen über die Nutzung der Resultate.4