Evaluation der Umsetzung der Qualitätssicherungsrichtlinien und der

Abschlussbericht des Steuerungsausschusses-BFT: Evaluation der Qualitätssicherungsrichtlinien und der Nutzungder Forschungsergebnisse in der RessortforschungBundesinstitutionen), bzw. < 2 Mio. CHF (14 Bundesinstitutionen) werden in 2 Gruppen zusammengefasst.6Externe EvaluationIm Rahmen der externen Evaluation, welche vom SWTR durchgeführt wurde, haben zwischen dem16. und 17. Juni 2009 Treffen in Form von Hearings zu den beiden Evaluationsobjekten zwischen denAmtsleitungen und Forschungsverantwortlichen von 8 ausgewählten grösseren Ämtern (Agroscope/BLW,Armasuisse, ASTRA, BAFU, BAG, BFE, DEZA, MeteoSchweiz) und den internationalen Expertenstattgefunden. Zudem gab es ein gemeinsames Treffen mit der internationalen Expertengruppezum Erfahrungs- und Ideenaustausch über die Resultatnutzung in der Ressortforschung, an welchemVertreter von rund 26 Bundesinstitutionen teilnahmen. Die Kommentare des Steuerungsausschusses-BFT zur 1. Version des Expertenberichts wurden am 10. September 2009 zuhanden des SWTR undder Experten verabschiedet. 7 Die finale Version des Expertenberichts wurde dem Sekretariat desSteuerungsausschusses-BFT vom SWTR am 1. Oktober 2009 zur Kenntnisnahme zugestellt. 8 Am 1.Dezember 2009 hat der SWTR dem Präsidium des Steuerungsausschusses-BFT seinen Bericht überdie externe Evaluation der Qualitätssicherung und der Resultatenutzung übermittelt (s. Beilage 1). 9Der Bericht enthält neben der Stellungnahme und den Empfehlungen des SWTR Aussagen zur internationalenPerspektive der Ressortforschung und zur Forschung der Bundesstellen im Zeitpunkt derEvaluation, Erläuterungen zur internen Evaluation sowie die Ergebnisse der externen Evaluation undeine Bewertung. Die Anhänge des Berichts umfassen u. a. den Expertenbericht und 7 Fallstudien überdie Nutzung der Forschungsresultate.4. Wichtigste Ergebnisse der EvaluationDer SWTR stellte fest, dass die Ressortforschung des Bundes bei der Qualitätssicherung insgesamtgut abschneidet und die Bundesverwaltung über ein grosses Wissen zur Resultatenutzung verfügt. Ineinzelnen Bereichen besteht ein Verbesserungspotential. Nachfolgend sind die wichtigsten Erkenntnissedes SWTR im Rahmen der externen Evaluation zusammengefasst (s. Beilage 1). 10Qualitätssicherung1. Die Qualitätssicherung in den Ämtern, welche zusammen mehr als 90% der Forschungsinvestitionendes Bundes tätigen, erfolgt nach Grundsätzen, welche in den Richtlinien des Steuerungsausschusses-BFTfestgehalten sind. Lücken sind dort feststellbar, wo nur gelegentlichund mit geringem finanziellem Aufwand Ressortforschung betrieben wird. Gerade in diesenFällen wären verschriftlichte, spezifische Leitfäden und Standards wertvoll.2. Die vom Steuerungsausschuss-BFT erlassenen Richtlinien für die Qualitätssicherung habenin der Praxis ihre Nützlichkeit bewiesen in denjenigen Fällen, in denen die Qualitätssicherungauf Stufe Bundesstellen noch wenig entwickelt war. Im Übrigen haben sie als Checklist zurÜberprüfung der vorhandenen Qualitätssicherungssysteme gute Dienste geleistet in Ämtern,welche bereits vor 2005 eigene Qualitätssicherungssysteme aufgebaut hatten.3. Die Richtlinien zu überarbeiten, ist in den nächsten Jahren keine prioritäre Aufgabe. Es istwichtiger, die Qualitätssicherung innerhalb der Bundesstellen voranzutreiben oder zu konsolidieren,wobei die Richtlinien weiterhin die Standards vorgeben. Der Steuerungsausschuss-6 Durchschnitt Forschungsbudget 2005-2007: > 5 Mio. CHF: Agroscope, armasuisse, ASTRA, BAFU, BAG, BFE,BLW, DEZA, MeteoSchweiz; 2-5 Mio. CHF: BABS, BASPO, BBT, BFS, BVET, PA IV, ENSI, METAS; < 2 Mio.CHF: ARE, BAK, BAKOM, BAV, BAZL, BBL, BFM, BJ, BSV, BWL, BWO, PolS, seco, Swisstopo.7 Evaluationsbericht des SWTR, Anhang 5; s. Beilage 18 Evaluationsbericht des SWTR, Anhang 4; s. Beilage 19 Bericht 'Ressortforschung der schweizerischen Bundesverwaltung - Externe Evaluation der Qualitätssicherungund der Resultatenutzung durch den Schweizerischen Wissenschafts- und Technologierat' vom November 2009;s. Beilage 110 Eine Zusammenfassung von Beilage 1 ist im Anhang 2 dieses Berichts enthalten.3