Evaluation der Umsetzung der Qualitätssicherungsrichtlinien und der

Abschlussbericht des Steuerungsausschusses-BFT: Evaluation der Qualitätssicherungsrichtlinien und der Nutzungder Forschungsergebnisse in der Ressortforschungsetzen. Mit der geplanten Totalrevision des Forschungs- und Innovationsförderungsgesetzes (FIFG)erhält der Steuerungsausschuss-BFT 11 gemäss der Vernehmlassungsvorlage explizit auf gesetzlicherStufe die Aufgabe der Koordination und der Qualitätssicherung in der Ressortforschung. Beim Letzterenist das Erlassen von Richtlinien für die Qualitätssicherung im Bereich der Ressortforschung vordergründig.Vor diesem Hintergrund wird ein Hauptziel des Steuerungsausschusses-BFT für die neueBFI-Periode sein, die Verbreitung und den Austausch der in seinen Richtlinien dargelegten Grundsätzevermehrt zu fördern.Dem Abschliessen von Vereinbarungen, in welchen mit ausgewählten Ämtern verbindliche Entwicklungszieleund Meilensteine festgelegt werden, und der entsprechenden Überprüfung steht der Steuerungsausschuss-BFTablehnend gegenüber. Die Umsetzung der Empfehlung ist nicht praktikabel, dagewisse Ämter direkt Leistungsvereinbarungen mit den Departementen abschliessen und entsprechenddie Rechenschaftsablegung über diese Departemente erfolgt. Der Steuerungsausschuss-BFTist auf der Basis der heute bestehenden Rechtsgrundlagen nicht mit entsprechenden Kompetenzenausgestattet. Des Weiteren sind die Themen, welche in der Ressortforschung zur Problemlösung inden unterschiedlichsten Kontexten bearbeitet werden, sehr heterogen. In den meisten Bundesstellenmachen daher spezifische Prozessvorgaben zur Qualitätssicherung in der Ressortforschung einenTeilbereich des ganzen Qualitätsmanagements der Ämter aus. Aufgrund der sehr spezifischen Anforderungender Qualitätssicherung liegt die Verantwortung bei den Ämtern selber, welche über entsprechendeQualitätsmanagementsysteme oder im Falle von kleinen Ämtern über Qualitätskontrollprozesseverfügen müssen. Der Steuerungsausschuss-BFT kann nur auf jene übergeordnete Bereiche derQualitätssicherung Einfluss nehmen, welche bei allen Ämtern identisch ablaufen sollen. Der Steuerungsausschuss-BFTmuss daher besorgt sein, dass die generellen Vorgaben in der Qualitätssicherung,wie sie in seinen Richtlinien vorgegeben werden, in den Ämtern effizient umgesetzt werden.MASSNAHMENDer Steuerungsausschuss-BFT befürwortet die Weiterentwicklung von spezifischen Qualitätssicherungssystemeninnerhalb der einzelnen Ämter unter den obgenannten Voraussetzungen und denAusbau zur aktiven Plattform für den verstärkten Austausch von Qualitätssicherungspraxen. Für dieUmsetzung werden folgende Hauptrichtungen verfolgt:‣ Die Definition der Prozessabläufe sowie Checklisten zur Qualitätssicherung in Bereichen, welchefür alle in der Ressortforschung tätigen Ämter relevant sind, werden ermittelt und deren Einbau indie bestehenden Richtlinien des Steuerungsausschusses-BFT geprüft. Im Zuge dieser Arbeitensoll eine generelle Sichtung der Richtlinien erfolgen sowie deren moderate Aktualisierung vor demHintergrund der Gesetzesvorlage FIFG abgeklärt werden. Als idealer Zeitpunkt für entsprechendeAbklärungen wird die Inkraftsetzung des FIFG betrachtet.‣ Vor der Erstellung der Forschungskonzepte 2013-2016 werden Grundsätze zur Erstellung derForschungskonzepte erarbeitet. Ziel ist, eine gegenseitige Bezugsnahme und die Harmonisierungder Inhaltsstruktur der Forschungskonzepte für die nächste Periode zu erreichen. Die Qualitätssicherungsoll in den Forschungskonzepten zwingend und mit konkreten Zielen dargestellt werden.‣ Als aktive Plattform für den verstärkten Austausch von Qualitätssicherungspraxen wird der Steuerungsausschuss-BFTverstärkt seine Koordinationsgruppe einsetzen, in welcher die Forschungsverantwortlichender grösseren in die Ressortforschung involvierten Ämter Einsitz haben.‣ Ein weiteres Ziel der Arbeiten soll die Prüfung und das Erarbeiten von Vorschlägen zur besserenDiffusion der Qualitätssicherungsgrundsätze des Steuerungsausschusses-BFT bei Ämtern, welchenur geringe Ressortforschungsaufwendungen betreiben, sein. Hierbei gilt zu berücksichtigen,dass viele kleinere Bundesstellen, welche Ressortforschung in nur geringem Umfang betreiben,weder einen Vertreter in den Steuerungsausschuss-BFT noch in die Koordinationsgruppe entsenden.Der stärkere Einbezug dieser Ämter, um die bessere Umsetzung der Richtlinien des Steue-11 Gemäss der Vernehmlassungsvorlage der Totalrevision des Forschungs- und InnovationsförderungsgesetzesFIFG wird der Steuerungsausschuss-BFT seiner Funktion besser entsprechend in interdepartementaler Koordinationsausschussfür die Ressortforschung des Bundes umbenannt.5